在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，意味着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
数字阅读巨头的报销困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务报销方面面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务部门每个月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。该企业的企业报销系统急需升级改造，以解决当前面临的种种问题。
合思量身定制报销解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
这一方案首先保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
对于员工而言，该方案可灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正体现了企业管理以人为本的理念。在环保方面，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过引入合思的企业报销系统，企业在各个方面都有了显著的改善。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
– 增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。合思的企业报销系统让企业的财务工作更加高效便捷。
– 成本降低
在费用控制上，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业报销系统的优化为企业节省了大量的成本。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的企业报销系统确保了企业财务工作的合规性。
– 理念先进
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，展现了先进的管理理念。合思的企业报销系统为企业带来了全新的管理体验。
合思方案优势凸显，引领企业报销系统转型未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进的目标。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更强大的支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。良好的口碑和市场反响，证明了其产品和服务的可靠性。专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。在企业报销系统的数字化转型道路上，合思无疑是企业的最佳选择。
电子凭证数字化转型的大势已不可逆，企业财务数字化转型势在必行。合思愿意与更多企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业报销系统数字化转型的新篇章，让企业的财务工作迈向新的高度。
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