开篇：以动力源之变，窥财务转型之必要
在瞬息万变的商业浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起航的电源行业领航者，正面临着前所未有的挑战与机遇。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅拥有320亩的广阔生产基地与3000名员工，更在全球化布局中寻求突破。然而，随着业务的不断拓展，传统财务管理模式下的报销流程繁琐、员工垫资压力大、财务入账归档耗时长等问题日益凸显，电子发票使用效率低下，数据安全合规性更是成为悬在头顶的达摩克利斯之剑。在此背景下，动力源亟需一套敏捷、高效的财务数字化转型方案，以电子发票为切入点，引领企业迈向新的发展阶段。
而这一切的变革，始于与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的携手。自2014年成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
动力源之困：财务转型的迫切呼唤
客户简影：动力源的辉煌与挑战
动力源，作为中国电源行业的首家上市企业，其业务版图横跨多个领域，拥有10家全资子公司，生产基地规模宏大。然而，在全球化业务快速发展的同时，动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求，电子发票使用效率低下，报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务入账归档时间长，数据安全合规性难以保障，这些问题如同枷锁，束缚着动力源前进的步伐。
痛点剖析：传统模式的桎梏
深入剖析动力源的财务管理痛点，我们发现，报销流程繁琐是首要问题。员工在出差或采购后，需要手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，耗时耗力。同时，电子发票的获取、整理与归档也极为不便，容易丢失或重复报销。财务入账归档时间长，导致财务数据更新不及时，影响决策效率。更为严重的是，数据安全合规性难以保障，一旦发生信息泄露，将给企业带来巨大损失。
转型需求：电子发票引领的新方向
面对这些挑战，动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景，以电子发票为核心，配合企业全球化业务，实现财务数字化转型。通过电子发票的自动化处理，减少人工干预，提高报销效率；通过电子发票的数据分析，优化费用支出结构，实现降本增效；通过电子发票的安全存储与合规管理，保障企业数据安全。
合思破局：财务转型的智慧之钥
无需报销：电子发票的自动化之旅
合思为动力源提供的无需报销解决方案，正是以电子发票为切入点，实现财务管理的自动化与智能化。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取电子发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一流程不仅简化了报销手续，还大大提高了电子发票的处理效率。
合思费控平台：全流程数字化的利器
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过电子发票的实时上传与智能识别，平台能够自动匹配消费记录与报销单，减少人工核对的工作量。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业优化费用支出结构，实现精细化管理。
合思商城：全场景智能差旅的新选择
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过电子发票的在线获取与自动归档，商城不仅简化了差旅报销流程，还为企业提供了更加透明、可控的差旅费用管理方案。员工在出差过程中，只需通过商城预订机票、酒店等服务，系统即可自动生成电子发票，无需手动整理与提交。
技术支撑：PaaS平台的强大后盾
合思的解决方案之所以能够如此高效、智能，离不开其背后的PaaS平台能力。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术的综合运用，为解决方案提供了强大的技术支撑。通过电子发票的自动化处理与智能分析，平台能够实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合规行为，确保企业财务管理的合规性与安全性。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：量身定制的解决方案
合思根据动力源的业务需求，量身定制了合思费控平台和合思商城的部署方案。通过与企业现有财务系统的无缝对接，确保了数据的连续性与完整性。同时，针对动力源的全球化业务特点，平台还提供了多语言、多币种的支持，满足了企业跨国经营的需求。
数据迁移：历史数据的无缝衔接
在数据迁移阶段，合思将动力源的历史财务数据迁移至新系统，确保了数据的连续性和完整性。通过电子发票的批量导入与智能识别，平台能够快速完成历史数据的整理与归档，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
培训上线：员工与财务的双重赋能
为了确保动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上课程、线下实操等多种方式，帮助员工快速掌握电子发票的获取、上传与报销流程；同时，针对财务人员，合思还提供了专业的数据分析与报表制作培训，提升了他们的财务管理能力。
持续优化：根据反馈不断升级
在系统上线后，合思根据动力源的使用反馈，持续优化系统功能。通过电子发票使用数据的分析，平台能够发现潜在的问题与改进点，及时进行调整与升级。同时，合思还提供了7×24小时的客服支持，确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
硕果累累：转型带来的显著效益
效率提升：电子发票的快捷之道
实施合思财务数字化转型解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。通过电子发票的自动化处理，报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，财务人员也能够将更多的精力投入到数据分析与决策支持中，提升了整体工作效率。
成本节约：电子发票的降本之策
在成本节约方面，动力源同样取得了显著成效。通过电子发票的智能管理与分析，企业实现了人员成本的节约和差旅费用的降低。据统计，动力源年度内结余达到了100万，这些资金可以用于企业的研发与创新，进一步推动企业的发展。
数据安全合规：电子发票的保障之盾
在数据安全合规方面，动力源通过合思的解决方案，成功通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了动力源在数据安全方面的实力，也为企业赢得了客户的信任与市场的认可。通过电子发票的安全存储与合规管理，动力源确保了企业财务数据的完整性与安全性。
管理优化：电子发票的智慧之变
在管理优化方面，动力源实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。通过电子发票的实时监控与分析，企业能够及时发现并纠正不合规行为，确保财务管理的合规性与安全性。
客户之声：转型路上的坚定伙伴
客户评价：合思的敏捷与丰富
动力源对合思的财务数字化转型解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这句话不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务态度的肯定。
实施效果：精细化闭环管理的实现
通过实施合思的财务数字化转型解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。电子发票的自动化处理与智能分析，为企业提供了更加透明、可控的财务管理方案。同时，通过优化费用支出结构，企业实现了成本的降低与效益的提升。
合作意愿：深化合作的共同探索
动力源表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手共进，以电子发票为引领，推动企业在财务管理领域的持续创新与发展。
结语：携手合思，共创财务数字化新时代
动力源实施合思财务数字化转型解决方案的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而电子发票作为财务数字化转型的重要一环，正发挥着越来越重要的作用。
合思作为专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等核心优势，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。我们秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进，以电子发票为引领，共创财务数字化新时代。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，体验合思带来的财务变革吧！
