差旅管理趋势:合思引领财务数智化新风尚

差旅管理趋势:合思引领财务数智化新风尚

开篇:洞察差旅管理趋势,合思助力企业破局

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在差旅及费用控制方面。差旅管理趋势正朝着更加智能化、高效化的方向发展,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其独特的解决方案,帮助企业应对这些挑战,提升效率并降低成本。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

差旅之困:企业面临的现实挑战

业务背景与现状

以某上市公司为例,该企业身处高端制造行业,拥有3000+员工和10+子公司。在差旅管理趋势日益重要的今天,该企业却面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本。

痛点剖析

  • 效率低下
    员工报销流程涉及多系统操作,不支持移动端,导致个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。
  • 成本上升
    低价值工作占据财务大量时间,包括手工做账、手动验真查重、超标核对等,这些工作不仅耗时耗力,还容易出错,增加了企业的运营成本。
  • 合规风险
    老板无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,增加了企业的合规风险。

合思方案:精准施策,破解差旅难题

核心功能与服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能共同构成了合思解决差旅管理趋势下企业难题的利器。

产品组合与应用

合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的组合应用,为企业提供了从消费到入账、归档的一站式解决方案。员工可通过移动端申请报销,偏远地区也不怕,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。

实施之路:携手合思,共筑高效差旅体系

系统部署与资源整合

合思商城无缝接入企业系统,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为企业提供了丰富的差旅选择。同时,合思还通过ERP互联、银企直连等功能,实现了企业财务系统的全面整合,提升了财务处理的效率。

员工培训与技能提升

合思深知员工是企业发展的基石,因此提供了全面的移动端申请培训,确保员工能够熟练使用新系统,提升报销效率。通过培训,员工不仅掌握了新系统的操作技能,还增强了对企业差旅管理趋势的理解和认同。

流程优化与效率提升

通过合思费控系统,企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能,优化了报销流程,减少了财务低价值工作。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业整体运营效率得到了显著提升。

成果斐然:差旅管理趋势下的显著效益

效率与成本双提升

合思解决方案实施后,企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升上。员工能够更快地获得报销款项,财务能够更专注于高价值工作,企业整体运营更加顺畅。

成本节约与资源优化

通过合思商城的丰富资源和比价功能,企业节省了出差成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益,还优化了企业的资源配置,提升了企业的竞争力。

合规性增强与风险降低

合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,提升了财务合规性。老板能够实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础,降低了企业的合规风险。这一成果不仅保护了企业的利益,也提升了企业的社会形象。

客户之声:真实反馈,见证合思实力

客户评价与满意度

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”某上市公司高管如此评价合思的服务。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

数据与事实说话

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性,也增强了客户对合思的信任和满意度。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶;平时出行打车也可以使用合思的服务,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。

财务反馈与经营智慧

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了,公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。”某企业财务负责人如此评价合思的解决方案。合思通过其独特的差旅管理趋势下的解决方案,不仅解决了企业的实际问题,还提升了企业的经营智慧。

展望未来:合思引领差旅管理新趋势

解决方案优势凸显

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决了差旅及费控挑战,提升了效率,降低了成本,增强了合规性。在当前差旅管理趋势日益重要的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、智能的差旅管理之路。

企业转型势在必行

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

行动号召:免费试用,开启差旅管理新篇章

选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数智化转型的新时代。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。立即行动,开启您的差旅管理新篇章!

在差旅管理趋势日益重要的今天,合思以其独特的解决方案和专业的服务团队,正引领着企业走向更加高效、智能的差旅管理之路。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开创差旅管理的新未来。

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captaincaptain
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