在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务管理方案的新路径，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源财务困境：传统模式的桎梏
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，分支机构遍布全国，甚至延伸至海外。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性。多系统并行，操作复杂，数据分散，信息滞后，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
多系统并行：操作复杂，效率低下
动力源自建了多个系统，旨在满足不同业务部门的需求。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，壁垒高筑，操作复杂。员工在进行报销等财务操作时，往往需要在多个系统间切换，不仅耗时费力，还容易出错。这种低效的操作模式，严重影响了动力源的财务管理效率。
手工录入：合规难控，风险隐现
在报销流程中，动力源长期依赖财务人员手工录入数据，发票验真、查重也需人工进行。这种模式不仅效率低下，而且难以避免假票、错票、重票的情况，给企业的财务管理带来了极大的合规风险。
数据分散：信息滞后，决策受限
由于系统间缺乏数据互通，同一个报销信息可能在多个系统中重复管理，导致数据分散，信息滞后。财务部门难以及时掌握企业的真实财务状况，为企业的决策提供有力支持。
业务覆盖广：报销模式复杂，稽核繁琐
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。传统的报销模式难以适应这种复杂性，稽核工作繁琐且易出错，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思财务管理方案：破局之道
面对动力源的财务管理困境，合思以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，量身定制了一套全方位的财务管理方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，为动力源打造了一个高效、便捷、智能的财务管理新生态。
多系统集成：打破壁垒，数据互通
合思首先着手解决动力源多系统并行的问题。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行深度集成，实现了数据的实时互通与共享。员工在报销时，无需再在多个系统间切换，只需在合思费控系统中一次提交，即可完成所有报销流程。这种一站式的新体验，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的精准度。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
合思的无需报销功能，是动力源财务管理方案中的一大亮点。员工因公消费时，无需再自行垫资或开票，消费过程直接受申请单与差标管控，确保每一笔消费都合规透明。这种模式不仅减轻了员工的经济负担，还大大提高了报销的合规性，降低了企业的财务风险。
商旅出行流程重塑：系统连接，数据流转无碍
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思对商旅出行流程进行了深度重塑。通过强大的系统连接能力，合思支持以标准化方式对接第三方商旅平台，实现了商旅数据的实时流转与共享。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可直接在合思系统中完成，无需再跳转到其他平台。这种无缝对接的体验，不仅提高了商旅出行的效率，还降低了企业的商旅成本。
成效显著：动力源财务管理焕然一新
在合思财务管理方案的助力下，动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，多系统集成带来的数据互通与操作体验的全面革新，让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
报销周期缩短：效率提升，员工满意
员工报销周期的缩短，是动力源财务管理变革最直观的体现。现在，员工只需在合思系统中提交报销申请，即可在短时间内完成审批与支付流程。这种高效便捷的报销体验，不仅提高了员工的工作满意度，还激发了员工的工作积极性。
会计工作量缩减：成本节约，效益提升
会计工作量的缩减，是动力源财务管理变革的又一重要成果。通过合思财务管理方案的应用，动力源实现了财务流程的自动化与智能化。许多原本需要人工处理的繁琐工作，现在都可以由系统自动完成。这不仅大大减轻了会计人员的工作负担，还降低了企业的人力成本。
系统集成效果：数据互通，操作体验革新
多系统集成带来的数据互通与操作体验的全面革新，是动力源财务管理变革的核心所在。现在，动力源的各个系统之间实现了数据的实时共享与交互，财务部门可以随时掌握企业的真实财务状况。同时，合思系统的简洁易用界面与智能提示功能，也让员工的操作体验得到了极大的提升。
管理效率提升：全程管控，实时了解
合思财务管理方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过合思BI+开放平台，动力源可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。这种全程管控的模式，不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的风险防控能力。
客户心声：合思，值得信赖的财务管理伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理方案给予了高度评价。他表示：“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了我们的全球化业务。未来，我们将继续与合思深化合作，共同探索财务管理的新路径。”陈华林的话语中，透露出对合思的信任与期待。
展望未来：携手更多企业，共绘财务管理新蓝图
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了财务管理的变革与升级，也为更多企业提供了可借鉴的财务管理方案。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数字化转型，企业可以降低成本、提高效率、增强竞争力。
合思，作为财务管理方案的领军者，始终致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案。未来，合思将继续优化产品与服务，携手更多企业，共同推动财务数字化转型的深入发展。
如果您也正在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务管理方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验财务管理方案带来的变革与升级。让我们一起携手，共同开启财务数字化转型的新篇章！
