在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在组织瘦身的同时，将管控的目光投向了差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。但这种“硬控”方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，费用控制数字化成为了企业解决差旅成本管控难题的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条费用控制数字化的有效途径。
全方位数智服务：开启企业降本增效新征程
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一个。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员都参与到了差旅成本管控中来。每一位员工都成为了企业的“省钱小能手”，愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
此外，合思易商卡更是一项创新的产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这就像给企业员工因公消费管理装上了一双“慧眼”，消灭了管理“盲区”。
核心功能优势：费用控制数字化的智慧密码
合思平台基于 BI 差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，平台能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。
合思平台还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。它可以提供企业自有协议的线上托管服务，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这就像为企业的差旅成本管控量身定制了一套精准的“度量衡”，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
多场景应用案例：费用控制数字化的实战验证
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下沉市场场景：精准管控挖掘利润空间
在下沉市场，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%，企业差旅的频率在这些城市逐步增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场场景中，通过费用控制数字化实现精准管控，为企业挖掘出了巨大的利润空间。 -
出海业务场景：全球资源整合助力海外差旅
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思在出海业务场景中，通过费用控制数字化，为企业的海外差旅提供了全方位的支持和保障。 -
线下消费管控场景：易商卡打通线下消费管理壁垒
依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡在线下消费管控场景中，通过费用控制数字化，打通了线下消费管理的壁垒，让企业的线下差旅消费管理更加透明、高效。 -
数电票时代场景：电子会计档案实现数智化管理
在数电票时代，由于电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思在数电票时代场景中，通过费用控制数字化，为企业的会计凭证管理带来了全新的变革。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想开启财务数智化管理的新篇章，实现费用控制数字化，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越服务和显著价值！
