合思财务数智化:差旅费用报备的革新之路

合思财务数智化:差旅费用报备的革新之路

财务数字化浪潮下的新航向

在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的全新高度。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是推动企业迈向高效、智能管理的重要驱动力。

费控管理,作为财务管理中的核心环节,其重要性不言而喻。依据自动化程度的不同,费控管理可细分为L1至L5五个层级。当前,头部厂商已率先迈入“无需报销”的全新时代,标志着企业财务管理系统正朝着更加灵活、精细化的方向迈进。

国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润空间,实现降本增效。

市场风云:差旅费用报备的变革需求

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在日常工作中接触到的财务工具日益丰富,而费控系统作为其中的关键一环,其重要性愈发凸显。差旅费用报备,作为费控管理中的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的财务管理水平。

费控管理平台的发展方向,正朝着不断强化广泛连接的能力迈进,旨在提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,成为这一领域发展的核心驱动力。在医药、软件、连锁经营等不同行业,费控管理平台均展现出其强大的应用潜力,为企业的差旅费用报备带来了前所未有的便捷与高效。

痛点透视:传统报销方式的桎梏

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。粗犷的财务管理模式、缺乏相关系统辅助,使得差旅费用报备成为一项耗时耗力的任务。企业费用支出虽占总支出的比重不大,但费用报销的处理却严重拖累着企业的运营效率。

此外,随着政策合规要求的日益严格,如最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制,企业在差旅费用报备方面面临着更大的挑战。有效的费用控制、防止项目成本超支,成为企业满足政策要求、实现长期持续发展的关键。

合思破局:财务数智化解决方案的智慧之光

合思的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案,不仅助力企业实现降本增效,更在合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。

聚合商旅:差旅费用报备的便捷之门

合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工消费无需垫资,报销体验大幅提升。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,一切尽在掌握之中,差旅费用报备变得前所未有的便捷。

费控报销:全链路自动化的报销新体验

从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销和中级无需报销,最终实现高级无需报销,合思的费控报销功能实现了全链路自动报销。这一变革,不仅大大缩短了报销周期,更提高了报销的准确性和效率。差旅费用报备,从此告别繁琐与低效。

收付款管理:一键支付的支付新效率

通过银企直连,合思的收付款管理功能实现了一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率。差旅费用的支付与报销,变得如此简单与快捷。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,差旅费用报备的效率得到了显著提升。

财务收支经营分析:数据赋能的决策新支持

合思的财务收支经营分析功能,通过数据赋能,实现了财务分析与决策支持。企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,为未来的差旅规划提供有力支持。差旅费用报备,不再仅仅是记录与报销,更是企业决策的重要依据。

电子会计档案:绿色低碳的归档新方式

合思的电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化,自动归档,减少了纸质凭证的使用。这一变革,不仅降低了企业的运营成本,更在低碳运营方面发挥了积极作用。差旅费用报备的纸质单据,从此成为历史。

合思优势:技术实力与服务网络的双重保障

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了客户能够获得及时的支持和服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础,不仅是对合思解决方案的信任和认可,更是合思持续创新、不断前行的动力源泉。

成功案例:差旅费用报备的实效见证

医药行业:费用清晰可追溯的典范

中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付的功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。差旅费用报备,从此变得透明而高效。

软件行业:报销审批效率提升的典范

中国某上市软件服务公司,通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和财务系统协同性。差旅费用报备,成为了企业高效管理的重要一环。

连锁经营行业:运营效率提升的典范

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。报销和支付的联动,使得差旅费用报备更加便捷与高效。企业的财务管理水平,因此得到了显著提升。

服务体系:以客户为中心的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够获得及时的支持和服务。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术实力,能够为客户提供持续的技术支持和创新。同时,合思还为客户提供培训和咨询服务,帮助客户更好地使用解决方案,实现财务数字化转型。

展望未来:差旅费用报备的无限可能

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思始终不变的追求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续强化广泛连接的能力,提供综合解决方案,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思解决方案的信任和认可。

合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案,开启差旅费用报备的新篇章。立即免费试用,让您的财务管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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