开篇：数字化浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务信息化建设亟待“恶补”。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，电子会计凭证的管理更是复杂多变。企业高管、财务人员、业务人员在不同场景下对档案管理的高效性、合规性和便捷性提出了强烈需求。正是在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性日益凸显，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供了一套完美的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
财务数智化先锋，合思档案应运而生
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案，正是合思在财务数智化领域的一款力作，它为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。
技术领先，安全无忧
合思档案不仅功能强大，更在技术上实现了领先。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，合思档案确保了企业数据的安全与隐私。这些技术认证，为合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位提供了有力保障。
功能概览：全方位满足企业需求
功能模块齐全，满足多样化需求
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块不仅满足了企业日常档案管理的需求，更通过大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了极大的便利。
集成费控系统，实现全方位服务
合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全方位财务数字化服务。这一集成不仅提高了企业财务管理的效率，更通过数据的互通互联，为企业提供了更加精准、全面的财务分析，助力企业决策。
核心亮点：便捷调阅、自动归档、合规管理
便捷调阅，告别繁琐打印
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。这意味着，企业员工无需再为繁琐的纸质档案调阅而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的在线调阅和利用。这不仅大大提高了工作效率，更减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，更大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
合规管理，确保档案安全
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能确保了企业档案的安全性和合规性，避免了因档案管理不当而引发的法律风险。同时，合思档案还连接了各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
价值体现：降本增效，提升管理效率
降本增效，数据说话
合思档案通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性100%等具体数据，展示了其为企业带来的显著效益。这些数据不仅证明了合思档案的价值，更为企业选择合思档案提供了有力的依据。
客户案例，见证实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业，通过合思档案实现了档案管理的电子化、信息化。这些客户案例不仅见证了合思档案的实力，更为其他企业提供了可借鉴的经验。例如，海亮教育实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
典型使用场景：灵活适应，满足不同需求
CEO/高管：数据资产沉淀，合规管理保障
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业高管可以更加直观地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以通过合思档案平台，轻松实现档案的在线调阅、归档和利用，大大提高了工作效率。
外部审计：审计不进档案室，在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。同时，合思档案还确保了档案的安全性和合规性，为外部审计提供了有力的支持。
成功案例：实际应用，效果显著
海亮教育：无纸化办公，效率飞跃
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一变革不仅提高了工作效率，更减少了纸张的使用，实现了绿色办公。同时，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。这一变革不仅提高了管理效率，更使得企业能够更加灵活地应对市场变化。徐福记的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，充分展示了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著效果。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一变革不仅提高了工作效率，更使得企业能够更加深入地了解自身的业务状况，为企业的战略决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：领先一步，独具匠心
市场定位：单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终服务于企事业单位的财务数智化需求。通过提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，合思档案帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型。
差异化优势：广泛连接，自动归档，合规无忧
合思档案的差异化优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档的功能以及符合国家政策要求的档案系统。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为众多企业的首选。同时，合思档案还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。
结尾：携手合思，开启财务档案管理新时代
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的机遇与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、自动归档、合规管理等功能，帮助企业实现了降本增效、提升了管理效率，推动了财务档案管理的数字化转型。
我们深知，员工报销便利化是企业财务管理中的重要一环。合思档案通过其强大的功能和卓越的性能，为企业员工提供了更加便捷、高效的报销体验。无论是发票的在线提交、审批流程的自动化，还是报销款项的快速到账，合思档案都让员工报销变得更加轻松、快捷。
在此，我们诚挚地呼吁企业行动起来，选择合思档案作为您财务档案管理的得力助手。立即联系合思，获取更多关于电子会计档案管理的解决方案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。让我们携手合思，共创财务档案管理的新篇章！
