开篇:连锁食品巨头的差旅之困
在繁华都市的街头巷尾,一家大型连锁食品企业以近400家门店的庞大布局,服务着千家万户。这家企业拥有5000余名员工,差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅GMV轻松突破50万大关。然而,在这看似繁荣的背后,差旅管理却成了企业发展的绊脚石。
企业虽已接入某TMC作为合作商旅平台,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便捷,但员工满意度却持续走低,财务核算更是费时费力,管理难度与日俱增。旺季订不到酒店、偏远地区服务覆盖不足、财务对账复杂……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业差旅管理的步伐。
业务迷雾:差旅管理的痛点剖析
员工心声:体验之殇
对于频繁出差的员工而言,出差体验至关重要。然而,原TMC供应商资源有限,旺季时酒店一房难求,偏远地区更是服务空白。员工们在忙碌的工作之余,还要为订房、订票而烦恼,满意度自然大打折扣。
财务困境:核算之痛
财务部门也面临着巨大的压力。原TMC出具的台账单格式混乱,无法满足财务核算的精细要求。每月,财务人员不得不耗费至少3人天的时间进行二次人工整理,对账效率低下,投诉率居高不下。
管理挑战:成本之重
单一供应商差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,内部投诉不断。管理层在成本控制与员工满意度之间左右为难,管理难度不断加大。
具体场景:差旅需求的多样挑战
区域督导外出巡店,需要频繁更换住宿地点;优秀骨干店长前往总部培训,对住宿和交通有着较高的要求;招商部开新店选址,更是需要灵活多变的差旅安排。这些具体场景下的差旅需求,对企业的差旅管理提出了更高的要求。
破局之道:合思智慧商旅的璀璨登场
资源盛宴:选择无界
合思信息技术有限公司以其丰富的资源储备,为企业差旅管理带来了前所未有的选择。合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到心仪的住宿。
出行降本:智慧比价
在出行方面,合思商城同样表现出色。接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案。员工在预订机票时,可以一目了然地看到各家供应商的价格差异,选择最适合自己的出行方案。
体验升级:双平台无缝对接
合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现资源互补。员工在享受便捷电子支付方式的同时,也能感受到更加个性化的服务体验。
实施之旅:从蓝图到现实的跨越
系统对接:数据互通
合思商城与企业现有TMC平台无缝对接,实现数据互通。员工在预订差旅时,无需在多个平台之间切换,所有信息一目了然。这种便捷的电子支付方式,大大提高了员工的预订效率。
员工培训:轻松上手
为了让员工更好地使用新平台,合思信息技术有限公司提供了专业的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们迅速掌握了新平台的使用方法,轻松上手。
逐步推进:稳健前行
合思解决方案的实施并非一蹴而就,而是采取了逐步推进的策略。先在小范围内试点,根据反馈进行调整,再全面推广。这种稳健的实施方式,确保了解决方案的顺利落地。
持续优化:精益求精
合思信息技术有限公司深知,差旅管理是一个不断优化的过程。因此,他们根据企业实际使用情况,持续优化系统功能和服务。无论是电子支付方式的便捷性,还是平台的稳定性,都得到了不断的提升。
硕果累累:差旅管理的华丽转身
员工心声:满意度飙升
合思商城上线后,员工们的订购选择更多、更灵活。旺季时,即使原TMC酒店无空房,员工也能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了!员工们的满意度飙升至100%,出差变得更加轻松愉快。
财务效率:对账无忧
财务部门也迎来了春天。合思商城的电子支付方式与智能对账功能,让财务部投诉率降低了80%。对账效率大幅提升,每月节省至少3人天的时间。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,口碑大大提升。
管理成效:成本可控
管理层也看到了显著的成效。内部投诉减少,员工自主性提高,差旅费用得到有效控制。合思商城的智慧商旅模式,真正实现了差旅管理的降本增效。
数据见证:效率飞跃
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据,见证了合思解决方案的卓越成效。电子支付方式的便捷性,让差旅管理变得更加高效、透明。
客户心声:真实反馈见证实力
员工赞誉:选择更多更灵活
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”员工们对合思商城的便捷电子支付方式和丰富资源赞不绝口。
财务认可:口碑提升效率高
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!”财务部门对合思解决方案的认可,体现在了工作效率的显著提升上。
管理层评价:有求必应一拍即合
“合思商城的解决方案真正实现了‘有求必应、一拍即合’,面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。”管理层对合思信息技术有限公司的专业能力和服务态度给予了高度评价。
展望未来:合思智慧商旅引领新风尚
合思信息技术有限公司的智慧商旅解决方案,以其丰富的资源、降本的出行、丝滑的体验,有效解决了企业差旅管理中的难题。电子支付方式的便捷性,更是让差旅管理变得更加高效、透明。
在当前经济环境下,提升差旅管理效率、实现降本增效,已成为企业发展的必然选择。合思信息技术有限公司的数字化解决方案,正是企业差旅管理的得力助手。
我们呼吁更多企业采用合思信息技术有限公司的数字化解决方案,开启高效差旅新纪元。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思智慧商旅解决方案,感受其带来的便捷与高效吧!
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