行业浪潮下的财务数据存储新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数据存储领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，无疑标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
财务数据存储的全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，更能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。与此同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的发展注入新的活力。
在这一历史性的变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数据存储提供了全新的解决方案。
财务数据存储之殇：企业面临的四大困境
归档之难：繁琐流程耗时耗力
在企业的日常运营中，财务归档是一项繁琐而重要的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅耗时耗力，而且档案遗失的情况也难以避免。每一次的归档，都像是一场与时间和错误的赛跑，稍有不慎，就可能导致档案的缺失或错误，给企业的财务管理带来潜在的风险。
查找之慢：时空限制效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间。想象一下，当企业需要查阅一份重要的财务档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质文件中翻找许久，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，不仅浪费了企业的时间和人力成本，还可能影响企业的决策效率和业务发展。
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。COMMUNE幻师就是一个典型的例子，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。这些成本不仅包括纸张、墨盒等耗材的采购费用，还包括档案存储空间的租赁费用以及财务人员的工资支出。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，如何降低财务档案管理成本，成为了企业亟待解决的问题。
不合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法已经无法满足现代企业对财务数据存储的要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。以好想你健康食品股份有限公司为例，其纸质档案管理存在诸多不合规的问题，一旦遇到审计抽查，企业可能面临巨大的风险。因此，寻找一种合规、安全的财务数据存储方式，成为了企业的当务之急。
合思档案：财务数据存储的全能解决方案
全流程打通：构建财务数据存储新生态
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。从电子凭证的接收、入账到归档，合思档案都能实现无缝对接，确保财务数据的准确性和完整性。这一创新性的解决方案，不仅提高了企业财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业构建了一个全新的财务数据存储生态。
“单套制”革新：引领财务数据存储新潮流
合思档案推出了全新的“单套制”解决方案，并不断升级，深耕企业“单套制”落地最佳实践。在传统的财务档案管理中，企业往往需要同时保存纸质档案和电子档案，这不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的问题。而合思档案的“单套制”解决方案，实现了电子档案的单一存储和管理，大大提高了财务数据存储的效率和安全性。
电子凭证中心上线：实现九类凭证闭环管理
2024年，合思档案电子凭证中心全面上线，支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一功能的实现，使得企业能够更加便捷地管理和使用电子凭证，提高了财务工作的自动化水平。无论是发票、回单还是其他类型的电子凭证，都能在合思档案电子凭证中心中得到有效的管理和应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案核心功能：财务数据存储的四大优势
便捷调阅免打印：提升财务工作效率
在合思档案中，用户可以便捷调阅档案，无需打印，混序归集也无需组装。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了纸张的使用和打印成本。财务人员可以随时随地通过电脑或移动设备查阅财务档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，也使得财务档案的管理更加便捷和高效。
全生命周期管理：守护财务数据安全
合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，实现电子会计档案全生命周期管理。从财务数据的采集开始，合思档案就采用了先进的技术手段，确保数据的准确性和完整性。在制单、管理和使用过程中，合思档案也提供了严格的安全保障措施，防止数据的泄露和篡改。这一全生命周期的管理模式，为企业的财务数据存储提供了全方位的保障。
智能采集技术：实现财务数据自动化处理
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。OCR识别技术可以快速准确地识别发票、回单等纸质文件上的信息，并将其转化为电子数据；RPA技术则可以模拟人类操作，自动完成一些重复性的财务工作。通过这些智能采集技术，合思档案实现了财务数据的自动化处理，大大提高了财务工作的效率和质量。
多维检索与一站式预览：满足财务数据多样化需求
合思档案支持多维检索，用户可以一站式预览档案，在线借阅，还能实现异构系统联查。无论是按照时间、金额还是其他关键词进行检索，合思档案都能快速准确地找到用户所需的财务档案。同时，一站式预览和在线借阅的功能，也使得用户能够更加便捷地使用财务档案。异构系统联查的功能，则打破了不同系统之间的壁垒，实现了财务数据的共享和互通。
合思档案用户收益：财务数据存储带来的多重价值
降本增效：为企业节省大量成本
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些成本的节约，不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的市场竞争力。通过使用合思档案，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，实现企业的可持续发展。
提升效率：加速财务工作流程
合思档案大大提升了企业的财务工作效率。COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，帆书财务结账效率提高50%。这些效率的提升，使得企业能够更加快速地完成财务工作，及时掌握企业的财务状况。同时，高效的财务工作也为企业的发展提供了有力的支持，使企业能够更加灵活地应对市场变化。
合规管理：规避档案管理风险
合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，企业能够高效合规地提供财务档案，避免因档案管理不合规而带来的风险。合思档案的合规管理功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障，使企业能够在合法合规的前提下开展业务。
数据共享与利用：挖掘财务数据价值
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。它支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。通过合思档案，企业可以更加充分地挖掘财务数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。同时，数据共享与利用的功能，也促进了企业内部各部门之间的协作和沟通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案典型场景：适用于各行业企业
食品行业：好想你的财务数据存储变革
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。在使用合思档案之前，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案，好想你打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装档案，使审计更加便捷；高效管理实物档案。预计减少综合成本20万元/年，大大提高了企业的财务管理水平。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的无纸化管理之路
COMMUNE幻师是一家在36+座城市拥有门店的餐饮企业。在使用合思档案之前，该公司面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师的无纸化管理提供了有力的支持，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化管理实践
云海肴拥有海外门店数6+，直营门店数160+，国内门店覆盖城市23+，企业人数2600，品牌9大，年凭证据数65000+，发票数26000+，回单数13000+，单据量18000+。在使用合思档案之前，该公司面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。通过合思落地财务数字化，云海肴提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷；业财融合提升80%；财务提效90%；节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案为云海肴的全面无纸化管理提供了有效的解决方案，使企业在餐饮连锁行业中取得了显著的成绩。
家居行业：金牌橱柜的数据互联新体验
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，实现档案数据的智能化管理。这一举措提高了工作效率和准确性，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。通过合思档案，金牌橱柜能够更好地整合企业内部的各种资源，实现业务的协同发展，提升了企业的核心竞争力。
客户成功案例：合思档案的卓越成效见证
好想你健康食品股份有限公司：财务数据存储的华丽转身
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在使用合思档案之前，面临着诸多财务档案管理难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重影响了企业的财务管理效率。通过使用合思档案，该公司打破了壁垒，数据同源，使得财务数据的采集和处理更加准确和高效；自动组装档案，审计便捷，大大提高了审计工作的效率；实物高效管理，减少了档案遗失的风险。预计减少综合成本20万元/年，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。合思档案为好想你健康食品股份有限公司的财务数据存储带来了华丽的转身。
COMMUNE幻师：无纸化管理带来的巨大效益
COMMUNE幻师作为一家在多个城市拥有门店的餐饮企业，在使用合思档案之前，面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量大、存储空间占用多、报销效率低下等问题严重制约了企业的发展。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了无纸化管理，去人工化，资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了巨大的经济效益和管理效益。
云海肴：财务数字化助力企业降本增效
云海肴作为一家大型餐饮连锁企业，在使用合思档案之前，面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率。通过合思落地财务数字化，云海肴提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷；业财融合提升80%；财务提效90%；节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案为云海肴的财务数字化提供了有力的支持，助力企业实现了降本增效的目标。
开启财务数智化新时代：选择合思档案
合思档案以其自动化归档功能，让企业告别重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，这充分证明了合思档案在财务数据存储领域的卓越实力和广泛认可度。
如果您也希望开启财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，那么现在就行动起来吧！立即免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。相信合思档案一定会为您的企业带来意想不到的惊喜和价值。
