合思档案:引领财务合规软件新风尚,开启企业数智化转型新篇章

合思档案:引领财务合规软件新风尚,开启企业数智化转型新篇章

开篇:财务合规软件新纪元,合思档案领航前行

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。其中,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,在市场中独树一帜,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强称号,成为众多企业信赖的财务合规软件选择。

合思档案深知数据安全的重要性,已通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。选择合思档案,即是选择了一个安全、高效、合规的财务管理伙伴。

市场洞察:财务合规软件助力企业拥抱数电票时代

数智化转型浪潮下的市场新趋势

随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。信息化建设的需求日益迫切,电子会计档案管理的市场趋势愈发明显。政策层面,电子会计档案的法律效力得到明确肯定,推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理成为必然。全国36个省市区数电票试点的全面覆盖,标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”,对专业的“电子会计档案管理平台”需求激增。

财务合规软件:企业数智化转型的必由之路

在此背景下,财务合规软件成为企业数智化转型的关键一环。它不仅能够帮助企业应对数电票带来的新挑战,更能通过自动化、智能化的管理手段,提升财务管理效率,降低合规风险。合思档案正是这样一款集便捷调阅、混序归集、自动归档等功能于一体的财务合规软件,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。

痛点剖析:传统纸质档案管理的重重困境

高成本:企业难以承受之重

对于企业高管而言,纸质档案管理的高成本、储存占地、数据汇总整理困难等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对确认繁琐等挑战。业务人员同样深受报销流程繁琐、纸质票据留存上交流程耗时之苦。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室及档案柜存储空间需求大,以及高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题,共同构成了企业纸质档案管理的沉重负担。

高合规风险:企业不可忽视的隐患

更为严重的是,电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段,一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏,企业将面临巨大的合规风险。财务合规软件的出现,为企业提供了一种全新的解决方案,通过数字化手段确保电子会计档案的安全、完整与合规。

解决方案:合思档案——财务合规软件的典范

便捷调阅与混序归集:重塑档案管理新体验

合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新理念,实现了电子档案全流程闭环管理。这一财务合规软件不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题,更在节约纸张成本、整理成本的同时,显著提升了检索效率,确保了管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,合思档案确保归档即合规,为企业财务管理提供了强有力的保障。

自由穿透档案链:打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,实现了自由穿透档案链。这一财务合规软件的功能,使得企业能够更加灵活、高效地管理电子会计档案,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

核心模块:财务合规软件的强大功能矩阵

发票与单据:大数据与灵活扩展的完美结合

合思档案的发票模块采用大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。单据模块则提供档案扩展解决方案,以灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。这两大模块作为财务合规软件的重要组成部分,共同构成了企业电子会计档案管理的坚实基础。

凭证与账簿:费控与税务的全面数字化

凭证模块作为费控系统,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。账簿模块则实现数电票全流程闭环管理,支持数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这两大模块作为财务合规软件的关键环节,推动了企业财务管理的全面数字化。

报表与电子档案:可视化与高效预览的双重保障

报表模块提供可视化盘点档案数据,实现档案数据资产化。电子档案模块则支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件。这两大模块作为财务合规软件的增值服务,为企业提供了更加直观、高效的档案管理体验。

竞争优势:财务合规软件的卓越品质

技术与服务:双轮驱动的创新力量

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收。其广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时,提供单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。这一系列的技术与服务优势,使得合思档案在财务合规软件市场中脱颖而出。

效率与价值:释放档案数据的无限潜力

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,显著提高档案管理效率,释放档案数据价值。这一财务合规软件的功能,使得企业能够更加高效地利用电子会计档案数据,为企业的决策提供有力支持。

成功案例:财务合规软件的实际应用与价值体现

海亮教育:无纸化转型的典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化转型,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案作为财务合规软件在实际应用中的卓越效果。

徐福记:管理效率的大幅提升

徐福记全集团实现无纸化,通过在线匹配组装、异地线上调阅等方式,管理效率得到大幅提升。这一案例再次证明了合思档案作为财务合规软件在提升企业管理效率方面的显著作用。

中交水规院:成本节约的显著成效

中交水规院采用单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案作为财务合规软件在成本控制方面的显著成效。

金牌橱柜:业务全貌的便捷查阅

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一案例体现了合思档案作为财务合规软件在提供全面、直观的档案管理体验方面的独特优势。

服务体系:全方位保障,财务合规软件的坚实后盾

研发与服务网络:遍布全国的贴心服务

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的技术支持与客户服务。

全方位服务渠道:随时随地的便捷沟通

合思档案通过400-105-6505电话、www.hosecloud.com网站、微信公众号和微信小程序等渠道,提供全方位服务。坚持以客户为中心,助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

结尾:选择合思档案,开启财务数智化转型新篇章

合思档案,作为财务合规软件的佼佼者,以其便捷调阅、混序归集、自动归档等核心优势,助力企业实现财务数智化转型。在技术、服务、合规性等方面,合思档案均展现出明显的竞争优势,成为企业数字化建设的必然选择。

众多知名企业的成功案例,充分证明了合思档案在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著价值。选择合思档案,即是选择了一个安全、高效、合规的财务管理伙伴,让有限更有效,实现企业财务数智化转型的最终目标。

现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步,免费试用合思档案,开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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