破局：费用报销数字化转型的号角已吹响
在当今数字化浪潮中，企业纷纷踏上转型之路，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，同样面临着数字化转型的迫切需求。其区域销售团队每次调整组织架构时，都需基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按新架构重新计算销售业绩。然而，数据分散、流程复杂、人工操作耗时费力，成为横亘在转型道路上的巨大绊脚石。
传统模式下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，给档案管理带来了极大的挑战。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，档案管理成本高昂。差旅费申请和审批流程繁琐，员工无法在手机端操作，且仅能在特定差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务部门耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下且易出错。
在费用报销数字化转型的浪潮中，合思以其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为该挂面厂商带来了破局的希望。实施后，该厂商实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%，数据采集与校验自动化，管理效率大幅提升，成功迈出了费用报销数字化转型的关键一步。
溯源：探寻业务困境与转型之需
业务版图下的管理迷局
该挂面厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。从原材料采购到产品销售，每一个环节都涉及大量的数据处理和流程操作。不同系统之间的数据无法实时共享，导致信息孤岛现象严重。例如，销售部门和财务部门使用的系统不同，销售数据的更新无法及时反映到财务系统中，给财务核算带来了极大的困难。
现状剖析：痛点交织的困境
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算差旅费用时，需要耗费大量的时间和精力进行人工核对。核算精细化管理要求高，但事前事中管控不连贯，导致差旅成本难以有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛，包括纸质发票、电子发票、合同等多种形式，数量巨大，给档案管理带来了巨大的压力。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，员工在查找特定凭证时，往往需要花费大量的时间在各个系统之间切换。
差旅费申请和审批流程繁琐，员工需要在多个部门之间来回奔波，填写各种表格，耗费了大量的时间和精力。而且，申请和审批过程仅能在特定平台上进行，无法在手机端操作，给员工带来了极大的不便。差旅费用仅能实现总额控制，无法对每一笔费用进行精细化管理，导致差旅成本居高不下。
财务部门在与商旅平台对账时，需要手动核对大量的发票和账单，容易出现人为错误。手工记账的方式不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的管理方式来应对市场的变化，而传统的费用报销管理模式显然已经无法满足企业的需求。
破局：合思方案开启转型新篇
消费入账归档全流程革新
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为该挂面厂商的费用报销数字化转型提供了全方位的支持。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，形成了一个完整的消费闭环。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票的发票也能通过线下结算和手工记账的方式进行处理，确保了财务数据的准确性和及时性。在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子档案的全流程管理。
便捷申请与同屏比价优势
便捷申请是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资，减轻了经济压力；无需开票，节省了时间和精力；无需报销，避免了繁琐的报销流程；无需打印，符合环保理念。同屏比价功能则让员工在订购机票、酒店等服务时，能够方便地比较不同供应商的价格，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。
多源采集与智能制档突破
多源采集功能使得企业能够从多个渠道获取发票信息，确保数据的完整性。智能制档功能则实现了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率。通过打通多个系统，合思解决方案能够完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
蜕变：实施路径与转型成效
系统对接与流程优化之旅
在实施过程中，合思首先与该挂面厂商的现有系统进行对接，确保数据互通。这一过程需要克服不同系统之间的技术差异和数据格式不兼容等问题，但通过合思专业的技术团队的努力，成功实现了系统的无缝对接。
流程优化是实施过程中的关键环节。合思对差旅申请、审批、对账、记账等流程进行了全面优化，减少了人工操作。例如，员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，大大缩短了申请和审批的时间。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集与审核对账功能自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，提高了财务工作的准确性和及时性。
成果斐然效益显著提升
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业节省了大量的成本。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的管理水平和决策能力。
数据采集与校验自动化，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月，凭证总量达到14W +，单据总量达到50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的实际价值和成效。
赞誉：客户心声见证转型价值
财务入账效率飞跃之喜
该挂面厂商的财务人员对合思解决方案给予了高度评价。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以前，财务人员需要花费大量的时间在手工记账和对账上，容易出现错误。现在，通过合思解决方案，这些工作都实现了自动化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上。
数据采集校验自动化之赞
数据采集与校验自动化也是客户称赞的亮点之一。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。在传统的费用报销管理模式下，数据采集和校验需要人工进行，容易出现遗漏和错误。合思解决方案的自动化功能，大大提高了数据处理的效率和准确性。
管理效率大幅提升之叹
管理效率大幅提升是客户最直观的感受。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业管理人员可以通过系统实时了解费用报销的情况，及时做出决策。同时，数字化的档案管理方式，使得档案的查阅和借阅更加方便快捷，提高了工作效率。
启航：合思引领费用报销数字化新征程
合思价值彰显转型力量
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现费用报销数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。费用报销数字化转型是企业实现这一目标的重要途径之一。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的费用报销管理平台，帮助企业解决了传统费用报销管理模式下的诸多痛点。
行动号召共赴转型之路
选择合思，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前的经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升。合思的解决方案可以帮助企业降低差旅费用、提高财务入账效率、优化管理流程，从而实现降本增效的目标。同时，合思的解决方案符合国家相关法规和政策要求，能够帮助企业实现合规经营。此外，数字化的管理方式也符合低碳运营的理念，有助于企业实现可持续发展。
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