开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，始终致力于通过创新的解决方案，助力企业实现财务流程的自动化与智能化。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
破局：数字阅读巨头的财务困局
客户背景：数据孤岛与效率瓶颈
本文聚焦于一家知名头部数字阅读品牌，该企业在财务管理上面临着诸多挑战。其业务流程断裂，数据分散于内部多个系统，整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
痛点剖析：低效与成本的双重困境
数据分散导致信息孤岛，使得财务部门难以全面掌握企业财务状况，影响决策效率。大量单据处理不仅耗费人力，还容易出错，增加了财务风险。纸质成本的增加不仅不符合低碳环保理念，也增加了企业的运营成本。
票据原文丢失和档案信息不完整，使得企业在审计和合规方面面临巨大压力。同时，业务借阅历史资料的低效，也影响了企业的运营效率和市场响应速度。
破茧：电子票据规范流程重塑财务生态
解决方案：全流程自动化与智能化
合思为该企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过合思财务收支管理平台，实现了财务流程的自动化与智能化。
在差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了人工干预。
发票采集环节，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。档案归档功能则确保了所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析。
电子票据规范流程：核心驱动力
电子票据规范流程是该解决方案的核心。通过电子票据的生成、传输、存储和归档，实现了财务数据的实时共享和高效利用。这不仅提高了财务入账效率，还降低了档案管理成本。
电子票据的规范流程还确保了财务数据的准确性和合规性。系统自动校验发票信息，避免了人工录入错误，同时符合上市审计要求。此外，电子票据的存储和归档也符合相关法律法规，降低了企业的合规风险。
蜕变：降本增效与数字化转型的双重胜利
成果展示：效率与成本的双重提升
通过实施合思的解决方案，该企业实现了财务入账效率的显著提升，年度节约了大量差旅费用，同时大幅降低了档案管理成本。
具体而言，该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。审计通过，符合上市要求，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5。
在增效方面，企业实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
数字化转型：奠定坚实基础
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理的痛点，更为其财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过电子票据规范流程，企业实现了财务数据的实时共享和高效利用，提高了决策效率和市场响应速度。
同时，电子票据的存储和归档也符合相关法律法规，降低了企业的合规风险。此外，通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
展望：财务数智化领域的持续深耕
总结：破解低效瓶颈，补齐数字化拼图
合思的解决方案成功破解了该企业低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化的最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来：创新产品助力更多企业
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品，助力更多企业实现财务管理的智能化与自动化。通过电子票据规范流程的持续优化和升级，合思将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化领域的发展。通过共享资源、互通有无，实现互利共赢，共同探索财务管理的未来。
邀约：共赴财务数智化新征程
合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其创新的解决方案和卓越的服务，引领着企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的未来，实现降本增效，共创辉煌。
无论您是正在寻找财务管理解决方案的企业，还是对财务数智化领域感兴趣的从业者，合思都将为您提供最优质的服务和支持。我们拥有专业的团队、丰富的经验和先进的技术，能够为您量身定制最适合的解决方案。
现在，就让我们一起踏上财务数智化的新征程吧！扫描下方二维码，关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思的信息和解决方案。同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验电子票据规范流程带来的便捷和高效。
联系方式：电话：400-105-6505；网站：www.hosecloud.com。
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让我们携手并进，共创财务数智化的美好未来！
