数字化转型浪潮下 财务管理的新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程直接关系到企业的效率与成本。然而,企业在推进财务管理数字化转型的过程中,却面临着诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等各自为政,数据无法互通,导致操作体验差,手工录入不仅效率低下,还增加了合规风险。
手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务人员需耗费大量时间在发票验真查重、差标核对、贴票制证等基础性工作上,严重影响了工作效率。
业务覆盖面广,报销模式复杂,对于高频深入全国各乡镇开展项目的业务人员来说,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构复杂,流程繁复,随着公司规模的迅速扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,使得出差申请通过后仍需重复操作订票申请,进一步加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
行业痛点深度剖析 财务管理难题待解
多系统集成之困
企业自建的各类管理系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,本应成为提升企业运营效率的利器,却因系统间壁垒高筑,数据无法互通,反而成为了企业发展的绊脚石。操作体验差、手工录入合规难,这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。
手工报销之累
员工报销周期长,财务人员需耗费大量时间在发票处理、差标核对等基础性工作上,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。手工报销流程繁琐,已成为企业财务管理中的一大痛点。
业务覆盖之广
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了报销的及时性和准确性。
组织架构之繁
随着公司规模的迅速扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,使得出差申请通过后仍需重复操作订票申请,这不仅浪费了时间,也降低了工作效率。组织架构的复杂性和流程的繁复性,已成为企业财务管理中的另一大难题。
合思报销审批系统 核心产品全景展示
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控作为合思的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现财务管理的全面数字化,提升工作效率,降低运营成本。
合思商城:同屏比价 消费即合规
合思商城连接了多个商旅平台,实现了同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度。
合思BI:数据分析报表 助力业务决策
合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅提高了数据的利用率,也提升了企业的运营效率。
使命与愿景 驱动财务数字化转型
使命:挖出更多净利润 助力企业降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对企业的承诺,也彰显了其在财务数智化领域的专业实力。
愿景:成为财务数智化领域领导者
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现财务数字化转型。为了实现这一愿景,合思不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。
模块功能深度解析 满足企业多样化需求
聚合商旅:同屏比价 免垫资免开票
聚合商旅模块连接了多个商旅平台,实现了同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,也提高了员工的出行体验。
费控报销:全流程管理 费用标准执行更精准
费控报销模块提供了全流程费控管理,从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准。这不仅提高了报销的准确性和及时性,也降低了企业的合规风险。
收付款管理:单据驱动支付 资金可追溯
收付款管理模块实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了支付的效率和准确性,也增强了企业的资金管理能力。
财务收支经营分析:多维度报表 实时同步数据
财务收支经营分析模块通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加明智的决策。
电子会计档案:发票档案电子化管理 有据可查
电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了发票管理的效率和准确性,也降低了企业的合规风险。
功能亮点与创新 引领财务数智化潮流
无需报销:消费即合规 提升员工满意度
无需报销功能让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度和忠诚度。
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这一功能不仅提高了数据的利用率,也提升了企业的运营效率。
智能验真查重:提高发票识别效率
智能验真查重功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。这不仅降低了财务人员的工作量,也提高了报销的准确性和及时性。
自动生成凭证:无需人工操作 提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,也降低了出错的风险。
产品优势显著 助力企业财务管理升级
效率提升:报销周期缩短 效率提升显著
应用合思报销审批系统后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。员工可以更快地收到报销款项,财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:会计工作量缩减 人员成本节约约50%
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,可以更加专注于财务分析和决策支持等工作。
数据透明:管理者随时随地查看财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的竞争力。
合规高效:杜绝假票错票重票 确保财务合规
杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业财务合规经营,降低合规风险。
目标用户与应用场景 广泛覆盖企业需求
目标用户:专精特新企业、大型集团企业、初创企业等
合思报销审批系统适用于专精特新企业、大型集团企业、快速成长的初创企业等。特别是那些在财务管理中面临多系统集成、手工报销流程繁琐等问题的企业,更是合思的重点服务对象。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思报销审批系统广泛覆盖企业财务管理的各个方面,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常报销还是复杂业务场景,合思都能提供全面而高效的解决方案。
成功案例与客户评价 见证合思实力
动力源案例:报销周期缩减 效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思报销审批系统在实际应用中的效果和价值。
汉威科技案例:财务核算效率提升60% 付款效率提升90%
汉威科技应用合思报销审批系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一案例进一步证明了合思报销审批系统在企业财务管理中的卓越表现。
客户评价:提升效率 降低成本 增强竞争力
多位客户表示,合思报销审批系统不仅提升了财务管理效率,还降低了成本,增强了企业竞争力。他们纷纷对合思的产品和服务表示高度认可和赞赏。
核心价值凸显 共迎财务数字化转型新时代
合思报销审批系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的财务管理更高效、更透明、更合规。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低运营成本,增强竞争力,那么不妨尝试一下合思报销审批系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思报销审批系统的卓越性能和便捷操作。立即行动吧,共同迎接财务数字化转型的新时代!