合思财务数智化:解锁差旅报表生成新境界,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁差旅报表生成新境界,驱动企业高效运营

开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其复杂性和合规性要求日益凸显。传统的手工报销与电子化报销流程,已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的技术和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等服务,已累计获得超15亿元人民币融资,赢得了7000余家付费企业及300余万未来财务人的信赖与选择。

行业痛点深度剖析

企业在财务管理中,往往面临报销流程繁琐、合规性难以保证、成本控制困难及数据孤岛现象严重等痛点。报销流程繁琐,不仅耗时长,效率低下,更增加了企业的运营成本。合规性难以保证,则让企业在面对审计和监管时,倍感压力。成本控制困难,导致企业成本居高不下,影响了企业的盈利能力。而数据孤岛现象严重,则使得企业在决策时,缺乏全面、准确的数据支持。

差旅报表生成,作为财务管理中的一个重要环节,同样面临着诸多挑战。传统方式下,差旅报表的生成往往需要人工收集、整理数据,不仅效率低下,而且容易出错。如何快速、准确地生成差旅报表,成为企业亟待解决的问题。

创新解决方案:重塑差旅报表生成流程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底重塑了差旅报表生成的流程。我们利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。

在差旅报表生成方面,合思的解决方案实现了从消费到入账,再到归档的全流程数字化管理。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时、准确地记录在系统中,无需再手动填写报销单。系统自动采集消费数据,生成详细的差旅报表,大大提高了报表生成的效率和准确性。

核心功能亮点:差旅报表生成的得力助手

合思的核心功能,为差旅报表生成提供了强有力的支持。

智能聚合消费:差旅报表的数据基石

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在差旅过程中,无论是预订机票、酒店,还是购买餐饮、办公用品,都能通过合思平台完成。这些消费数据实时、准确地记录在系统中,为差旅报表的生成提供了丰富的数据来源。

费控报销:差旅报表的自动生成引擎

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能自动关联到相应的报销项目中,无需再手动填写报销单。系统根据预设的报销规则,自动生成差旅报表,大大提高了报表生成的效率和准确性。

收付款管理:差旅报表的资金流保障

合思统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅过程中,企业与供应商之间的资金往来,都能通过合思平台进行管理和跟踪。这些资金流数据,为差旅报表的生成提供了重要的资金流保障。

财务收支经营分析:差旅报表的深度洞察

合思提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对差旅报表数据的深度分析,企业可以了解差旅费用的构成、变化趋势及存在的问题,为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。

电子会计档案:差旅报表的永久保存

合思的领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报表作为企业财务管理的重要资料,通过合思平台进行电子化保存,不仅节省了存储空间,还提高了查询和使用的效率。

用户收益:差旅报表生成带来的价值提升

通过使用合思的解决方案,企业在差旅报表生成方面,实现了显著的价值提升。

降本增效:差旅报表生成的效率革命

合思的解决方案,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。差旅报表的生成,从原来的几天甚至几周,缩短到了现在的几分钟甚至几秒钟。这种效率的提升,不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。

合规经营:差旅报表生成的合规保障

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅报表的生成,严格遵循企业的报销政策和财务规定,避免了因人为因素导致的合规风险。

低碳运营:差旅报表生成的环保贡献

合思的解决方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。差旅报表的电子化保存和传输,减少了纸张的使用和废弃物的产生,为企业的环保事业做出了贡献。

典型场景:差旅报表生成的多元应用

合思的解决方案,适用于多种典型场景,包括差旅管理、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等。在差旅管理场景中,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。

差旅管理:差旅报表生成的全面覆盖

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在差旅过程中,员工可以通过合思平台预订机票、酒店、餐饮等,所有消费数据实时、准确地记录在系统中。系统根据预设的报销规则,自动生成差旅报表,为企业提供了全面、准确的差旅费用管理依据。

企业购:差旅报表生成的统一对账

合思提供了一站式企业采购服务,实现了消费、采购统一对账结算。在差旅过程中,企业可以通过合思平台采购办公用品、设备等,所有采购数据都能与差旅消费数据一起,生成详细的差旅报表。这种统一对账的方式,不仅提高了对账的效率,还降低了对账的错误率。

员工福利:差旅报表生成的人文关怀

合思还提供了员工福利管理功能,提升了员工的满意度。在差旅过程中,企业可以通过合思平台为员工提供额外的福利,如餐饮补贴、交通补贴等。这些福利数据也能纳入差旅报表中,体现了企业对员工的人文关怀。

客户成功案例:差旅报表生成的实战检验

合思已成功服务于多家知名企业,包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在使用合思的解决方案后,都实现了差旅报表生成的显著提升。

动力源:差旅报表生成的效率飞跃

动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅报表的生成,从原来的繁琐、耗时,变成了现在的快速、准确。

徐福记:差旅报表生成的成本节约

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表的生成,不仅帮助企业了解了差旅费用的构成和变化趋势,还为企业制定更加合理的差旅政策提供了数据支持。

汉威科技集团:差旅报表生成的对账效率提升

汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。差旅报表的生成,与企业的收支管理紧密结合,为企业提供了全面、准确的财务管理依据。

中影股份:差旅报表生成的收款透明化

中影股份通过合思的收款解决方案,实现了销售业绩透明,收款进度随时了解。差旅报表的生成,也与企业收款情况紧密相关,为企业提供了更加全面的财务管理视角。

立即行动,免费试用合思解决方案

合思的财务数智化解决方案,不仅解决了企业在财务管理中的痛点,还通过其创新的技术和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报表生成方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用,为企业提供了高效、准确、合规的差旅费用管理依据。

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captaincaptain
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