开篇:财务合规软件——企业数字化转型的破局之钥
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务合规软件的深度应用与价值创造。
合思,以客户为中心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正以其专业的财务合规软件,为企业财务数字化转型提供强有力的支持。
行业痛点:财务合规软件直击企业财务转型之困
多系统集成之殇:操作繁琐与数据孤岛
企业在财务数字化转型过程中,多系统集成困难成为一大痛点。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况时有发生。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,严重制约了企业财务效率的提升。
数据分散与信息滞后:财务决策的绊脚石
系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。这种信息孤岛现象,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业财务决策的准确性和时效性。
业务覆盖面广与报销模式复杂:财务管理的双重挑战
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况,对企业的财务管理提出了更高的要求。
组织架构复杂与流程繁复:管理效率的桎梏
随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,管理程度的不一致导致流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。如何简化流程、提升效率,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:财务合规软件开启企业财务转型新篇章
无需报销:重塑财务报销新体验
合思的财务合规软件,通过提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思的财务合规软件支持广泛连接多系统,告别人工录入。通过多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。这种系统集成的方式,有效打破了数据孤岛,实现了信息的互联互通。
报表分析:数据驱动决策,提升管理效能
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。这种数据驱动的决策方式,有效提升了企业的管理效能。
核心功能:财务合规软件赋能企业财务智能化
多系统集成:构建财务一体化平台
合思的财务合规软件支持多系统集成,广泛连接企业内部的各个系统,实现数据的自动流转与共享。通过组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,为财务管理的智能化提供了坚实的基础。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销功能,让员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种简化的流程,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
智能发票验真:提高发票识别效率,降低合规风险
合思的财务合规软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率,降低了合规风险。通过智能发票验真,企业可以更加准确地掌握费用支出情况,为财务管理提供有力支持。
自动生成凭证:实现财务自动化处理
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思的财务合规软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动化的处理方式,不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误的发生,提升了财务管理的准确性。
用户收益:财务合规软件助力企业降本增效
报销效率显著提升
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种报销效率的提升,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,也为企业节省了大量的人力成本。
财务核算效率大幅提升
汉威科技集团通过采用合思的财务合规软件,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。这种财务核算效率的提升,使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
付款效率实现飞跃
汉威科技集团财务付款效率提升了90%,这得益于合思财务合规软件的高效处理能力和自动化流程。付款效率的提升,不仅加快了资金流转速度,也提高了企业的资金使用效率。
费用管控更加有效
斯利安药业通过采用合思的财务合规软件,费用管控更加有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这种费用管控的有效性,使得企业能够更加合理地控制费用支出,降低运营成本。
业务执行更加透明
斯利安药业管理者通过合思的财务合规软件,可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。这种业务执行的透明度,不仅增强了企业内部管理的规范性,也提高了企业的信任度和声誉。
典型场景:财务合规软件满足企业多样化需求
个人报销:简化流程,提升体验
员工通过合思费控提交个人报销申请,系统自动校验发票真伪,生成报销单,财务统一对账结算。这种简化的流程,不仅提升了员工的报销体验,也提高了财务处理效率。
商旅出行:消费即合规,企业统一支付
员工通过合思商城预订机票、酒店,消费即合规,企业统一支付,无需员工垫资。这种商旅出行的解决方案,不仅简化了报销流程,也降低了员工的出行成本。
销售费用管理:实现费用标准控制,报销自动校验
销售费用类目复杂,包括广告费、租赁费、展览费等。通过合思费控,企业可以实现费用标准控制,报销自动校验,确保销售费用的合理性和合规性。
预算管控:前置管控,实时监控
通过合思费控,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,确保企业财务状况的稳健和可持续。
系统集成:实现数据互联互通,提升业务处理效率
合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据互联互通,提升业务处理效率。这种系统集成的方式,使得企业能够更加高效地管理财务和业务数据,为决策提供有力支持。
报表分析:提供多维度数据,实时同步决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这种报表分析的方式,使得企业能够更加准确地掌握财务状况和业务趋势,为决策提供有力支持。
客户成功案例:财务合规软件见证企业蜕变
北京动力源科技股份有限公司:报销效率提升300%
通过采用合思的财务合规软件,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成功案例,充分展示了合思财务合规软件在提升报销效率方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过采用合思的财务合规软件,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成功案例,证明了合思财务合规软件在提升财务核算和付款效率方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思的财务合规软件,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成功案例,进一步彰显了合思财务合规软件在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用合思的财务合规软件,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,再次证明了合思财务合规软件在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
李群自动化(Quotient Kinematics Machine):单据审批与报销效率双提升
李群自动化通过采用合思的财务合规软件,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这一成功案例,充分展示了合思财务合规软件在提升企业财务管理效率方面的全面能力。
结尾:立即行动,体验财务合规软件带来的变革
合思的财务合规软件,以其专业的技术、丰富的功能和卓越的表现,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过实现财务流程的自动化和智能化,合思的财务合规软件不仅提升了企业的效率和合规性,更为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
立即行动,联系合思,了解更多财务合规软件解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。通过免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,您将亲身体验到财务流程的自动化和智能化带来的巨大变革,提升企业运营效率,实现财务管理的全面升级。合思,期待与您携手共创美好未来!