开篇:合思——财务数字化转型的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断探索财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有超7000家付费企业客户,市场地位稳固。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角延伸至每一个需要财务数字化转型的企业。
客户背景:动力源——全球化业务下的财务管理挑战
在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司无疑是一个典型的成功案例。动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的复杂需求和挑战。如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。特别是在实时报销跟踪方面,动力源需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其全球化业务。
解决方案:合思费控与商城——实时报销跟踪的利器
面对动力源的复杂需求,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案以合思费控和合思商城为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思费控:全流程数字化管理的基石
合思费控是合思解决方案的核心产品之一。它通过企业消费商城+易商卡的方式,将因公消费的全场景纳入管理范畴。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,合思费控都能提供一站式服务。
在实时报销跟踪方面,合思费控展现出了强大的优势。员工在消费时,只需通过易商卡进行支付,消费明细便会实时同步至财务系统。财务人员无需再手动录入报销信息,大大提高了工作效率。同时,合思费控还支持发票电子档案保存和验真查重功能,确保每一笔报销都真实有效。
合思商城:全球化智能差旅与消费管理的平台
除了合思费控外,合思商城也是动力源财务数字化转型的重要支撑。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,动力源的员工都能通过合思商城享受到便捷、高效的差旅服务。
在实时报销跟踪方面,合思商城同样表现出色。员工在商城内订购商品或服务时,系统会自动记录消费信息,并实时同步至财务系统。财务人员可以随时查看员工的消费情况,确保每一笔报销都符合公司规定。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足不同员工的支付需求。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
在合思解决方案的助力下,动力源实现了财务数字化转型的显著成效。这些成效不仅体现在效率提升、成本节约等方面,更在实时报销跟踪上展现出了强大的优势。
效率提升:300%的飞跃
动力源在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。同时,员工也无需再为报销而烦恼,只需通过易商卡进行消费,系统便会自动处理报销事宜。
成本节约:50%的显著降低
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思解决方案,动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的报销工作,现在只需少数财务人员即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作效率。
报销周期缩短:3周的跨越
在报销周期方面,动力源实现了从数周到数天的跨越。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和归属感。同时,这也使得企业的资金流转更加顺畅,为企业的持续发展提供了有力保障。
实时报销跟踪:精准高效,一目了然
在实时报销跟踪方面,合思解决方案为动力源带来了前所未有的便捷和高效。财务人员可以随时查看员工的消费情况和报销进度,确保每一笔报销都符合公司规定。同时,员工也可以通过系统实时了解自己的报销状态,无需再为报销进度而担忧。这种精准高效的实时报销跟踪机制,使得动力源的财务管理更加透明、规范。
动力源对合思解决方案给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。特别是在实时报销跟踪方面,合思展现出了强大的优势,让我们的财务管理更加轻松、高效。”
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思以客户为中心,提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域拥有深厚的积累和丰富的经验。通过合思费控和合思商城等核心产品,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化转型解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您的企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。让您的企业在合思的助力下,实现精细化闭环管理和降本增效,挖出更多净利润!如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷和高效。