合思助力动力源财务数字化转型:省时发票处理工具引领效率革命

合思助力动力源财务数字化转型:省时发票处理工具引领效率革命
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了财务流程的优化与升级,为行业树立了新的标杆。本文将以动力源为例,深入剖析合思如何通过其省时发票处理工具等创新功能,助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟。

破局之始:动力源的财务转型挑战与机遇

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终站在电源技术的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得财务流程变得异常繁琐,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。

面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合现有系统、优化报销流程、提升财务管控能力的解决方案。而合思,正是那个能够满足其需求的理想伙伴。

智解难题:合思省时发票处理工具引领变革

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅消除了系统间的数据壁垒,还大大提升了财务数据的准确性和时效性。员工在报销时,无需再手动填写繁琐的信息,系统自动抓取相关数据,大大缩短了报销周期。

省时发票处理工具:免垫资、免开票,消费即合规

合思的省时发票处理工具,是动力源财务数字化转型中的一大亮点。该工具让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。员工只需在消费时选择相应的费用类型,系统即可自动记录并生成报销单,大大简化了报销流程。

同时,省时发票处理工具还支持多渠道同屏比对,员工可以实时查看不同渠道的消费情况,选择最优方案进行消费。这种透明化的消费方式,不仅提升了员工的满意度,还有效控制了企业的成本支出。

智能管控:提升财务效率,降低运营成本

合思的智能管控功能,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过智能审批、智能记账、智能分析等功能,合思帮助动力源实现了财务流程的自动化和智能化。员工提交报销单后,系统自动进行合规性检查,大大缩短了审批时间。会计人员也无需再手动录入大量数据,系统自动生成财务报表,提高了工作效率。

此外,合思的省时发票处理工具还支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松接入各种外部服务,如商旅平台、电商平台等,进一步丰富了报销场景,提升了员工体验。

成效显著:动力源财务数字化转型的丰硕成果

员工报销周期大幅缩短,效率显著提升

引入合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于本职工作。同时,省时发票处理工具的应用,也使得员工在消费时更加便捷、高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著

合思的智能管控功能,使得动力源的会计工作量大幅缩减。原本需要多人协作完成的财务工作,现在只需少数人员即可轻松应对。这不仅提高了工作效率,还为企业节约了大量的人员成本。据统计,动力源在使用合思解决方案后,人员成本节约了约50%。

员工、财务、管理三方面均受益

动力源的财务数字化转型,不仅提升了员工的报销体验,还优化了财务流程,提高了管理效率。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为更加合规;财务审批有依据、费控更合规、结算更统一;管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

客户之声:动力源财务总监陈华林的认可与期待

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林,对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也表达了双方未来继续深化合作的期待。在合思的助力下,动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。

展望未来:合思财务数字化解决方案的价值与呼吁

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数字化转型之路。

合思的省时发票处理工具,只是其众多创新功能中的一个缩影。它以其高效、便捷、合规的特点,赢得了广大企业的青睐。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新、不断进步,为企业提供更加优质、更加全面的财务数字化解决方案。

在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。让我们一起携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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