开篇：疫情退潮后的企业新挑战与合思的破局之道
随着疫情阴霾的逐渐消散，2023年的商业天空迎来了久违的晴朗，企业差旅与费用控制的需求如春潮般汹涌而至。然而，在这股复苏的浪潮中，众多企业却面临着业务扩张与成本控制并行的双重考验。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效管理差旅支出，成为摆在每一家企业面前的现实课题。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了破局之道。合思，这家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务的企业，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。今天，我们将通过某高端制造上市公司的实际案例，深入剖析合思如何以其独特的出差管理方法，为企业开启差旅管理的新篇章。
客户速写：高端制造巨擘的差旅管理之困
这家高端制造上市公司，犹如行业中的巨轮，拥有超过3000名员工与10余家子公司，业务版图横跨全国。然而，随着企业规模的扩大，差旅与费用控制的问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程冗长：效率之殇
员工报销流程漫长，是多系统操作的必然结果。从提交纸质借款申请，到个人先行垫资，再到漫长的2个月报销周期，每一个环节都消耗着员工的时间与精力。更令人头疼的是，系统不支持移动端操作，使得出差在外的员工无法及时提交报销申请，进一步加剧了报销流程的拥堵。
财务工作繁重：价值之困
财务部门，本应是企业的价值创造者，却陷入了低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具战略意义的工作。
数据掌握滞后：决策之难
对于企业管理者而言，无法实时掌握业务数据，就如同盲人摸象，难以做出精准的决策。人工统计分析的滞后性，使得费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
破局之术：合思出差管理方法的全方位赋能
面对企业的重重困境，合思以其独特的出差管理方法，为企业量身定制了一套全面的解决方案。从合思费控到合思商城，从ERP互联到银企直连，每一个核心功能都精准对接企业的痛点，实现了差旅与费用控制的全面升级。
预算预占用与费用标准校验：精准把控每一分钱
通过预算预占用功能，企业可以提前规划差旅预算，确保每一笔支出都在可控范围内。而费用标准校验则如同一位严格的管家，对每一笔费用进行细致审核，确保符合企业的差旅标准。
行程重叠校验与差标校验：智能优化差旅安排
行程重叠校验功能，能够智能识别员工的行程安排，避免重复预订与浪费。而差标校验则根据员工的职位与出差地点，自动匹配相应的差旅标准，确保差旅安排的合理性与经济性。
对账结算中心与统一开票：简化财务流程，提升效率
对账结算中心将原本繁琐的对账工作简化为一键操作，大大节省了财务人员的时间与精力。而统一开票功能则实现了发票的集中管理与自动开具，进一步提升了财务工作的效率。
自动生成凭证与合思 BI·差旅分析：数据驱动决策，优化成本
自动生成凭证功能，将报销流程中的数据自动转化为会计凭证，减少了人工录入的错误与繁琐。而合思 BI·差旅分析则通过大数据与人工智能技术，为企业提供详尽的差旅数据报告，帮助企业管理者实时洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
实施之路：从“点”到“线”的费控管理蜕变
与合思的合作，对于这家高端制造上市公司而言，是一次从“点”到“线”的费控管理蜕变。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到签约合思实现专业服务，每一步都凝聚着企业对差旅管理优化的不懈追求。
探索历程：从手工到智能的跨越
在探索差旅管理优化的道路上，企业经历了从手工登记到系统管理的转变。然而，原有的TMC平台与OA+自研费控系统均无法满足企业的实际需求。直到签约合思，企业才真正实现了差旅管理的智能化升级。
实施步骤：移动端申请、消费免垫资、月底对账、数据监测
在合思的助力下，企业实现了员工移动端申请报销、合思商城消费免垫资开票、财务月底1次对账、管理洞察与数据监测的闭环管理。每一步都紧密相连，共同构成了企业差旅管理的新生态。
成果展示：效率提升、成本降低、数据驱动的决策优化
通过合思的出差管理方法，这家高端制造上市公司在员工报销效率、财务人力成本、差旅成本等方面取得了显著的提升。
员工报销效率提升300%：时间就是金钱
员工报销效率的提升，意味着员工可以将更多的时间投入到工作中，为企业创造更大的价值。而这一切，都得益于合思出差管理方法的智能化与便捷性。
财务人力成本降低50%：释放财务潜能
财务人力成本的降低，使得财务部门能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更具战略意义的工作。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力。
差旅成本优化：数据驱动下的精准决策
通过合思 BI·差旅分析，企业能够实时洞察差旅行为，优化差旅标准。在数据的支持下，企业能够做出更加精准的决策，从而有效节省差旅成本。
客户心声：有求必应、一拍即合的合作伙伴
面对合思的出差管理方法，这家高端制造上市公司给予了高度评价。他们认为，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
有求必应：复杂需求下的快速响应
面对复杂多变的需求，合思总是能够第一时间给出解决方案。这种快速响应的能力，让企业在差旅管理的道路上少走了许多弯路。
一拍即合：工作方法与管理理念的共鸣
在工作方法与管理理念上，合思与企业团队产生了深刻的共鸣。这种共鸣不仅体现在对差旅管理的理解上，更体现在对未来发展的共同追求上。
展望未来：合思出差管理方法引领企业财务数智化新潮流
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势，合思将继续以其敏捷的财务收支管理平台，帮助更多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
构建数字化聚合消费平台：优化内部流程
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台，企业可以进一步优化内部流程，提高自动化作业占比。这将有助于提升企业的整体运营效率与竞争力。
提升组织内各职能的活力与免疫力：应对未来挑战
在数字化技术的助力下，企业内各职能的活力与免疫力将得到显著提升。这将使企业在面对未来挑战时更加从容不迫，实现可持续发展。
立即行动：免费试用合思出差管理方法，开启降本增效之旅
如果您也希望像这家高端制造上市公司一样，通过合思的出差管理方法实现差旅管理的全面升级，那么现在就行动起来吧！立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启您的降本增效之旅。在合思的助力下，让您的企业在差旅管理的道路上走得更远、更稳！
