行业之困:会计文档电子化迫在眉睫
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,当前企业在会计文档管理上仍面临诸多痛点:电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求日益提高,却缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了财务风险。
财政部、国家档案局等部门发布的一系列政策文件,如同一盏明灯,为企业指明了会计文档电子化的方向。这些政策不仅推动了电子凭证会计数据标准试点工作的开展,更为企业会计凭证的数字化转型提供了有力支持。
调研数据显示,54.08%的受访者认为电子凭证类型多样性和复杂性是主要挑战,46.94%的受访者担忧数据保密性和完整性不足,67.35%的受访者希望有一个集中的系统来管理电子凭证。这些数据无一不表明,会计文档电子化已成为企业财务管理中亟待解决的问题。
合思破局:敏捷平台助力企业转型
在会计文档电子化的道路上,合思作为专精特新企业,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,真正实现了企业财务管理的全流程电子化。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
功能全景:一站式服务满足企业需求
合思财务收支管理平台,以其丰富的功能模块,为企业提供了一站式的会计文档电子化解决方案。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费功能,则实现了日常开支的无纸化报销,提升了报销效率。
发票采集环节,系统自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。审核对账、统一开票、自动提报等功能,则进一步简化了财务流程,提升了工作效率。
资金结算和档案归档功能,确保了每一笔支出的透明度和可追溯性,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析和自动记账功能,则为企业提供了数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更明智的决策。
亮点纷呈:技术创新引领行业潮流
合思产品的核心亮点,不仅在于其全面的功能模块,更在于其技术创新和用户体验的极致追求。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供精准的数据洞察和建议,助力企业把握市场脉搏。移动端应用,则让用户可以随时随地通过手机APP进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制。
多语言支持功能,满足了不同地区用户的语言需求,增强了产品的国际化适应性。安全隐私保护方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全无忧。
定制化服务和持续更新升级,则让合思产品能够紧跟企业发展的步伐,不断满足企业日益增长的需求。
价值彰显:数据见证转型成效
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思产品如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
某知名零食品牌,通过合思解决方案,实现了财务流程的自动化,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升了60%。这一数据,无疑是对合思产品价值的最好诠释。
在合规经营方面,合思的发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径的清晰可视,则有效管理了员工借款与核销,降低了财务风险。
低碳运营方面,某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这一成果,不仅体现了合思产品的环保理念,更为企业带来了实实在在的经济效益。
财务作业自动化率方面,某企业通过合思系统,实现了91.6%的自动化率,预计2024年将超过97%。这一数据,无疑是对合思产品技术实力的有力证明。
场景多样:灵活适配不同企业需求
合思产品在不同行业、不同规模企业中的典型使用场景,充分展示了其广泛适用性。
差旅管理方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行更加轻松便捷。
费用报销方面,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提升了报销效率。
对账结算方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
档案管理方面,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的战略决策提供有力支持。
案例见证:成功故事激励企业前行
合思在不同行业中的成功案例,无疑是对其产品价值的最好证明。
某知名零食品牌,通过合思解决方案,实现了财务流程的自动化,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升了60%。这一成功案例,不仅让企业看到了会计文档电子化的巨大潜力,更为其他企业提供了可借鉴的经验。
某数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来,该品牌还计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,实现企业的可持续发展。
某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
定位清晰:差异化优势铸就行业标杆
合思的市场定位清晰明确,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为了行业内的标杆企业。
同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的研发与服务网络,为合思产品的持续创新和优化提供了有力保障。
展望未来:携手合思共创数字新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。会计文档电子化作为企业数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源得到了更有效的利用。展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
在此,我们诚挚邀请广大企业积极采用合思的财务收支管理平台,开启您的数字化转型之旅。立即联系合思,了解更多关于财务收支管理平台的信息,并申请免费试用。让合思成为您企业数字化转型的得力助手,共同书写数字时代的新篇章!