合思：引领企业自动化费用结算，开启财务数字化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

传统的财务管理模式在当今时代显得捉襟见肘，企业费用支出管理困难重重。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。现阶段，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，合思为企业带来了先进的财务数智化解决方案。

数智领航：合思全方位财务解决方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能大观：合思产品全面解析

合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理模块，包括预算管理，其中包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理模块，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理模块，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理模块，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。其费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思的系统还具备强大的自动化功能，能够自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，实现全场景无需报销。系统可以进行智能对账，消费供应商统一开票后，系统自动对账。系统预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。此外，系统还能实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。在这个过程中，自动化费用结算发挥了关键作用，极大地提高了费用处理的效率和准确性。

核心亮点：合思产品独特优势

合思具有广泛连接的生态优势，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以整合内部多个业务系统，实现数据的实时共享和联动，为自动化费用结算提供了坚实的基础。
采用双轮驱动的模式创新，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提升了员工报销体验，提高了企业财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地进行费用管理和结算。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择和更好的服务。这不仅满足了企业多样化的消费需求，也为自动化费用结算提供了更多的可能性。
此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，自动化费用结算贯穿始终，为企业的资金流转和财务管理提供了有力支持。

价值赋能：合思助力企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先，帮助企业实现降本增效。通过自动化的流程和智能的管理，减少了人工操作和时间成本，提高了企业运营效率。在费用管理和结算方面，自动化费用结算大大缩短了结算周期，降低了错误率，使得企业能够更加高效地利用资金。
其次，助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的产品能够帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求。通过对费用的精准管理和合规审核，确保企业的财务活动合法合规。
再者，实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票的使用和自动化费用结算的实现，减少了纸质票据的使用和传递，降低了企业的运营成本和环境负担。
最后，促进业财融合。让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在自动化费用结算的过程中，财务人员可以实时获取费用数据，进行精准的分析和决策，为企业的业务发展提供有力支持。

场景适配：合思产品广泛应用

合思的产品具有很强的适用性和灵活性，适用于多个行业。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，同时还面临着严格的行业合规要求。合思可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化费用结算，医药企业可以更加高效地管理费用，确保资金的合理使用。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化费用结算能够帮助软件企业准确地核算项目费用，提高成本控制能力。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。自动化费用结算可以实现连锁企业各门店费用的集中管理和快速结算，提高资金的使用效率。

成功典范：合思产品行业案例

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过自动化费用结算，该制药公司提高了费用报销的效率和准确性，加强了费用管理的合规性。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的产品。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化费用结算帮助该软件服务公司实现了费用的精准核算和快速结算，提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌同样借助合思的解决方案提升了财务管理水平。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化费用结算使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加高效、规范。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与传统的财务管理软件相比，合思具有更强的连接性和扩展性，能够广泛连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在自动化费用结算方面，这种连接性和扩展性使得费用数据能够在不同系统之间快速传递和处理，提高了结算的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案是其独特的优势，能够有效提升员工报销体验，减少企业财务管理成本和风险。在自动化费用结算过程中，无需报销的模式使得费用结算更加便捷、高效，减少了人工干预和错误的发生。
在费控管理领域，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的需求，为自动化费用结算提供了更加个性化的解决方案。

价值重申：选择合思开启转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够适应企业不断变化的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品可以帮助企业提前布局，应对财税新政，实现平滑过渡。选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案，以及优质的服务和技术支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望：携手合思共创美好未来

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在这个过程中，自动化费用结算将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的支持。
合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业实现更高质量的发展。在企业财务数字化的浪潮中，合思将发挥重要作用，推动行业的发展和进步。企业应抓住这一机遇，与合思携手合作，共同开启财务数字化的新征程。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起为企业的财务数字化转型贡献力量，创造更加美好的未来。