开篇:成功案例引航,财务数字化显神威
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每个企业必须面对的问题。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为各自领域的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了商旅成本透明化,为企业发展注入了新的活力。
动力源,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,其财务数字化转型之路,正是从与合思的合作开始。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源不仅解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等难题,更实现了员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业后,汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城等产品,有效解决了财务核算效率低、财务付款效率低等痛点,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升至90%。
破局之道:客户背景与财务痛点剖析
动力源:复杂架构下的财务挑战
动力源,一个拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构的庞大企业,其财务管理的复杂性不言而喻。24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的复杂性,更是让财务管理雪上加霜。
汉威科技:集团化管理的财务困境
汉威科技,拥有1113名员工,业务遍布多个子公司,费用类型多样,包括交通费、住宿费、车辆费、招待费等。成本增效需求迫切,但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验耗时耗力,账务处理工作量巨大。这些问题,如同隐形的壁垒,阻碍着汉威科技财务管理的透明化与高效化。
智慧方案:合思财务数字化解决方案揭秘
动力源:多系统集成,数据互通新纪元
针对动力源的财务痛点,合思提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一站式解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让动力源的财务管理焕然一新。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让动力源的财务管理更加透明、高效。
汉威科技:整合管控,预算管理新飞跃
汉威科技的财务数字化转型,同样离不开合思的助力。合思费控、合思档案、合思商城等产品的引入,让汉威科技的财务管理实现了质的飞跃。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让汉威科技的财务管理更加精准、及时。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,自动生成凭证功能,更是让汉威科技的财务工作效率大幅提升。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
动力源:携手共进,见证每一个里程碑
在动力源的项目实施过程中,合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源关键用户并肩作战,共同克服项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现、上线准备,再到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:高效执行,项目成功上线
汉威科技的项目实施,同样是一场高效执行的典范。合思团队与汉威科技高层领导和项目组成员紧密合作,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。项目经理周晓培,从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
硕果累累:效率提升,成本节约,管理优化
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
汉威科技:核算付款效率双提升,管理更精细
汉威科技同样收获满满。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证功能提升财务工作效率。汉威科技的财务管理,正逐步迈向精细化、智能化。
客户之声:信赖与认可,共筑未来
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们期待与合思继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,共同书写财务数字化的新篇章。”
汉威科技:团队精湛,合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队表示了衷心的感谢:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,我们希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功!”
结尾:合思财务数字化,开启财务新纪元
在财务数字化的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。商旅成本透明化,不再是遥不可及的梦想,而是合思财务数字化解决方案带来的现实。
选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。告别数据孤岛,实现商旅成本透明化,提升效率,节约成本,优化管理,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,更有免费试用机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力!