合思赋能财务数智化:报销申请流程管理的革新之道

合思赋能财务数智化:报销申请流程管理的革新之道

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,在财务数智化领域独树一帜,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

透视企业财务数字化之痛

多系统并存 数据孤岛成绊脚石

在企业的财务数字化进程中,多系统林立、数据孤岛现象屡见不鲜。不同部门、不同业务线各自为政,开发出一系列自研系统,这些系统之间壁垒高筑,数据分散,难以实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地,更使得管理者无法实时掌握关键数据信息,决策效率大打折扣。

手工报销繁琐 效率低下成常态

传统的手工报销流程,员工需手工填写报销单,财务人员则需逐一审核票据,项目费用统计滞后,核算困难重重。管理人员往往无法及时知晓花费情况,沟通成本高昂,整体工作效率低下。

费用管控乏力 成本居高不下

随着企业业务的快速发展,费用管控成为财务部门的一大挑战。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标消费时有发生,差旅成本居高不下。财务部门虽有心支撑业务发展,却往往力不从心。

对公业务激增 财务稽核压力山大

业务扩展带来的对公业务激增,使得发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂且时效性低,财务稽核做账压力倍增。

合思解决方案:报销申请流程管理的破局之道

合思费控:重塑费用管理新生态

合思费控作为合思解决方案的核心产品之一,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。通过智能审批流程,报销申请流程管理透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高报销效率,减少手工填单工作量。

合思商城:一站式预订服务 消费即合规

合思商城聚合了商旅、采购等供应商资源,提供一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现消费即合规。这不仅简化了报销流程,更从源头上控制了费用支出,降低了企业的合规风险。

合思BI:数据驱动决策 精准把握市场脉搏

合思BI提供强大的数据分析功能,支持多维度报表生成。通过实时掌握经营数据,企业能够动态调整业务策略,精准把握市场脉搏。在报销申请流程管理中,合思BI能够为企业提供详尽的费用分析报告,帮助管理者更好地了解费用支出情况,优化报销流程。

系统集成与无需报销:打破数据孤岛 实现流程自动化

合思解决方案广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。通过无需报销的创新模式,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提高了报销效率,更降低了人为错误的风险。

核心功能与优势:报销申请流程管理的利器

智能审批:审批流程透明化 报销效率倍增

合思的智能审批功能,使得报销申请流程管理透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,减少手工填单工作量。审批流程清晰可见,员工和管理者能够实时了解报销进度,大大提高了报销效率。

发票验真查重:源头控制不合规现象

发票验真查重功能是合思解决方案的一大亮点。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保每一笔报销都真实有效。

银企直联:实时在线获取费用情况 财务一键付款

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员能够一键付款,提升工作效率及数据准确性。在报销申请流程管理中,银企直联功能使得付款流程更加便捷高效。

预算管控:跨系统预算管理 防止超额

合思解决方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,防止超额。在报销申请流程管理中,预算管控功能能够确保每一笔报销都在预算范围内,有效控制企业成本。

合同管理:加强合同与付款的关联管控

通过API写入OA系统合同信息,合思解决方案能够实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同管理功能加强了合同与付款的关联管控,确保每一笔付款都与合同相对应,降低了企业的财务风险。

应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源:多系统集成 数据互通显成效

动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在报销申请流程管理中的卓越成效。

汉威科技:全程管控 实时了解经营数据

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

派克新材:报销效率飙升 核算效率倍增

派克新材使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一显著变化充分证明了合思解决方案在报销申请流程管理中的强大实力。

江西中机:报销效率飞跃 财务补贴核算高效

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次验证了合思解决方案在提升报销申请流程管理效率方面的卓越表现。

合思解决方案:报销申请流程管理的价值所在

合思解决方案通过自动化、智能化的流程设计,显著提升了企业财务处理效率,降低了人力成本和时间成本。通过预算管控、合同管理等功能,帮助企业加强费用管控,防范财务风险,确保企业稳健运营。合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握经营数据,为精准决策提供有力支持。同时,合思解决方案广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,推动企业财务数字化转型。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思解决方案带来的卓越成效吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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