在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的变革已势不可挡。随着电子票据查询的普及和深入应用，电子会计档案管理正成为企业关注的焦点。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它正助力企业实现财务数字化转型，开启财务管理的新篇章。
一、档案变革先锋：合思档案的崛起之路
合思档案，自诞生之初便承载着为企业提供财务数智化解决方案的使命。它凭借全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题，显著提升了管理效率。
随着企业财务数智化转型步伐的加快，电子票据查询成为企业日常运营中不可或缺的一环。合思档案敏锐地捕捉到了这一市场趋势，凭借其创新的技术和解决方案，在电子会计档案管理领域迅速崛起，占据了领先地位。
合思档案的发展历程，是一部不断创新、追求卓越的历史。自创立以来，它已累计服务超过7000家付费企业，助力这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其卓越的产品性能和服务质量，荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证，为企业提供了坚实可靠的保障。
合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个敏捷的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建了一个高效、便捷的财务管理体系。在这个体系中，电子票据查询变得轻松简单，为企业节省了大量时间和精力。
二、全流程掌控：合思档案的核心魅力
1. 档案全生命周期管理：一站式解决方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。从发票、单据、凭证到账簿、报表，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在发票管理方面，合思档案提供了发票大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这意味着，无论企业有多少发票需要处理，合思档案都能迅速、准确地完成匹配和查询工作，大大提高了工作效率。
在单据和凭证管理方面，合思档案通过档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它内置了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多个财务系统接口，实现了数据的无缝对接。这使得企业在处理单据和凭证时，无需再手动录入数据，大大减少了工作量。
在账簿和报表管理方面，合思档案提供了丰富的报表模板和自定义功能。企业可以根据自身需求，灵活生成各种账簿和报表，满足不同的管理需求。同时，合思档案还支持电子票据查询，让企业在查看账簿和报表时，能够迅速找到相关的电子票据，提高了工作效率。
2. 实物备查无忧：线上线下无缝衔接
除了电子会计档案的全生命周期管理外，合思档案还提供了实物备查解决方案。它支持实物档案的全流程管理，包括线上定位、快速关联线下实物等。
在实物档案的存储方面，合思档案提供了智能化的存储方案。它可以根据档案的类型、时间等因素，自动将档案存放到指定的位置，并生成详细的存储记录。这使得企业在需要查找实物档案时，能够迅速定位到档案的位置，提高了查找效率。
在实物档案的关联方面，合思档案实现了线上线下无缝衔接。企业可以通过电子票据查询功能，迅速找到与实物档案相关的电子票据，并在线上查看实物档案的照片、扫描件等信息。这使得企业在处理实物档案时，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了工作效率。
3. 智能匹配组装：减少人工介入
合思档案的智能匹配和自动组装功能，是其一大亮点。它可以通过预设的规则和算法，自动匹配和组装相关的档案信息，减少人工介入，提升档案管理效率。
在发票匹配方面，合思档案可以根据发票的金额、日期、供应商等信息，自动匹配到相应的单据和凭证。这使得企业在处理发票时，无需再手动查找和匹配相关信息，大大提高了工作效率。
在档案组装方面，合思档案可以根据企业的需求，自动将相关的档案信息组装成完整的档案文件。这使得企业在需要提交档案时，能够迅速生成完整的档案文件，提高了工作效率。
三、优势凸显：合思档案的卓越表现
1. 成本节约显著：绿色办公新选择
合思档案通过电子化管理，为企业带来了显著的成本节约。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。
在纸张成本方面，合思档案实现了电子票据查询和存储，无需再打印大量的纸质档案。这使得企业在处理档案时，能够大大减少纸张的使用量，降低了纸张成本。
在整理成本方面，合思档案通过自动化的归档和整理功能，减少了人工整理档案的工作量。这使得企业在处理档案时，能够节省大量的人力和时间成本。
在检索效率方面，合思档案提供了强大的搜索功能。企业可以通过关键词、日期、类型等多种方式，迅速找到所需的档案信息。这使得企业在需要查找档案时，能够大大提高检索效率，节省了时间成本。
2. 管理合规无忧：四性检测保驾护航
合思档案实现100%管理合规性，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。这使得企业在使用合思档案时，无需再担心档案管理不合规的问题。
“四性检测”包括真实性、完整性、可用性和安全性检测。合思档案通过先进的技术手段，对档案信息进行全面的检测，确保档案信息的真实、完整、可用和安全。
“业务检测”则是根据企业的业务需求，对档案信息进行针对性的检测。合思档案可以根据企业的行业特点、管理要求等因素，定制化的进行业务检测，确保档案管理符合企业的实际需求。
3. 空间限制打破：在线自由调阅档案
合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅档案。这使得企业在需要查看档案时，无需再受到时间和地点的限制。
无论企业身处何地，只要有网络连接，就可以通过电子票据查询功能，迅速找到所需的档案信息。这使得企业在处理档案时，能够更加灵活和便捷。
四、实践见证：合思档案的广泛应用
1. 海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量大幅增加。这使得海亮教育在处理档案时，能够大大提高工作效率，降低了管理成本。
同时，海亮教育还通过电子票据查询功能，迅速找到了所需的档案信息。这使得海亮教育在处理业务时，能够更加迅速和准确。
2. 徐福记集团：全集团无纸化新风尚
徐福记集团上线合思档案后，全集团实现了无纸化。管理效率显著提升，年数据量达到了2.6亿。这使得徐福记集团在处理档案时，能够大大提高工作效率，降低了管理成本。
徐福记集团还通过电子票据查询功能，迅速找到了所需的档案信息。这使得徐福记集团在处理业务时，能够更加迅速和准确。同时，徐福记集团还通过合思档案的实物备查解决方案，实现了线上线下无缝衔接，提高了档案管理的便捷性。
3. 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。这使得中交水规院在处理档案时，能够更加符合政策要求，降低了管理风险。
中交水规院还通过电子票据查询功能，迅速找到了所需的档案信息。这使得中交水规院在处理业务时，能够更加迅速和准确。同时，中交水规院还通过合思档案的智能匹配和自动组装功能，减少了人工介入，提高了档案管理效率。
4. 金牌橱柜：响应国家政策新举措
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现了档案数据聚合化、结构化、业务化展示。这使得金牌橱柜在处理档案时，能够更加符合国家政策要求，提高了档案管理的规范性。
金牌橱柜还通过电子票据查询功能，迅速找到了所需的档案信息。这使得金牌橱柜在处理业务时，能够更加迅速和准确。同时，金牌橱柜还通过合思档案的广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
五、展望未来：合思档案携手企业共前行
合思档案以其卓越的产品性能和服务质量，成为了企业财务数智化转型的重要工具。在当前经济环境下，随着企业对电子会计档案管理需求的不断增加，合思档案的市场前景广阔。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。它将通过引入更先进的技术和解决方案，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
合思档案期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧！立即点击“免费试用”，体验合思档案带来的便捷与高效！
