合思引领财务数智化新风尚,优化差旅申请流程助力企业高效运营

合思引领财务数智化新风尚,优化差旅申请流程助力企业高效运营

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为该领域的领先者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为专精特新企业,凭借卓越的技术实力和优质的服务,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

产品概览:构建财务数智化生态

合思费控:一站式财务收支管理新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了企业的财务流程,更提升了财务管理的效率和准确性。

合思费控聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现全流程自动化处理。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅节省了员工和财务的时间,更确保了财务数据的真实性和合规性。

合思商城:一站式商旅预订新选择

合思商城,是合思为企事业单位打造的又一力作。它聚合了多家供应商,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费,无需再为垫资、开票而烦恼,只需在合思商城轻松预订,即可享受便捷的商旅体验。

合思商城的推出,不仅提升了员工的消费体验,更优化了差旅申请流程。企业可以通过合思商城,对员工的差旅消费进行实时监控和管理,确保每一笔消费都符合企业的差旅标准。同时,合思商城还支持与企业的财务系统无缝对接,实现消费数据的实时同步,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思BI+:财务收支经营分析新利器

合思BI+,是合思为企业提供的又一重磅产品。它提供财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。

通过合思BI+,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示,对各项财务指标进行深入分析,为企业的决策提供有力依据。同时,合思BI+还支持电子会计档案的生成和管理,确保企业财务数据的完整性和安全性。

核心功能与技术亮点:打造财务数智化新引擎

多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成。这一功能,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的实时共享和互通。

以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提升了企业的财务管理效率,更为企业的决策提供了有力支持。

无需报销:简化流程,提升效率

无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一创新模式,不仅简化了企业的财务流程,更提升了财务管理的效率。以江西中机为例,该公司通过应用合思财务数智化解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销向月度报销的转变。

智能报销:OCR技术助力,提升报销效率

合思费控采用先进的OCR技术,自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需将发票拍照上传至合思费控系统,系统即可自动识别发票信息,并生成报销单。

同时,合思费控还支持移动端审批,发票信息以电子形式存在系统中,方便审核与查找。这一功能,不仅提升了报销效率,更确保了报销数据的真实性和准确性。

发票验真:智能验真,杜绝假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真技术,系统能够自动识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。

这一功能,不仅提升了企业的财务管理水平,更降低了企业的财务风险。在当前经济环境下,这一功能显得尤为重要。

优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越表现

效率提升:缩短报销周期,提升工作效率

应用合思财务数智化解决方案后,企业的报销周期显著缩短,效率大幅提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

这一提升,不仅节省了员工和财务的时间,更提升了企业的整体运营效率。在当前经济环境下,效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

成本节约:缩减会计工作量,节约人员成本

合思财务数智化解决方案的应用,还带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。以动力源为例,该公司会计工作量缩减,人员成本节约了约50%。

这一节约,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的盈利能力。在当前经济环境下,成本的节约意味着企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

合规性增强:系统集成与智能验真,降低财务风险

通过系统集成和智能验真等功能,合思财务数智化解决方案确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,杜绝假票、错票、重票的出现。

这一增强,不仅提升了企业的财务管理水平,更保护了企业的合法权益。在当前经济环境下,合规性的增强意味着企业能够更好地应对监管要求,实现稳健发展。

应用案例:合思产品在不同行业的卓越表现

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控需求。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销及付款线上化流转

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转。

展望未来:合思持续引领财务数智化新潮流

合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您也希望优化差旅申请流程,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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