数字化转型浪潮下的财务管理新篇章
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为备受瞩目的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先锋姿态,通过其创新的财务收支管理平台和电子会计档案管理解决方案,助力企业跨越传统财务管理的藩篱,迈向现代化与智能化的新纪元。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,以敏捷的财务收支管理平台为基石,深入挖掘企业净利润的潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供坚实的技术支持与服务保障。
智能归档:电子文档归档系统的革新力量
云端智慧,全流程管理新体验
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,重新定义了电子文档归档系统的标准。它通过连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案、纸质档案、自定义档案,乃至实物备查解决方案和数电票解决方案,合思档案实现了电子会计档案全流程的闭环管理。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用,每一个环节都紧密相连,无缝对接,让档案管理变得轻松而高效。
降本增效,绿色办公新风尚
在合思档案的助力下,企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,这些数字背后,是合思档案为企业带来的实实在在的价值。便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理告别繁琐,迎接智能。
合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,还拥有国家发明专利证书,ISO信息安全管理体系认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收的辉煌成就。这些荣誉,是对合思档案安全性能的最好证明。
核心功能:构建电子文档归档系统的强大支撑
大数据驱动,秒级查询新速度
合思档案的核心功能之一,是其强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升决策效率。无论是历史数据还是实时数据,合思档案都能轻松应对,为企业提供精准的数据支持。
灵活扩展,多途径归集新方案
档案扩展解决方案,是合思档案的又一亮点。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让档案管理不再受限于传统方式。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能实现自动化归集,大大减轻企业档案管理的工作负担。
智能集成,财务收支新管理
合思档案集成了费控系统和税务系统,实现了财务收支的智能化管理。通过智能化的费用控制和税务处理,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升经济效益。同时,合思档案还支持共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让档案管理更加便捷高效。
优势凸显:电子文档归档系统的卓越之选
成本节约,绿色办公新实践
相较于传统档案管理方式,合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过电子化档案管理,大幅节约纸张成本和整理成本,让企业在享受智能档案管理的同时,也为环保事业贡献一份力量。在当前经济环境下,成本节约对于企业而言尤为重要,合思档案正是企业实现成本节约的得力助手。
效率提升,工作效能新飞跃
检索效率提升90%,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,这些数据充分展示了合思档案在效率提升方面的卓越表现。在快节奏的商业环境中,效率就是生命。合思档案通过智能化的档案管理,让企业能够迅速响应市场变化,抓住商机,实现快速发展。
合规安全,档案管理新保障
管理合规性100%,符合国家政策要求,确保档案管理的合法性和有效性。合思档案通过严格的安全认证和专利保护,为企业档案管理提供了坚实的安全保障。在当前信息安全形势日益严峻的背景下,选择合思档案,就是选择了一份安心和保障。
成功案例:电子文档归档系统的实践典范
海亮教育:无纸化办公新典范
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的跨越式发展。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这些数字背后,是海亮教育对合思档案的高度认可和信赖。合思档案不仅提升了海亮教育的档案管理效率,还为其带来了显著的经济效益和社会效益。
徐福记:全集团无纸化新突破
徐福记全集团采用合思档案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅的便捷管理。管理效率大大提升,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思档案的智能化管理,让徐福记的档案管理更加高效、精准,为企业的持续发展提供了有力支持。
中交水规院:单套制政策新支撑
中交水规院通过引入合思档案,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,审计工作检查中得到了审计人员的肯定。合思档案不仅帮助中交水规院实现了档案管理的智能化转型,还为其在政策落实方面提供了有力支撑。
金牌橱柜:业务全貌新呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案的智能化管理,让金牌橱柜能够更加清晰地掌握业务状况,优化资源配置,提升经济效益。同时,合思档案还为金牌橱柜提供了丰富的数据分析功能,助力企业实现数据驱动的决策。
展望未来:电子文档归档系统的无限可能
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的核心产品之一,以其创新的电子会计档案管理解决方案,正在引领企业财务管理的数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务,合思档案不仅帮助企业实现了降本增效和合规经营,还推动了企业向低碳、智能、高效的财务管理模式迈进。
合思致力于通过数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强,通过多项安全认证,合思档案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可和好评。
坚持以客户为中心,合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案,满足您的个性化需求。
现在,是时候拥抱智能化的档案管理时代了。合思档案诚邀您免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启企业财务管理的智能化转型之旅,共创美好未来!