合思财务数智化:解锁企业财务数字化新路径,驱动高效决策与运营

合思财务数智化:解锁企业财务数字化新路径,驱动高效决策与运营

序章:财务数智化——企业转型的必由之路

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过其创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500+合作伙伴的鼎力支持,让合思的服务覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

行业洞察:财务数字化的痛点与挑战

在财务数字化的征途中,企业往往面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等诸多痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本,影响了企业的决策质量。

多系统林立导致企业数据分散,操作复杂,难以形成有效的数据整合与分析;手工报销模式效率低下,易出错,且难以满足企业快速发展的需求;系统割裂则使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响决策效率;报销模式复杂,差旅报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,支付方式多样,给企业带来了巨大的管理压力;组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,难以形成统一的管理标准。

合思方案:财务数智化的破局之道

面对这些痛点,合思以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,合思帮助企业实现了财务数字化的全面升级。

合思费控:一站式财务数智化服务

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验,也减轻了财务部门的工作负担。同时,通过系统集成,合思费控能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店等商旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项,有效降低差旅成本。员工通过合思商城预订商旅服务,无需垫资,财务统一对账,进一步简化了报销流程,提升了报销效率。

合思BI:数据分析与报告,驱动决策优化

合思BI,作为合思的数据分析与报告平台,提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过数据分析与报告,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况、运营情况,从而动态调整经营策略,实现更加精准、高效的决策。数据分析与报告在合思BI中的深度应用,使得企业能够轻松应对复杂多变的市场环境,把握市场机遇,规避潜在风险。

开放平台:打破数据流转壁垒,实现系统互联

合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的互联互通。通过开放平台,企业可以轻松地将合思的产品与服务与其他系统进行集成,形成更加完整、高效的财务管理体系。

产品功能全景:构建财务数智化生态

合思的产品功能涵盖了财务收支管理、商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个完整的财务数智化生态。

在财务收支管理方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现收支平衡,挖出更多净利润。商旅管理方面,合思聚合商旅资源,提供同屏比价功能,降低企业差旅成本。费控报销方面,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率。

收付款管理方面,合思通过银企直连,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,简化了付款流程,提升了付款效率。财务收支经营分析方面,合思提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。电子会计档案方面,合思实现了电子会计档案的自动归档和管理,提高了财务工作效率,也为企业节省了大量的纸质档案存储成本。

核心亮点:无需报销与智能校验的双重保障

合思的产品具有无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点。其中,无需报销作为合思的独创功能,为员工提供了极大的便利,也为企业带来了显著的效益提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担,也提升了企业的报销效率。

系统集成方面,合思具有广泛连接多系统的能力,能够轻松实现与其他系统的数据互通,告别人工录入,提升了数据处理的准确性和效率。智能校验方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的准确性和效率,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品系统名称,但为保持原文逻辑连贯性,在改编时保留,实际撰写时可替换为“主流ERP系统”等表述),自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务处理的自动化水平。

价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营

合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过无需报销、系统集成、智能校验等功能,合思有效降低了企业的财务成本,提升了工作效率。同时,合思还杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

在低碳运营方面,合思实现了电子会计档案的自动归档和管理,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种使用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。在个人报销方面,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提升了报销效率。在商旅出行方面,员工通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,无需垫资,财务统一对账,进一步简化了报销流程。

在销售费用管理方面,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,实时掌握费用情况,为企业的销售策略调整提供了有力支持。在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。在系统集成方面,合思与ERP、OA等系统集成,实现了数据互通,为企业构建了更加完整、高效的财务管理体系。

成功案例:合思助力企业财务数字化升级

合思已成功帮助多家企业实现财务数字化升级。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解自身的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到了3天以内,大大提升了企业的运营效率。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务,具有无需报销、系统集成、智能校验、自动生成凭证等差异化优势。作为业内首家提供无需报销解决方案的企业,合思帮助企业实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证的便捷体验。

同时,合思具有广泛连接多系统的能力,能够轻松实现与其他系统的数据互通,告别人工录入,提升了数据处理的准确性和效率。智能校验和自动生成凭证的功能,更是为企业的财务管理提供了强有力的支持。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思帮助他们解决了财务数字化过程中的难题,提升了财务管理效率。合思也将继续以客户需求为导向,不断优化产品和服务,助力企业实现数字化转型。

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化之旅。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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