财务数字化赋能连锁零售:鸣鸣很忙的降本增效之路

财务数字化赋能连锁零售:鸣鸣很忙的降本增效之路
在当今快速发展的商业环境中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团(旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌)为例,这家全国门店总数超10000家的零食连锁巨头,通过精准定位“成为人民的零食品牌”,以“薄利多销”的经营理念,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着企业规模的迅速扩张,如何高效管理庞大的加盟网络,特别是在差旅报销、发票管理及私车公用等方面,成为了亟待解决的问题。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其创新的解决方案,为鸣鸣很忙集团铺就了一条通往高效运营与净利润增长的道路。

业务全景:零食帝国的运营脉动

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,其运营模式独特而高效。10000+加盟门店全部实现标准化运营,从门店要货到24小时必达,再到零食从“入仓”到“出售”的平均15天周转率,无不彰显着其强大的供应链管理能力。然而,随着业务的蓬勃发展,差旅报销与申请脱节、门店多导致的发票审核与回收难题,以及私车公用管控的薄弱,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

痛点透视:传统模式下的效率枷锁

差旅报销:繁琐流程下的隐形成本

在鸣鸣很忙集团,巡店、督导等岗位的差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据及发票的处理,对资金支付速度的高要求,以及复杂的财务科目,使得财务复核与做账压力倍增。

发票管理:海量的挑战与机遇

门店众多,发票的审核与回收成为了一项艰巨的任务。传统的手工处理方式不仅效率低下,而且容易出错,难以保证发票的真实性与合规性。

私车公用:管控的盲区与风险

私车公用的情况在鸣鸣很忙集团中普遍存在,但管控力度却相对薄弱。公里数难核查,补贴计算不准确,不仅增加了企业的成本,也带来了潜在的风险。

合思破局:财务数字化的智慧之光

无需报销:重塑差旅报销新体验

合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了革命性的变化。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,彻底解决了差旅报销与申请脱节的问题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的单据处理中解放出来,专注于更有价值的工作。

发票管理:统一回收,智能高效

合思的门店发票统一回收管理方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了发票管理的效率与准确性。财务人员无需再为海量的发票而头疼,企业也能更好地掌握发票的真实性与合规性。

私车公用:自动化精细核算,精准管控

合思的自动化精细核算方案,通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为私车公用的管控提供了强有力的支持。企业不仅能准确计算补贴金额,还能有效防范潜在的风险。

实施路径:从规划到落地的精准执行

差旅报销优化:解放双手,专注业务

合思无需报销解决方案的引入,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。他们不再需要为繁琐的报销流程而分心,而是可以将更多的时间与精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。

发票管理升级:高效收票,精准核票

门店发票统一回收管理的实施,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票与核票。财务人员可以通过系统快速完成发票的审核与回收工作,大大提高了工作效率与准确性。

私车公用管控:自动化核算,精准补贴

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,为私车公用的管控提供了强有力的支持。企业不仅能准确计算补贴金额,还能通过AI风控助手识别异常操作,有效防范潜在的风险。

成果斐然:财务自动化引领净利润增长

财务自动化:高效运转,精准决策

合思付款·银企直联·自动记账的实施,使得鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。这不仅大大缩短了结账周期,还为企业提供了更为精准的数据支持,助力企业做出更为明智的决策。

成本降低:采购优化,效益倍增

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的开支,还提高了企业的盈利能力。

效率提升:流程优化,释放潜能

合思解决方案的实施,使得鸣鸣很忙集团的运营效率得到了显著提升。员工从繁琐的报销流程中解放出来,财务人员也能从大量的单据处理中抽身而出,专注于更有价值的工作。企业的整体运营效率得到了大幅提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

客户心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

拥抱变革:财务数字化引领未来

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅数据整合分析,还是发票管理、私车公用管控,合思都能提供全方位的解决方案,助力企业实现高效运营与净利润增长。

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captaincaptain
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