引言:解锁企业费控管理新篇章
在当前经济环境下,企业正加速向数字化转型迈进,而财务费控管理作为企业运营的核心环节,其重要性日益凸显。面对传统费控方式效率低下、合规性差等挑战,企业亟需一种智能化的解决方案来重塑费控管理格局。
合思,作为专精特新企业,凭借深厚的行业积累和强大的技术实力,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们深知,自动化财务对账不仅是提升费控管理效率的关键,更是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。因此,合思推出了敏捷财务收支管理平台,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业轻松应对费控管理难题。
行业痛点:传统费控的桎梏与挑战
手工报销:繁琐流程中的效率黑洞
在传统费控管理模式下,手工报销流程繁琐且复杂,预算管控环节普遍缺失。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。对于企业而言,这不仅增加了人力成本,还降低了管理效率,使得财务部门陷入无尽的报销事务中,无暇顾及更有价值的工作。
电子化程度低:纸媒介入的沉重负担
尽管数字化浪潮席卷而来,但许多中小型连锁企业的报销数字化程度仍然较低。纸媒介入仍然是报销的唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长。员工需要频繁往返于财务部门与业务部门之间,提交纸质报销单和发票,而财务部门则需要花费大量时间进行人工核对和录入,效率低下且易出错。
费用类型多样:管理难度与日俱增
连锁经营行业涉及多种费用类型和场景,如差旅费、招待费、办公用品费等。这些费用类型多样,审核、申请、支付流程复杂,易出错且工作量巨大。对于财务部门而言,如何准确归类、核算这些费用,确保合规性,成为了一大挑战。
合规性要求高:医药行业的特殊考验
医药行业对费用合规性有严格要求,传统报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来阻碍。在医药行业,每一笔费用支出都需要严格遵守相关法规和政策,确保合规性。然而,传统报销流程往往难以满足这一要求,导致企业面临合规风险。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台
无需报销:重塑费控管理新体验
合思敏捷财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统费控管理模式。平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现费控管理的智能化和自动化。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需在平台上完成消费记录,系统即可自动提交报销单并记录因公消费,实现全场景无需报销。
广泛研发与服务网络:确保高效响应与支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的研发与服务网络,确保了合思能够快速响应客户需求,提供高效的技术支持和服务保障。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。
客户认可度高:市场口碑见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择与认可,是对合思实力与服务的最好证明。通过使用合思敏捷财务收支管理平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了整体管理水平和市场竞争力。
核心功能亮点:自动化财务对账的奥秘
智能报销:一键搞定报销难题
合思平台支持系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销。员工只需在平台上完成消费记录,系统即可自动生成报销单,并智能对账。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了人工工作量。
聚合消费:统一开票,智能对账
合思聚合消费平台将各类消费场景整合在一起,实现统一开票和智能对账。员工在平台上完成消费后,系统即可自动对账,减少人工工作量,提升报销效率。同时,平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
智能对账:自动化能力再升级
合思平台的智能对账功能,将自动化能力推向了新的高度。系统能够自动匹配消费数据与预算要求,自动通过或驳回报销请求,并向下对接会计账目,自动完成对账。这一功能不仅提高了对账效率,还确保了数据的准确性和合规性。
电子归档:业财系统深度融合
合思平台支持电子化凭证自动归档,实现业财系统的进一步打通。通过多维度、细颗粒的数据抓取和报表输出,系统能够为企业不同角色提供个性化的报表服务。这一功能不仅提升了数据利用效率,还为企业决策提供了有力支持。
用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:自动化财务对账的直接成果
通过使用合思敏捷财务收支管理平台,企业实现了系统自动化能力的显著提升。报销流程简化,人工工作量减少,报销效率提高,从而降低了企业运营成本。同时,平台还支持费用预算的实时监控和预警,帮助企业更好地控制费用支出,实现降本增效。
合规经营:满足行业高度合规要求
合思平台严格遵守国家相关法规和政策,确保企业费用支出的合规性。无论是医药行业的高度合规要求,还是其他行业的特殊规定,合思平台都能提供针对性的解决方案,帮助企业满足合规要求,降低合规风险。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子化凭证的自动归档和业财系统的深度融合,减少了纸质文件的使用和存储,降低了碳排放量,实现了低碳运营。
提升管理水平:数据赋能业务决策
合思平台提供多维度、细颗粒的数据抓取和报表输出功能,为企业业务决策提供了有力支持。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,发现潜在问题,制定针对性的改进措施。这一功能不仅提升了企业的管理水平,还增强了企业的市场竞争力。
典型场景:多行业应用,满足个性化需求
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,提升经营水平。通过建立讲者库、实现银企直连等功能,合思平台帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,平台还支持费用支出的实时监控和预警,帮助企业更好地控制费用支出。
软件行业:厘清费用归集与结算
在软件行业,合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,合思平台提升了报销审批效率,削减了运维成本。同时,平台还支持多种支付方式和费用类型的灵活配置,满足软件企业多样化的费控管理需求。
连锁经营行业:提高运营效率,实现报销与支付联动
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。通过实现报销和支付的联动,合思平台提高了资金管理效率,降低了资金占用成本。同时,平台还支持多门店、多区域的费用支出管理和数据分析,帮助企业更好地掌握经营情况。
其他行业:定制化开发,满足个性化需求
合思平台具有广泛的适用性,可根据不同行业的费控管理需求进行定制化开发。无论是制造业、零售业还是服务业,合思平台都能提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。通过定制化开发,企业可以更加灵活地配置费用类型、支付方式和审批流程等,实现费控管理的精细化和智能化。
客户成功案例:见证合思平台的实力与价值
医药行业案例:中国某知名制药公司
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现了费用支出的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提升了费控管理效率。通过使用合思平台,该企业不仅满足了合规要求,还降低了运营成本,提升了市场竞争力。
软件行业案例:中国某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率,削减了运维成本。通过使用合思平台,该企业实现了费控管理的智能化和自动化,提高了管理水平和市场竞争力。
连锁经营行业案例:中国某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。报销和支付的联动实现了资金管理效率的提升,降低了资金占用成本。通过使用合思平台,该企业不仅优化了费控管理流程,还提升了客户满意度和品牌形象。
结语:立即行动,开启财务数智化之旅
合思敏捷财务收支管理平台以其智能化的解决方案和广泛的应用场景,成为企业费控管理的首选。通过自动化财务对账功能,合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您正在寻找一种高效、智能的费控管理解决方案,那么合思敏捷财务收支管理平台将是您的不二之选。立即行动,联系合思,了解更多关于财务收支管理平台的信息,开启您的财务数智化之旅!更有免费试用机会,让您亲身体验合思平台的魅力与实力。