序章：数字化浪潮下的文档管理变革
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的面貌正经历着翻天覆地的变化。随着电子发票与电子凭证的广泛普及，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其领先的产品和服务，为企业提供了全面而高效的解决方案。本文将深入剖析合思档案——一款单套制电子会计档案管理平台，如何以其卓越的文档管理优势，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双赢。
序章中的关键信息
- 公司背景
合思，一家自2014年起便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。 - 市场地位
在企业费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率稳居榜首，已服务超过7000家付费企业。 - 融资实力
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场吸引力和发展潜力。 - 服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市。
第一篇章：行业痛点与文档管理优势初探
随着电子发票和电子凭证的广泛应用，企业在档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对于快速响应和高效管理的需求。
行业痛点剖析
- 高显性成本
纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。 - 高隐形成本
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，浪费了大量的人力资源。 - 高合规风险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来合规风险。 - 政策推动
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。
文档管理优势初现
在此背景下，合思档案应运而生，以其独特的文档管理优势，为企业提供了全新的解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了前所未有的文档管理体验。
第二篇章：解决方案概览与文档管理优势深化
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其独特的功能设计，进一步深化了文档管理优势，为企业提供了更加全面、高效的档案管理服务。
便捷调阅新体验
合思档案通过电子档案和纸质档案的混序归集，实现了档案的便捷调阅。用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
混序归集提效率
纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，这一创新设计使得档案管理更加高效。企业无需再为档案的整理、分类而耗费大量时间和精力，从而能够更专注于核心业务的发展。
全生命周期管理
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了档案的全生命周期管理。这一全面的管理流程，确保了档案信息的完整性和准确性，为企业提供了更加可靠的决策依据。
四性检测保合规
合思档案满足档案管理的真实性、完整性、可用性和安全性要求，通过四性检测和业务检测，确保归档即合规。这一严格的合规性要求，为企业提供了坚实的法律保障，降低了合规风险。
第三篇章：核心功能与文档管理优势彰显
合思档案具备强大的核心功能，这些功能进一步彰显了其在文档管理方面的优势，为企业带来了实实在在的效益。
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的大数据解决方案，使得企业能够更加高效地处理和分析档案数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案
合思档案可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
费控系统与税务系统集成
合思档案集成费控系统和税务系统，实现了财务数据的自动化处理。这一集成设计，使得企业能够更加便捷地管理财务数据，提高了工作效率和准确性。
数电票解决方案
合思档案支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程管理。这一全面的数电票解决方案，使得企业能够更加高效地处理数电票业务，降低了管理成本和风险。
第四篇章：应用场景与文档管理优势实证
合思档案广泛应用于各类企业，通过实际案例，我们可以更加直观地感受到其在文档管理方面的优势。
徐福记：多地连锁门店的档案管理新篇章
徐福记，作为一家拥有多地连锁门店和70+分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。这一成功案例，充分展示了合思档案在大型企业档案管理方面的优势。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院，通过采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例，进一步证明了合思档案在推动企业无纸化办公方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新应用，使得金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
海亮教育：财务无纸化提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅大大提升了管理效率，还为企业节省了大量成本。海亮教育的成功案例，再次证明了合思档案在财务无纸化方面的卓越表现。
终章：文档管理优势引领未来，免费试用开启新篇章
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的文档管理优势，正在帮助越来越多的企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供全面而高效的档案管理服务，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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