在消费存量时代,连锁零售业正面临前所未有的挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现盈利能力的持续提升,成为每一家连锁零售企业必须思考的问题。在这一背景下,财务数智化转型成为企业破局的关键。合思,作为财务数智化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,正助力众多连锁零售企业实现降本增效和合规经营。今天,就让我们以合思在连锁零售业中的标杆客户“烤匠·麻辣烤鱼”为例,深入剖析合思企业报销方案如何助力企业实现财务数智化转型,开启精细化运营新篇章。
开篇:标杆案例引领,企业报销方案显神通
烤匠·麻辣烤鱼,一个坚持只做高标准直营门店的品牌,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一份烤鱼都能带给顾客极致的味蕾享受。然而,随着门店数量的不断增加,传统财务管理方式下的报销流程繁琐、到账速度慢、财务审核效率低等问题逐渐凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,烤匠·麻辣烤鱼选择了合思的企业报销方案。通过合思费控产品的应用,烤匠·麻辣烤鱼实现了报销到账速度提升90%,财务审核、分摊、制表效率显著提升,财务部人效更是提升了200%。这一系列显著成效,不仅让烤匠·麻辣烤鱼在财务管理上实现了质的飞跃,更为其在连锁零售业中的稳健发展奠定了坚实基础。
探秘客户背景与挑战:传统报销之困,亟待破局
烤匠·麻辣烤鱼的业务模式独特而严谨,坚持直营,确保品质如一。然而,作为直营连锁品牌,每位店长不仅要负责门店的日常经营,还要承担人员发展培养及财务工作。传统报销流程繁琐,从填写报销单、粘贴发票,到等待财务审核、打款,整个过程耗时耗力,严重影响了门店的运营效率和店长的工作积极性。
更让财务团队头疼的是,传统报销方式下,发票验真查重、对账单审核等工作均需人工完成,不仅效率低下,还容易出错。同时,财务团队还需承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导业务动作。但传统方式难以满足快速、准确的数据需求,使得经营分析工作往往滞后于业务发展。
解决方案揭秘:合思企业报销方案,开启财务数智化新纪元
面对烤匠·麻辣烤鱼的挑战,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。其中,合思费控产品成为核心利器,通过移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重等功能,彻底简化了报销流程,提升了报销效率。
在合思费控产品的助力下,报销单支持评论、修改,驳回情况大幅减少,让报销过程更加顺畅。发票自动验真查重功能,使得95%以上的发票处理工作由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统内处理发票、审核对账单,所有操作均留痕可查,确保了财务数据的准确性和安全性。
此外,合思费控产品还与烤匠的供应链管理系统、收银系统等深度集成,实现了数据的线上化流转。这不仅为财务团队提供了更加全面、准确的数据支持,还为后续的经营分析工作奠定了坚实基础。通过合思BI数据大屏,不同角色的人员可以直观看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别报表问题并及时反馈,找到原因,真正实现了数据驱动决策。
成效与成果展示:企业报销方案助力,降本增效显真章
实施合思企业报销方案后,烤匠·麻辣烤鱼取得了显著的成效和成果。报销到账速度提升90%,让店长们再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于门店的运营和管理。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,财务团队的工作效率得到了质的飞跃。
在经营分析方面,财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。通过合思BI数据大屏,业务同学能够直观看到管理成本分摊后的实际利润情况,及时发现问题并调整策略,实现了业务和财务的深度协同。
客户心声:业务财务协同,共绘发展蓝图
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠·麻辣烤鱼的CFO何茂英如此评价合思的企业报销方案。
在何茂英看来,合思的解决方案不仅提升了报销效率,更通过经营分析优化了门店运营策略,实现了业务和财务的深度协同。财务数字化不仅让财务团队从繁琐的报销工作中解脱出来,更让他们能够专注于更有价值的数据分析工作,为企业的战略决策提供有力支持。
同时,合思的企业报销方案还帮助烤匠·麻辣烤鱼释放了店长的精力,提高了门店人效。专设的“门店报销体验优化小组”更是进一步提升了员工满意度,让每一位员工都能感受到财务数智化带来的便利和高效。
未来合作与展望:携手合思,共探财务数智化新境界
面对未来,烤匠·麻辣烤鱼将继续深化与合思的合作,探索更多财务数智化的应用场景。从供应链管理到收银系统,从经营分析到战略决策,合思的企业报销方案将助力烤匠·麻辣烤鱼在财务数智化的道路上越走越远。
在当前经济环境下,连锁零售业将更加注重精细化运营和财务数智化转型。合思作为财务数智化服务的领导者,将继续发挥其在该领域的领先优势,助力更多连锁零售企业实现数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
结尾:合思企业报销方案,引领财务数智化新风尚
合思的企业报销方案,以其独特的优势和显著的成效,正在引领连锁零售业财务数智化的新风尚。通过简化报销流程、提升报销效率、优化经营分析等方式,合思帮助企业实现了降本增效和合规经营。同时,合思还通过数据驱动决策,提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
面对消费存量时代的挑战,更多连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。选择合思的企业报销方案,就是选择了一条通往成功的高效之路。现在,合思更是推出了免费试用活动,让您亲身体验合思企业报销方案的魅力与实力。立即行动吧,与合思携手共创美好未来!