在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率及合规性难题，已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，推出的单套制电子会计档案管理平台，正为企业财务管理带来革命性的改变，特别是在政策合规检查方面展现出卓越能力。
行业新挑战：政策合规检查下的财务管理困境
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且数据汇总、整理与分析利用极为不便。财务人员需耗费大量时间在档案整理上，工作热情逐渐消退；业务人员报销流程繁琐，耗时耗力。更为严峻的是，政策合规检查对电子会计档案的管理提出了更高要求，纸质档案易损、电子档案管理不规范等问题，都可能给企业带来合规风险。
痛点剖析
- 高显性成本
纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。 - 高隐形成本
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，降低了工作效率。 - 高合规风险
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，政策合规检查时面临巨大压力。
然而，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业提供了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业实现电子化档案管理提供了政策保障。
合思档案：政策合规检查的得力助手
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它广泛连接各类异构业财系统，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，为企业政策合规检查提供了强有力的支持。
解决方案亮点
- 单套制解决方案
便捷调阅不打印，混序归集免组装，确保电子会计档案全流程闭环管理，符合政策合规检查要求。 - 广泛连接
连接各类业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保数据完整性与合规性。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提升政策合规检查效率。 - 合规管理
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，确保企业在政策合规检查中无忧。
核心功能：政策合规检查的坚实后盾
合思档案提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统支持，实现电子凭证数据自动匹配组装，支持“四性检测+业务检测”，为政策合规检查提供了坚实的技术保障。
功能详解
- 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足政策合规检查对数据快速调阅的需求。 - 档案扩展解决方案
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保档案完整性与合规性。 - 费控系统
集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理，简化报销流程，降低合规风险。 - 业务检测
提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，助力政策合规检查。
用户收益：政策合规检查下的降本增效
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。在政策合规检查方面，合思档案更是展现出显著优势。
收益展现
- 节约成本
70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，降低政策合规检查成本。 - 提升效率
打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，提升政策合规检查效率。 - 合规管理
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保政策合规检查无忧。 - 低碳运营
实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，符合政策导向，提升企业形象。
典型场景：政策合规检查的全方位支持
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供便捷的档案调阅和管理功能，支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，为政策合规检查提供全方位支持。
场景应用
- CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为政策合规检查提供有力支持。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，降低政策合规检查难度。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升政策合规检查效率与准确性。 - 多系统支持
广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保政策合规检查数据的完整性与准确性。
客户成功案例：政策合规检查的实践验证
通过实际客户案例，展示合思档案在企业财务管理中的应用效果，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，特别是在政策合规检查方面取得了显著成效。
案例分享
- 海亮教育
通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，政策合规检查效率大幅提升。 - 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，政策合规检查更加便捷高效。 - 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，政策合规检查成本降低。 - 金牌橱柜
以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，政策合规检查更加直观准确。
结语：选择合思档案，开启政策合规检查新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规检查方面，合思档案以其卓越的性能、全面的功能、显著的用户收益，赢得了市场的广泛认可。
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