在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子凭证的普及和数字化报销系统的兴起，财务费用效率的提升已成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，引领企业迈向财务费用效率的新高度。
一、公司背景：财务数智化领域的领航者
自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的领航者。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供高效、智能的财务解决方案。
二、市场形势：电子凭证引领财务费用效率变革
随着国家税务总局在2021年12月1日率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，以及财政部在2023年5月发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全面普及已成为不可逆转的趋势。这一变革不仅推动了会计管理模式的全面变革，更意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业财务费用效率的提升提供了有力支撑。
政策春风拂面来
国家税务总局和财政部的政策推动，为电子凭证的普及和应用提供了强有力的保障。数电票试点工作的迅速铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面升级，为企业财务费用效率的提升奠定了坚实基础。
试点成效显真章
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，不仅推动了电子凭证的广泛应用，更在试点企业中取得了显著成效。电子凭证的无纸化处理，不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本和社会资源消耗，更实现了经济效益和环境效益的双赢，为企业财务费用效率的提升开辟了新路径。
三、痛点分析：直面挑战，寻求财务费用效率突破
尽管电子凭证的普及带来了诸多便利，但企业在实际操作中仍面临诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，导致电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，且报销流程繁琐，效率低下，严重制约了企业财务费用效率的提升。
逆数字化之殇
将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了企业的运营成本，更导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响了企业财务费用效率的提升。
伪数字化之弊
将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实则剥离了电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，给企业带来了潜在的风险和损失。
非数字化之困
电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高，使得企业在享受电子凭证便利的同时，也面临着巨大的挑战和压力。
四、解决方案：合思财务收支管理平台，开启财务费用效率新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完整的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节，实现了财务流程的全链路电子化管理，为企业财务费用效率的提升提供了有力保障。
总额管控：防患于未然
通过设定预算上限，合思财务收支管理平台能够有效防止超支情况的发生，确保企业财务费用的合理使用和有效控制。
商旅线上订购：便捷高效新体验
支持机票、酒店等预订服务，合思财务收支管理平台让员工能够轻松安排商务旅行，同时实现费用的实时监控和管理，提升财务费用效率。
发票采集：智能识别减误差
自动识别并录入各类发票信息，合思财务收支管理平台减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
审核对账：实时同步保精准
系统对接银行账户，实时同步资金流水，合思财务收支管理平台确保每一笔支出都有据可查，提高了财务审核的准确性和效率，助力企业财务费用效率的提升。
统一开票：集中处理提效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，合思财务收支管理平台避免了重复劳动，提高了开票效率，为企业财务费用效率的提升提供了有力支持。
自动提报：批量审批更高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，合思财务收支管理平台简化了报销流程，提高了审批效率，为企业财务费用效率的提升开辟了新路径。
资金结算：快速支付优体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式，合思财务收支管理平台提升了用户体验，同时确保了资金结算的准确性和及时性，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
档案归档：妥善保存促查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，合思财务收支管理平台便于日后查询和分析，提高了档案管理的效率和准确性，为企业财务费用效率的提升提供了有力保障。
自动记账：预设规则减负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，合思财务收支管理平台减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，助力企业财务费用效率的提升。
五、核心模块：构建财务费用效率提升基石
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些模块共同构成了企业财务费用效率提升的基石。
差旅申请：在线提交更便捷
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，合思财务收支管理平台简化了差旅申请流程，提高了申请效率，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
易商卡线下消费：无纸化报销新风尚
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，合思财务收支管理平台降低了企业的运营成本，提高了报销效率，为企业财务费用效率的提升开辟了新路径。
商旅分析：洞察成本优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，合思财务收支管理平台帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业财务费用效率的提升提供了有力支持。
六、竞争优势：合思财务数智化，引领行业新风尚
合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。其平台不仅功能全面，而且操作简便，易于上手。同时，合思还提供了强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业财务费用效率的提升提供了有力保障。
功能全面覆盖广
涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，合思财务收支管理平台实现了财务流程的全链路电子化管理，为企业财务费用效率的提升提供了全方位的支持。
操作简便易上手
简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，合思财务收支管理平台降低了企业的培训成本，提高了员工的使用效率，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
集成能力强协同
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，合思财务收支管理平台提高了企业内部的协同效率，为企业财务费用效率的提升提供了有力保障。
七、成功案例：合思助力企业财务费用效率飞跃
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型，显著提升了财务费用效率。例如，某知名挂面厂商通过合思的财务收支管理平台，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家世界500强旗下教育服务品牌，通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单，实现了财务数据自动化率91%以上。
知名挂面厂商：差旅费用大节约
通过合思的财务收支管理平台，该知名挂面厂商实现了差旅费用的有效控制，年度节约200万+差旅费用，同时财务入账效率提升了60%，为企业财务费用效率的提升做出了显著贡献。
世界500强旗下教育服务品牌：财务数据自动化率高
通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，该世界500强旗下教育服务品牌年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单，实现了财务数据自动化率91%以上，显著提升了企业财务费用效率。
八、服务体系：全方位保障，助力企业财务费用效率提升
合思不仅提供优质的产品，还建立了完善的服务体系。从客户成功团队到全天候的客户服务热线，从丰富的培训资源到透明的收费标准和政策说明，合思始终致力于为客户提供全方位的服务保障，助力企业财务费用效率的提升。
客户成功团队：专业护航
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，合思确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决，为企业财务费用效率的提升提供有力支持。
全天候客户服务热线：随时响应
无论何时何地遇到问题，客户都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答，提高了企业的应急处理能力，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
丰富培训资源：助力成长
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，合思帮助用户更好地掌握产品使用技巧，提升使用效率，为企业财务费用效率的提升提供有力保障。
透明收费标准：安心使用
所有费用明细都清晰可见，合思让企业在使用过程中没有任何顾虑，降低了企业的使用成本，提高了企业的使用满意度，为企业财务费用效率的提升贡献力量。
九、结语：携手合思，共创财务费用效率新未来
在数字经济时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完整的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务费用效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您也渴望提升企业的财务费用效率，不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在，合思正提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能和优质服务。立即行动，携手合思，共创财务费用效率新未来！
