开篇:数智化浪潮下的财务管理新趋势
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与合规性已成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
市场洞察:商旅平台助力企业财务管理升级
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规性和成本控制的需求。合思凭借敏锐的市场洞察力,精准定位企业财务管理的痛点,推出了一系列以商旅平台为核心的财务数智化解决方案。
案例一:动力源科技——多系统集成的破局者
2022年3月,北京动力源科技股份有限公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对多系统林立、数据孤岛的挑战,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台。这一组合不仅实现了多系统集成,数据互通,还全面革新了操作体验。员工通过商旅平台,即可轻松完成商旅预订、费用报销等流程,大大提升了工作效率。
案例二:汉威科技——财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。商旅平台聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程。
案例三:派克新材——报销效率的革命性提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。商旅平台通过智能验真、自动生成凭证等功能,实现了无需报销的财务管理模式,让员工真正感受到数字化便利。
痛点剖析:商旅平台解决企业财务管理难题
企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、合规性要求高等痛点。合思深入剖析这些痛点,通过商旅平台为企业提供量身定制的解决方案。
多系统集成难
动力源在使用合思前,面临多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思商旅平台通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,让财务管理更加高效便捷。
数据孤岛
汉威科技在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口。合思商旅平台通过聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务,员工因公消费数据统一归集,财务统一对账,有效解决了数据孤岛问题。
报销流程繁琐
派克新材在使用合思前,报销流程长,审批慢。合思商旅平台通过无需报销的功能,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能,进一步简化了报销流程。
合规性要求高
在当前经济环境下,企业对财务管理的合规性要求越来越高。合思商旅平台通过智能验真、自动生成凭证等功能,确保每一笔费用都符合合规要求,让企业财务管理更加安心。
解决方案:商旅平台构建财务管理数字化生态
合思的财务数智化解决方案,以商旅平台为核心,通过多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等创新功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。
多系统集成:打破数据壁垒
合思费控 + 合思商城 + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工通过商旅平台,即可轻松完成商旅预订、费用报销等流程,无需在多个系统间切换,大大提升了工作效率。
无需报销:重塑商旅出行流程
商旅平台通过无需报销的功能,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一模式不仅提升了员工满意度,还大大简化了报销流程。
智能验真:提高发票识别效率
发票智能校验是商旅平台的一大亮点。平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,确保了每一笔费用的合规性。
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,商旅平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
核心模块:商旅平台打造财务管理全能助手
合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直连等,这些模块相互协作,共同构建起企业财务管理的数字化生态。
合思费控:预算管控与对公付款的利器
合思费控实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算管控,企业能够合理规划资金使用;通过对公付款,企业能够高效完成支付流程;通过发票智能校验和自动生成凭证,企业能够确保财务数据的准确性和合规性。
合思商城:一站式商旅预订服务
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一模式不仅提升了员工满意度,还大大简化了报销流程,降低了企业成本。
合思BI:数据分析报表助力决策
合思BI提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业能够发现潜在问题,及时调整策略,为业务运行提供决策支持。
银企直连:提升支付效率和准确性
银企直连实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,还确保了资金安全,降低了企业风险。
竞争优势:商旅平台引领财务数智化潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域形成了独特的竞争优势。
广泛连接的生态:构建庞大财务数智化网络
合思与多家知名企业合作,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起庞大的财务数智化生态。这一生态不仅为企业提供了丰富的资源和服务,还促进了企业间的交流与合作,共同推动财务数智化的发展。
双轮驱动的模式创新:产品与服务并重
合思不仅提供财务数智化产品,还提供专业的服务支持。通过售前咨询、实施服务、售后支持等环节,确保企业能够顺利实施和落地解决方案,实现财务管理的全面升级。
无需报销的解决方案:提升财务管理效率
无需报销是商旅平台的一大特色。通过智能验真、自动生成凭证等功能,商旅平台实现了无需报销的财务管理模式,大幅提升了企业财务管理效率。这一模式不仅降低了企业成本,还提升了员工满意度,为企业创造了更多价值。
成功案例:商旅平台助力企业实现高质量发展
合思的财务数智化解决方案已在多家专精特新企业中得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些案例充分证明了商旅平台解决方案的有效性和实用性。
动力源科技:报销周期缩短,效率提升300%
应用商旅平台后,动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提升了企业财务管理效率,还降低了企业成本。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
应用商旅平台后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。这一成果不仅让汉威科技在财务管理上更加高效合规,还为企业创造了更多价值。
派克新材:报销周期缩短至3天以内
应用商旅平台后,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一成果不仅提升了企业财务管理效率,还让员工更加满意。
服务体系:商旅平台提供全方位支持
合思不仅提供优质的财务数智化产品,还建立了完善的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后支持等,确保企业能够顺利实施和落地解决方案,实现财务管理的全面升级。
售前咨询:专业解答,定制方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解商旅平台解决方案的价值和优势,制定符合企业需求的实施方案。通过售前咨询,企业能够更加清晰地了解商旅平台的功能和特点,为后续的实施和使用打下坚实基础。
实施服务:专业团队,确保落地
合思拥有专业的实施团队,负责商旅平台解决方案的实施和落地工作。通过实施服务,企业能够顺利使用商旅平台,实现财务管理的数字化升级。实施团队不仅具备丰富的经验和技术能力,还能够根据企业的实际情况进行定制化开发,确保解决方案的适用性和有效性。
售后支持:全面保障,持续优化
合思提供全面的售后支持服务,包括系统维护、故障排除、功能升级等。通过售后支持,企业能够持续稳定地使用商旅平台,不断提升财务管理效率。售后支持团队不仅具备快速响应和解决问题的能力,还能够根据企业的反馈和需求进行持续优化和升级,确保商旅平台始终保持领先地位。
结语:携手合思商旅平台,共创财务数智化美好未来
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的变革。通过商旅平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质的产品和服务,助力企业实现高质量发展。
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