开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，从2024年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证全流程无纸化，不仅极大地优化了企业的管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更在降低单位运行成本及资源消耗方面发挥了显著作用，实现了数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了这一历史机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品，不仅为企业提供了高效、便捷的电子文档存储系统解决方案，更助力企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
为了更好地展示合思档案在电子文档存储系统领域的卓越表现，我们特别精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集，不仅是对合思档案在行业应用中深度应用与案例经验的总结，更是为其他企业提供了可借鉴的范例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
客户痛点洞察：好想你健康食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以其卓越的品质和独特的口感赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档之困：效率与准确性的双重考验
在财务归档过程中，好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。这一环节不仅耗时耗力，而且极易出现遗漏和错误，导致档案遗失情况时有发生。电子文档存储系统的缺失，使得这一问题更加凸显，成为好想你财务档案管理的一大痛点。
查找之慢：时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要调阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，不仅效率低下，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重制约了好想你的业务发展。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。好想你不得不投入大量资金用于档案存储和人员管理，导致成本居高不下。在当前经济环境下，如何有效降低财务档案管理成本，成为好想你亟待解决的问题。
合规之难：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不符合现代企业对财务档案管理合规性的要求，也给好想你带来了潜在的法律风险。
合思档案解决方案：精准破解好想你业务痛点
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打破系统壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可一键联查相关单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。同时，电子文档存储系统的引入，使得数据更加准确、可靠，有效避免了人为错误和遗漏。
自动组装 审计便捷：内外审计双重保障
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计模式。在审计过程中，审计人员可以直接通过电子文档存储系统调阅相关档案，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码实现精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，无需再为寻找档案而烦恼。这种高效的管理方式，不仅节省了时间和空间，还提高了档案的利用率和管理效率。
成效显著：好想你财务档案管理焕然一新
在引入合思档案后，好想你的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。具体成效如下：
人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了显著作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务档案管理更加高效、便捷。
成本大幅降低
预计引入合思档案后，好想你将减少综合成本20万元/年。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说，无疑是一个巨大的福音。
行业影响与未来展望：合思档案引领电子文档存储系统新潮流
合思档案在好想你的成功应用，不仅为其自身带来了显著的成效，更为整个财务数智化行业树立了新的标杆。
行业影响：可借鉴的范例
合思档案的成功应用，为其他企业提供了可借鉴的范例。越来越多的企业开始关注并尝试引入电子文档存储系统，以推动自身财务数智化转型的进程。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了市场的广泛认可和好评。
未来趋势：持续优化 满足更多需求
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续优化功能，满足更多企业的财务数智化需求。未来，合思档案将致力于提供更加智能化、个性化的电子文档存储系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案也将积极拥抱新技术、新趋势，不断推动电子文档存储系统行业的创新与发展。
行动号召：立即体验合思档案 开启财务数智化新篇章
面对电子凭证改革的浪潮和财务数智化转型的迫切需求，您是否还在为财务档案管理而烦恼？是否还在为寻找高效、便捷的电子文档存储系统而四处奔波？现在，机会来了！
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，诚挚邀请您免费试用我们的产品。通过扫描二维码或访问官网，您可以轻松了解更多关于合思档案的信息，并立即开启您的财务数智化转型之旅。
合思档案，将以其卓越的性能、优质的服务和不断创新的精神，成为您企业财务数智化转型的得力助手。让我们携手共进，共同开启未来财务的新篇章！立即行动，让合思档案助力您的企业腾飞！
