合思财务数智化:革新票据报销流程,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:革新票据报销流程,引领企业财务管理新风尚

开篇:财务管理的智慧之选

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,其中财务管理的复杂性和低效性尤为显著。为应对这些挑战,企业亟需借助先进的财务数字化工具,以优化流程、提升效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让财务管理更高效、更智能。

核心优势速览

  • 公司底蕴深厚
    合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
  • 客户信赖之选
    截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
  • 融资实力雄厚
    合思成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

行业痛点:票据报销流程的桎梏

企业在财务管理过程中,票据报销流程繁琐、效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致企业效率低下,成本增加,难以实现精细化管理。

痛点深度剖析

  • 多系统操作之困
    动力源在财务数字化转型初期,多系统操作体验差,手工录入合规难,导致报销周期冗长,会计工作量巨大。
  • 数据孤岛之弊
    动力源的财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,决策滞后。
  • 报销模式之繁
    动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,票据报销流程成为负担。
  • 组织架构之复杂
    动力源的公司组织架构迅速扩展至全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,票据报销流程更加复杂。

产品简介:票据报销流程的革新者

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,全方位优化票据报销流程,帮助企业实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

产品亮点概览

  • 合思费控
    通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,彻底革新票据报销流程。
  • 合思商城
    聚合商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,简化票据报销流程。
  • 合思BI+
    提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为票据报销流程提供数据支持。
  • 开放平台
    支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,优化票据报销流程。

产品使命与愿景:票据报销流程的领航者

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为票据报销流程的领航者。

使命与愿景详解

  • 使命
    通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化票据报销流程,挖出更多净利润。
  • 愿景
    让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领票据报销流程的新风尚。
  • 客户价值
    7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现票据报销流程的优化,降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能概述:票据报销流程的全覆盖

合思的产品模块涵盖了财务管理的各个方面,包括费用控制、商旅管理、报销管理、预算管控、报表分析等,帮助企业实现全流程的财务数字化管理,全面覆盖票据报销流程。

模块功能详述

  • 费用控制
    通过合思费控,企业可以实现费用标准的实时管控,避免超标情况的发生,优化票据报销流程。
  • 商旅管理
    合思商城聚合商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,简化商旅票据报销流程。
  • 报销管理
    合思费控支持多种类型发票采集,电子化发票更易保存和查询,提升发票采集效率,优化票据报销流程。
  • 预算管控
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算执行的实时监控,为票据报销流程提供预算支持。
  • 报表分析
    合思BI+提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为票据报销流程提供决策依据。

功能亮点与创新:票据报销流程的突破者

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如无需报销、商旅出行重塑、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现票据报销流程的全面升级。

功能亮点与创新详解

  • 无需报销
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底革新票据报销流程。
  • 商旅出行重塑
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,优化商旅票据报销流程。
  • 系统集成
    将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现票据报销流程的系统集成。
  • 发票智能校验
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提升票据报销流程的效率。
  • 自动生成凭证
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,简化票据报销流程。

产品优势:票据报销流程的佼佼者

合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等优势,帮助企业实现票据报销流程的全面升级,成为票据报销流程的佼佼者。

产品优势详述

  • 多系统集成
    将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现票据报销流程的系统集成。
  • 数据互通
    实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,为票据报销流程提供数据支持。
  • 操作体验全面革新
    员工报销周期缩短3周,效率提升300%,优化票据报销流程的操作体验。
  • 效率提升
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,提升票据报销流程的效率。
  • 成本节约
    通过合思费控,企业可以实现费用标准的实时管控,避免超标情况的发生,节约票据报销流程的成本。

目标用户与应用场景:票据报销流程的广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化、提升管理效率、降低成本的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,广泛覆盖票据报销流程。

目标用户与应用场景详述

  • 目标用户
    各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化、提升管理效率、降低成本的企业,是合思产品的理想用户。
  • 应用场景
    个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,是合思产品广泛适用的应用场景,全面覆盖票据报销流程。
  • 使用部门
    营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,均可通过合思产品优化票据报销流程。
  • 费用类型
    交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等,均可通过合思产品实现票据报销流程的数字化管理。

成功案例与客户评价:票据报销流程的实证

合思的产品已经在多家企业成功应用,并获得了客户的高度评价。例如,动力源通过使用合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据报销流程得到显著优化。

成功案例与客户评价详述

  • 动力源
    通过使用合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据报销流程得到显著优化。
  • 汉威科技
    通过使用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,票据报销流程更加高效。
  • 派克新材
    通过使用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,票据报销流程得到全面升级。
  • 江西中机
    通过使用合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,票据报销流程更加便捷。

结尾:选择合思,开启票据报销流程新篇章

合思作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现票据报销流程的全面升级。无论是多系统集成、数据互通,还是操作体验的全面革新,合思都能为企业提供强有力的支持。选择合思,让您的票据报销流程更高效、更智能。

客户见证与未来展望

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开启票据报销流程新篇章。

合思的产品已经在多家企业成功应用,并获得了客户的高度评价,证明了其在财务数字化领域的领先地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启票据报销流程的新篇章。立即申请免费试用,亲身体验合思带来的财务管理变革!

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captaincaptain
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