开篇：数字化浪潮下的财务转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已不再是选择，而是必然趋势。特别是在电子会计档案的管理领域，作为企业财务数字化的“最后一公里”，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，现已成为该领域的佼佼者。
合思，原易快报，凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，已服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。其核心产品——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业财务档案管理向全流程合规化、自动化、数字化迈进。
市场洞察：政策与需求的双重驱动
政策春风助力电子会计档案管理
随着国家档案局、财政部等部门相继发布政策，明确电子会计档案的法律效力，企业财务档案管理正加速向数字化、无纸化转型。这一政策春风，不仅为电子会计档案管理平台提供了广阔的发展空间，也为企业降低管理成本、提高运营效率提供了有力支持。
市场需求催生电子会计档案管理新机遇
在当前经济环境下，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的纸质档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求。电子会计档案管理平台，凭借其高效、便捷、合规的特点，逐渐成为企业财务数字化转型的标配。市场潜力巨大，合思档案正是在这样的背景下应运而生。
企业痛点：传统档案管理的三大难题
高显性成本：纸质档案管理的沉重负担
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都是企业在传统纸质档案管理中面临的显性成本。随着企业业务的不断拓展，这些成本将不断攀升，成为企业沉重的负担。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都是企业在传统纸质档案管理中面临的隐形成本。这些成本虽然不易察觉，但却在无形中消耗着企业的资源和时间，影响企业的运营效率。
高合规风险：纸质档案管理的潜在危机
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都是企业在传统纸质档案管理中面临的合规风险。一旦发生档案丢失或损坏，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
解决方案：合思档案的全流程自动化管理
全流程闭环管理：从业务到档案的无缝衔接
合思档案通过提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务，帮助企业解决档案管理难题。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程闭环管理，确保每一环节都高效、合规。
便捷调阅：在线自由调阅提升检索效率
合思档案支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，提升检索效率。企业员工无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息。
合规管理：“四性检测”+“业务检测”确保合规性
合思档案通过“四性检测”（真实性、完整性、可用性、安全性）和“业务检测”，确保档案管理的合规性。无论是电子会计凭证的接收、验签、解析和存档，还是账簿和报表的自动化生成和查询，合思档案都能提供全方位的合规保障。
核心模块：构建完整的电子会计档案管理体系
发票管理：自动化发票验证提升效率
发票管理是电子会计档案管理的重要组成部分。合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析和存档。特别是其自动化发票验证功能，能够快速准确地验证发票的真实性和有效性，大大提升了企业财务处理的效率。
单据管理：自动化归集与管理简化流程
单据管理是企业日常运营中不可或缺的一环。合思档案通过档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。无论是采购单据、销售单据还是费用报销单据，合思档案都能自动抓取、整理并归档，大大简化了企业的单据管理流程。
凭证管理：与费控系统紧密集成实现自动生成
凭证管理是企业财务管理的核心环节。合思档案与费控系统紧密集成，实现凭证的自动生成和匹配。当企业发生费用支出时，合思档案能够自动抓取相关数据，生成凭证并匹配到相应的会计科目中，大大减轻了财务人员的工作负担。
账簿与报表管理：自动化生成与查询提升效率
账簿与报表管理是企业财务管理的重要输出。合思档案支持账簿和报表的自动化生成和查询。无论是总账、明细账还是各类财务报表，合思档案都能根据预设的规则自动生成，并提供便捷的查询功能，让企业财务人员能够随时掌握企业的财务状况。
竞争优势：合思档案的四大核心优势
广泛连接：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
100%自动归档：减少人工介入提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是发票、单据还是凭证，合思档案都能根据预设的规则自动进行分类、整理和归档，大大提升了企业的档案管理效率。
合规性：符合国家政策要求确保合规
合思档案作为电子会计档案合规性管理的典范，完全符合国家政策要求。无论是电子会计凭证的法律效力还是档案管理的各项规定，合思档案都能提供全方位的合规保障，确保企业档案管理的合规性。
持续迭代：灵活应对市场变化和政策调整
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。无论是新的业务需求还是新的政策要求，合思档案都能迅速进行功能升级和优化，确保企业始终能够享受到最先进、最合规的电子会计档案管理服务。
成功案例：合思档案助力企业数字化转型
海亮教育：无纸化办公提升管理效率
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率。同时，合思档案的便捷调阅功能也让海亮教育的财务人员能够随时获取所需信息，大大提升了工作效率。
徐福记：全集团无纸化提升管理效能
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这不仅大大提升了管理效率，还降低了管理成本。徐福记的财务人员表示，合思档案让他们的工作变得更加轻松、高效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作也变得更加便捷高效。中交水规院的财务负责人表示，合思档案是他们实现数字化转型的重要伙伴。
服务体系：全方位保障企业顺利实施
售前咨询：专业解答企业疑问
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和优势。无论是产品功能、实施流程还是售后服务，合思档案的售前团队都能提供详尽的解答和专业的建议。
方案设计：量身定制解决方案
根据企业实际需求，合思档案量身定制电子会计档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小型企业，合思档案都能提供最适合的解决方案，确保企业能够顺利实施和应用电子会计档案管理平台。
系统实施：专业团队确保顺利上线
合思档案提供专业的系统实施服务，确保系统顺利上线并稳定运行。从系统部署、数据迁移到用户培训，合思档案的实施团队都能提供全方位的支持和服务，确保企业能够顺利过渡到电子会计档案管理的新时代。
培训支持：全面培训提升员工技能
合思档案提供全面的培训支持，帮助企业员工快速掌握系统操作技能。无论是系统功能介绍、操作流程演示还是实际操作练习，合思档案的培训团队都能提供详尽的指导和帮助，确保企业员工能够熟练使用电子会计档案管理平台。
售后服务：持续支持解决企业问题
合思档案提供持续的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、数据异常还是操作疑问，合思档案的售后团队都能提供及时的响应和专业的解决方案，确保企业能够无忧使用电子会计档案管理平台。
结尾：合思档案助力企业实现降本增效
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的管理服务，已成功帮助多家企业实现了档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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