财务数字化转型新篇章:合思引领职务消费报销革新

财务数字化转型新篇章:合思引领职务消费报销革新

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。它不仅能够显著提高财务工作效率,降低运营成本,还能为企业提供数据驱动的决策支持,助力企业在复杂多变的市场中稳健前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在职务消费报销领域,合思的解决方案更是引领了一场革新,让繁琐的报销流程变得简单高效。

客户背景:国民经典零食品牌的财务挑战

在众多寻求财务数字化转型的企业中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌尤为引人注目。这家企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,对财务管理的精细化和高效性有着极高的要求。然而,在职务消费报销方面,该企业却面临着诸多挑战。

差旅平台对账方案不够灵活,无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不在Excel中进行二次整理,不仅耗时耗力,还容易出错,难以真正释放财务价值。

事前事中的管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅效率低下,还容易出错,造成了高额的人力物力浪费。

解决方案:合思“消费-入账-归档”全流程革新

针对该企业的痛点,合思公司提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,每一个环节都实现了数字化和智能化。

便捷申请:告别繁琐,一键搞定

在合思的解决方案中,职务消费报销的申请变得前所未有的便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在系统中简单操作,即可完成整个报销流程。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。

同屏比价:智能对账,去人工化

合思的解决方案还实现了同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员无需再手动核对大量数据,系统会自动完成对账和记账工作,大大提高了财务处理的准确性和效率。

多源采集:智能制档,全线上化管理

针对会计档案的管理难题,合思的解决方案提供了多源采集功能,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅解决了手工整理和查找易出错的问题,还大大提高了档案管理的效率和安全性。

成果展示:年度节约200万+,财务入账效率提升60%

实施合思的解决方案后,该企业在职务消费报销方面取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。

从数据概览来看,凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟内即可完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和准确性。

在业财有机连接方面,合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性和完整性。

总结与展望:合思引领财务数字化转型新潮流

该企业的财务数字化转型成功经验表明,通过合思的解决方案,企业能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低差旅费用。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也提升了企业的管理水平和市场竞争力。

展望未来,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在职务消费报销领域,合思将继续优化解决方案,提供更加便捷、高效、智能的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

同时,合思也将积极推动财务数字化转型的全面升级,引领行业新潮流。通过不断的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思公司作为合作伙伴,您将能够享受到最前沿的财务数智化解决方案,轻松应对职务消费报销等财务管理难题。

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正如该知名挂面厂商的财务负责人所言:“合思的解决方案真正解决了我们职务消费报销的痛点,提高了财务处理的效率和准确性,为我们带来了实实在在的经济效益。”选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴。

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captaincaptain
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