在当今快速变化的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。徐福记，这一快消行业的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先踏上了数字化转型的征途，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，正是其背后的强大推手。
启航：从徐福记的数字化转型看合思之力
徐福记，自1992年创立以来，便以稳健的步伐在快消领域深耕细作，其生产基地坐落于广东东莞，拥有超50万平方米的广阔天地，38个现代化车间与126条自动化生产线昼夜不息，日产能突破1600吨大关。作为快消新零售的上市公司，徐福记在全国布局了140余家分公司与营业所，携手2500余家经销商，数千名销售精英共同管理着超过25万家终端门店，其行业地位可见一斑。
然而，在辉煌成就的背后，徐福记也面临着传统财务管理模式的桎梏。报销流程冗长繁琐，员工需手动填写报销单、粘贴发票，历经层层审批，耗时耗力；费用控制缺乏有效手段，成本居高不下；财务数据分散于各个系统，难以实现统一管理与深度分析，严重影响了决策效率。正是在这样的背景下，合思以其卓越的财务数智化产品和服务，为徐福记量身定制了解决方案，助力其突破瓶颈，迈向新的发展阶段。
客户画像：徐福记的辉煌与挑战
徐福记，作为快消行业的标杆企业，其发展历程堪称一部奋斗史。从初创时期的筚路蓝缕，到如今的行业领军者，徐福记始终保持着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式的局限性日益凸显。
在财务管理方面，徐福记曾面临着诸多挑战。报销流程繁琐，不仅增加了员工的工作负担，也影响了工作效率；费用控制困难，导致企业成本难以有效降低；财务数据不透明，使得管理层难以做出科学决策。这些问题，如同一道道枷锁，束缚着徐福记前行的脚步。
痛点透视：传统财务管理的困境
深入剖析徐福记的财务管理现状，不难发现其痛点所在。报销流程繁琐，员工需在多个环节间奔波，耗费大量时间和精力；费用控制缺乏有效手段，导致企业成本居高不下，影响了盈利能力；财务数据分散在各个系统中，难以实现统一管理和分析，使得管理层在决策时缺乏有力支持。
更为严峻的是，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。如何在保证业务发展的同时，有效控制成本、提高效率，成为徐福记亟待解决的问题。而合思的出现，无疑为徐福记带来了新的希望。
合思方案：定制化财务数智化解决方案
针对徐福记的财务管理痛点，合思提供了一套全面而深入的解决方案。全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让差旅管理变得更加高效便捷。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
尤为值得一提的是，合思的电子会计档案管理平台——合思档案，作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它不仅解决了企业档案管理中的诸多难题，还极大地提升了档案管理的效率和安全性。通过电子化、智能化的管理方式，合思档案帮助企业实现了会计档案的快速检索、高效存储和长期保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施路径：从启动到上线的全程护航
合思为徐福记提供的解决方案，并非一蹴而就。从项目启动到系统上线，合思团队全程护航，确保每一个环节都精准无误。项目启动阶段，合思与徐福记进行了深入沟通，明确了需求和目标，制定了详细的项目计划。系统部署阶段，根据徐福记的实际情况进行了系统配置和部署，确保了系统的稳定运行。
培训阶段，合思为徐福记的员工提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用系统。上线阶段，系统正式投入运行，合思提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的顺畅运行。这一系列实施步骤，不仅体现了合思的专业性和责任心，也赢得了徐福记的高度认可。
成果斐然：数字化转型带来的显著效益
在合思的助力下，徐福记的财务管理实现了质的飞跃。报销时间大幅缩短，员工报销流程变得简单快捷，工作效率显著提升。成本得到有效降低，通过有效的费用控制和数据分析，企业实现了降本增效的目标。数据透明度显著提高，财务数据实现了统一管理和分析，为管理层提供了有力支持。
尤为值得一提的是，徐福记相关负责人表示：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一数据，不仅是对合思解决方案有效性的有力证明，也是对徐福记数字化转型成果的生动诠释。
客户心声：合思解决方案的认可与赞誉
徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案不仅解决了实际问题，还提高了工作效率和决策能力。合思的专业团队、优质服务以及创新的技术手段，让徐福记在数字化转型的道路上更加坚定和自信。
“合思的解决方案真正做到了以用户需求为核心，以技术创新为驱动。”徐福记相关负责人如是说，“他们不仅提供了先进的产品和服务，还帮助我们培养了数字化思维和管理能力，为企业的长远发展奠定了坚实基础。”
合思愿景：让有限更有效，共创财务数智化未来
合思，作为财务数智化领域的领航者，始终秉持着“让有限更有效”的愿景，致力于通过财务数智化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在当今这个充满挑战与机遇的时代，企业的数字化转型已是大势所趋。
因此，我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数智化之旅。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴领域，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
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