开篇:洞察财务数智化新趋势
在快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的工作流自动化解决方案正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一创新模式不仅简化了财务流程,更通过工作流自动化,实现了财务数据的实时流转与智能分析,助力企业提升运营效率,降低运营成本。
目前,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同见证了工作流自动化在财务领域的巨大潜力。合思与中国财政科学研究院等权威机构联合发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,更是全面揭示了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势,为企业财务数字化转型提供了宝贵的参考。
行业透视:工作流自动化破解财务难题
零售业巨擘:重构供应链财务工作流
在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。面对差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯,以及纸电混合会计档案来源广、数量巨大的挑战,该品牌选择了合思的工作流自动化解决方案。
通过合思平台,该品牌实现了差旅申请、业务审批、商城订购的一站式管理,工作流自动化贯穿整个消费流程。财务核算与记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大提高了工作效率。档案管理方面,合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案,实现了会计档案的全面电子化。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据背后,是工作流自动化在零售业财务转型中的巨大价值。
数字阅读先锋:数据流转的自动化革命
在数字阅读领域,某知名头部品牌同样面临着数据分散、处理繁琐的难题。每个财务月均需处理500+张单据,全业务数据均需打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
合思为该品牌量身定制了工作流自动化解决方案,通过广泛连接异构系统,实现了数据的实时流转与智能分析。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,每一个环节都融入了工作流自动化的理念。
财务准确性显著提升,审计顺利通过,符合上市要求;财务及时性也大幅提升,结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计将达到T+5。这些成果,无疑是工作流自动化在数字阅读行业财务转型中的生动实践。
教育服务巨头:多系统融合的自动化探索
世界500强旗下的教育服务品牌,同样在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。面对企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题,该品牌选择了合思的工作流自动化解决方案。
通过合思平台,该品牌实现了多系统的无缝对接,数据实时共享。电子发票的打印、查重、验伪等繁琐工作,全部由工作流自动化完成,大大节省了人力与时间成本。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上,预计2024年将达到97%以上。
这些成果,不仅彰显了工作流自动化在教育服务行业的巨大潜力,更为该品牌的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
深度剖析:工作流自动化的核心优势
无需报销:消费-入账-归档的自动化闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是工作流自动化在财务领域的集中体现。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化处理。
员工消费环节,差旅申请、业务审批、商城订购等流程,全部通过合思平台完成,无需纸质单据流转。财务核算、记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,确保了财务数据的准确性与及时性。档案管理环节,合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案,实现了会计档案的全面电子化。
这一自动化闭环,不仅简化了财务流程,更提高了工作效率,降低了运营成本。
全生命周期电子化:会计档案的自动化管理
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,是工作流自动化在档案管理领域的又一创新。通过广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现了档案应收尽收。
无论是员工消费产生的电子发票,还是财务核算、记账过程中产生的各类凭证,都能通过合思平台实现自动化归档。这一方案不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案数据的完整性与安全性。
成果斐然:工作流自动化的实践成效
零售业:降本增效的自动化实践
在零售业,合思的工作流自动化解决方案已经取得了显著的成效。以某国民经典零食品牌为例,通过实施合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。
这些成果的背后,是工作流自动化在零售业财务转型中的巨大价值。它不仅简化了财务流程,提高了工作效率,更通过数据分析与挖掘,为企业提供了更加精准的决策支持。
数字阅读:合规与效率的双重提升
在数字阅读行业,合思的工作流自动化解决方案同样取得了令人瞩目的成果。以某知名头部数字阅读品牌为例,通过实施合思的解决方案,该品牌的财务准确性显著提升,审计顺利通过,符合上市要求;财务及时性也大幅提升,结账时间大幅缩短。
这些成果不仅彰显了工作流自动化在数字阅读行业财务转型中的重要作用,更为该品牌的未来发展奠定了坚实的基础。
教育服务:数据驱动的自动化未来
在教育服务行业,合思的工作流自动化解决方案正在引领一场数据驱动的自动化革命。以世界500强旗下的教育服务品牌为例,通过实施合思的解决方案,该品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上。
这一成果不仅提高了财务管理的效率与准确性,更为该品牌的数据驱动决策提供了有力支持。随着财务数据自动化率的不断提升,该品牌将能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现可持续发展。
展望未来:工作流自动化的无限可能
合思在财务数智化领域的成功经验,为我们揭示了工作流自动化的无限可能。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
通过不断优化工作流自动化解决方案,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低运营成本。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然选择。选择合思作为合作伙伴,您将能够享受到工作流自动化带来的便捷与高效。无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能为您提供全方位的财务数智化服务。
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