合思档案:电子凭证改革浪潮下,驱动企业财务数智化转型新引擎

合思档案:电子凭证改革浪潮下,驱动企业财务数智化转型新引擎

启航:电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向

在时代的浪潮中,每一次变革都孕育着新的机遇与挑战。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后,航空运输电子客票行程单的全面应用,标志着我国电子凭证改革已驶入快车道。在这场变革中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,正以创新的姿态,引领企业财务数智化转型的新航向。

合思,自2014年创立以来,便深耕于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。

在电子凭证改革的浪潮中,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生,不仅是对电子凭证改革的积极响应,更是合思在财务数智化领域深耕细作的结晶。它以数据同源、自动组装、实物高效管理等功能为核心,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

破局:好想你健康食品的财务转型之路

客户画像:红枣行业的领航者

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,深耕健康食品领域。2011年,公司在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,引领着行业的发展方向。然而,随着业务的不断拓展,好想你公司在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

痛点剖析:传统财务模式的桎梏

在好想你公司的财务管理中,归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况难以避免;纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足管理要求。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着好想你公司的财务管理效率与合规性。

智变:合思档案的定制化解决方案

壁垒打破:数据同源的便捷利用

针对好想你公司的痛点,合思档案以数据同源为核心,为财务人员提供了便捷利用的解决方案。通过一键联查功能,财务人员可以轻松获取报销明细查询相关的单据、发票、回单和凭证信息,工作效率得到有效提升。这一功能的实现,不仅打破了传统财务模式中信息孤岛的壁垒,更让财务数据在各个环节中流通无阻,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

组装革新:审计便捷的内外协同

在审计环节,合思档案通过自动组装功能,实现了内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅的审计模式。这一模式的革新,不仅提升了审计效率,更确保了审计结果的准确性和公正性。财务人员可以轻松获取报销明细查询相关的审计数据,为企业的财务管理提供了更加透明、高效的审计环境。

实物智管:高效匹配的虚拟库房

针对纸质档案管理的高成本与低效率问题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房,企业可以实现对电子档案与实物档案的高效匹配;通过二维码技术,查阅者可以轻松查询电子档案并定位实物位置。这一功能的实现,不仅解决了纸质档案管理中的空间与人力问题,更让报销明细查询等财务操作变得更加便捷、高效。

成效:数据见证的财务数智化转型

效率飞跃:时间成本的双重节约

在好想你公司实施合思档案解决方案后,其财务管理效率实现了质的飞跃。减少90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的归档、查找工作中解放出来;总部接收减少80%的管理耗时,让财务数据的流通更加顺畅;借阅管理减少67%的管理耗时,让报销明细查询等财务操作变得更加便捷。这些数据的背后,是合思档案解决方案在好想你公司财务管理中的显著成效。

成本降低:综合效益的显著提升

除了效率的提升外,合思档案解决方案还为好想你公司带来了显著的成本降低。预计减少综合成本20万元/年,这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势,更彰显了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。通过报销明细查询等功能的优化,好想你公司实现了财务管理的降本增效,为企业的持续发展提供了有力保障。

展望:财务数智化转型的未来趋势

经验总结:好想你案例的启示

好想你公司案例的成功,不仅为合思档案在财务数智化转型中的应用提供了有力证明,更为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。通过报销明细查询等功能的优化,企业可以实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。这一案例的启示,在于财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,而合思档案正是这一趋势中的引领者。

趋势洞察:电子凭证改革的深化

随着电子凭证改革的深入,合思档案将继续发挥其在财务数智化转型中的重要作用。通过不断优化报销明细查询等功能,合思档案将助力更多企业实现财务管理的自动化、数字化和智能化。未来,合思档案将成为企业财务数智化转型的标配工具,为企业的持续发展提供有力支持。

行动号召:携手共创财务数智化未来

在此,我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思档案解决方案。无论您是正在为财务管理效率低下而苦恼的企业,还是希望实现财务数智化转型的先锋者,合思档案都将是您值得信赖的合作伙伴。通过报销明细查询等功能的优化,我们将与您携手共创财务数智化的美好未来。

联系方式:电话400-105-6505;网址www.hosecloud.com。宣传语:未来财务用合思,让有限更有效。

终章:共赴财务数智化转型的星辰大海

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的特点,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在报销明细查询等功能的优化上,合思档案更是展现了其独特的优势与价值。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化转型的进程。通过报销明细查询等功能的深度应用,我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满机遇与挑战的时代,让我们以合思档案为舟,共赴财务数智化转型的星辰大海。

现在,就让我们一起开启这场财务数智化转型的旅程吧!点击下方链接,即可免费试用合思档案解决方案,开启您的财务数智化新时代。让我们携手并进,共创财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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