开篇：数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理的效率与合规性成为了决定竞争力的关键因素。电子会计档案管理，作为企业财务数字化转型的重要一环，正以前所未有的速度重塑着财务管理的面貌。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年创立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，凭借通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收的卓越成就，赢得了市场的广泛认可。本文将深入剖析合思在电子会计档案管理领域的发票自动化解决方案，展现其如何助力企业实现财务管理的降本增效与合规经营。
市场洞察：发票自动化解决方案的新挑战
随着数电票的快速普及与政策的强力推动，企业财务档案管理正步入一个全新的数字化时代。至2025年，数电票将实现全覆盖，这要求企业财务档案管理必须紧跟“数字化凭证时代”的步伐，适应新的管理要求。全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，标志着发票自动化解决方案已成为企业财务管理的必然选择。
数电票的管理要求日益严格，须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息。面对这一挑战，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以发票自动化解决方案为核心，实现财务档案管理的全面数字化。
痛点透视：发票自动化解决方案的迫切需求
在数字化转型的征途中，企业虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在发票自动化解决方案的归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储线下载体成为瓶颈。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
高管们面对纸质档案管理的高成本、储存占地、数据汇总整理难题，苦不堪言；财务人员则因发票数据量大、整理耗时、手动匹配核对确认的工作热情低落；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，让企业合规之路充满挑战。
策略揭秘：发票自动化解决方案的全面布局
合思档案，以发票自动化解决方案为引领，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，发票自动化解决方案让档案管理变得轻松高效。
单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，发票自动化解决方案让档案管理流程更加简洁。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，发票自动化解决方案让数据查询变得迅速准确。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，发票自动化解决方案让档案管理更加灵活多样。
费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统、更多系统的广泛连接，发票自动化解决方案让档案管理成为企业全面数字化的收尾“兜底”系统。共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，发票自动化解决方案让协同工作更加顺畅。
数电票解决方案，提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，发票自动化解决方案让数电票管理变得简单高效。实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，发票自动化解决方案让实物档案管理更加便捷。
模块详解：发票自动化解决方案的核心力量
合思档案的核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都针对企业财务档案管理的不同需求，提供了发票自动化解决方案的详细方案。
发票模块，提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和存储，发票自动化解决方案让发票管理更加智能。单据模块，提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和管理，发票自动化解决方案让单据处理更加高效。凭证模块，费控系统实现凭证的自动化处理和入账，发票自动化解决方案让凭证管理更加规范。
账簿模块，税务系统支持账簿的自动化生成和管理，发票自动化解决方案让账簿管理更加准确。报表模块，QA系统提供报表的自动化生成和分析，发票自动化解决方案让报表管理更加直观。电子档案模块，资金系统支持电子档案的全生命周期管理，发票自动化解决方案让电子档案管理更加全面。
纸质档案模块，影像系统支持纸质档案的数字化和在线管理，发票自动化解决方案让纸质档案管理更加便捷。自定义档案模块，业务系统支持企业根据自身需求自定义档案管理流程，发票自动化解决方案让档案管理更加个性化。
竞争优势：发票自动化解决方案的独特魅力
合思档案的竞争优势，在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。发票自动化解决方案，正是这些优势的集中体现。
广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化的收尾“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，发票自动化解决方案让档案管理更加高效。
符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，让企业财务管理更加合规。灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，发票自动化解决方案让档案管理更加适应时代需求。
案例见证：发票自动化解决方案的实效展示
通过实际案例，我们可以见证合思档案发票自动化解决方案在企业中的应用效果。徐福记，多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
海亮教育，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例，充分展示了合思档案发票自动化解决方案的实效与价值。
服务护航：发票自动化解决方案的全方位保障
合思档案提供全方位的服务体系，包括技术支持、培训服务、客户成功团队等，确保企业能够顺利实施和使用电子会计档案管理平台，发票自动化解决方案让服务更加贴心。
技术支持，提供7*24小时的服务，确保系统的稳定运行，发票自动化解决方案让技术支持更加及时。培训服务，提供系统操作培训，帮助企业员工快速上手，发票自动化解决方案让培训更加有效。
客户成功团队，提供一对一的客户成功服务，帮助企业实现档案管理目标，发票自动化解决方案让客户服务更加个性化。持续迭代，根据企业反馈和市场需求，持续迭代产品功能，提升用户体验，发票自动化解决方案让产品更加适应时代需求。
结语：发票自动化解决方案，开启财务数字化新篇章
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的发票自动化解决方案和强大的技术实力，帮助企业实现财务档案管理的降本增效和合规经营。在当前经济环境下，随着数字化转型的深入，合思档案将继续致力于为企业提供更优质的服务，推动企业财务管理的全面数字化。
我们的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，展示了合思档案的广泛客户基础。客户心声，通过客户评价，展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。全国服务网络和联系方式，方便企业咨询和合作。微信公众号和小程序，提供了合思档案的最新动态，方便企业关注和了解。
现在，就让我们一起开启财务数字化的新篇章，体验合思档案发票自动化解决方案的魅力吧！立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理更加高效、合规、智能！
