在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正面临前所未有的挑战。如何提高效率、降低成本、确保合规，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，让有限更有效。
本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的具体案例，展示合思如何利用其差旅智能化工具，帮助企业解决财务管理的痛点，实现降本增效和合规经营。
动力源：高端制造的领航者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。作为高端制造领域的佼佼者，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。2004年，动力源在上海主板A股上市，标志着其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断扩展，动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的报销流程繁琐，费用控制困难，财务数据不透明，这些问题严重制约了企业的发展。动力源急需一套高效、透明的财务管理系统，以提升整体运营效率。
财务管理之痛：报销繁琐、费用失控、数据模糊
在财务管理方面，动力源面临着三大痛点：
报销流程繁琐
动力源的所有报销流程均通过人工完成，从提交申请、审核到付款，整个过程耗时耗力。员工需要填写大量的纸质单据，财务人员则需要逐一核对，效率低下。特别是在业务繁忙时期，报销流程的延误直接影响了员工的积极性和工作效率。
费用控制困难
在费用控制方面，动力源依赖人工判断消费方案的合规性，容易出现超支和不合规现象。由于缺乏实时的费用监控和预警机制，企业难以有效控制各项费用支出，导致成本居高不下。
财务数据不透明
财务数据的透明度是企业决策的重要依据。然而，动力源的财务数据采集和处理主要依赖人工，报表生成时间长，无法实时掌握财务状况。这使得企业在制定战略和决策时，缺乏准确的数据支持，增加了经营风险。
合思差旅智能化工具：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
发票管理：清晰透明，高效便捷
合思的差旅智能化工具在发票管理方面表现出色。消费明细清晰透明，员工可以通过系统实时查看消费记录，财务人员也可以高效管理发票。系统支持发票电子档案保存，方便后续查询和审计。同时，系统还具备验真查重功能，确保发票的真实性和唯一性，避免了重复报销和虚假报销的风险。
资金支付：在线付款，自动回写
在资金支付方面，合思的差旅智能化工具实现了单据驱动在线直接付款。员工提交报销申请后，系统自动生成付款指令，直接对接银行进行付款。回单自动回写至系统，减少了人工干预，提高了付款效率。此外，系统还对接了1400+家银行，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。同时，系统还提供支付计划功能，帮助企业合理安排资金支出。
预算管控：超标预警，合规费用
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的差旅智能化工具提供了超标预警功能，当费用超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这使得审批有依据，费用更合规。同时，系统还支持多维度费控模型，企业可以根据自身需求设置不同的费控规则。预算执行进度实时跟踪，帮助企业及时掌握预算执行情况，做出科学决策。
实施过程：系统部署、员工培训、流程优化
合思与动力源的合作实施过程分为三个阶段：系统部署、员工培训和流程优化。
系统部署：全流程数字化费控管理
合思为动力源部署了费控平台，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到报销付款，整个过程均在系统中完成，减少了人工干预，提高了自动化水平。系统还支持移动端操作，员工可以随时随地提交报销申请，查看报销进度，大大提升了用户体验。
员工培训：确保顺利过渡到新系统
为了确保动力源员工能够顺利过渡到新系统，合思提供了全面的员工培训。培训内容包括系统操作、报销流程、费用控制等方面。通过培训，员工对新系统有了深入的了解，能够熟练地进行各项操作。同时，合思还提供了在线帮助文档和客服支持，随时解答员工的疑问。
流程优化：减少人工干预，提高自动化水平
在流程优化方面，合思与动力源共同对报销流程进行了梳理和优化。通过简化流程、减少审批环节，提高了报销效率。同时，系统还支持自动审核功能，对符合条件的报销申请进行自动审核，进一步减少了人工干预。流程优化后，动力源的报销周期大幅缩短，员工满意度显著提升。
成果与效益：效率提升、成本节约、数据透明
实施合思的差旅智能化工具后，动力源取得了显著的成效。
效率提升：报销周期缩短，效率提升300%
动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工可以通过系统实时查看报销进度，财务人员也可以快速处理报销申请，大大提高了工作效率。同时，系统还支持自动记账功能，减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多精力投入到其他重要工作中。
成本节约：人员成本节约50%，差旅费用节约35%
通过实施合思的差旅智能化工具，动力源在人员成本和差旅费用方面均实现了显著节约。人员成本节约了50%，财务人员的工作效率大幅提升，减少了人力投入。差旅费用节约了35%，系统通过实时监控和预警机制，有效控制了费用支出，避免了超支和不合规现象。
财务数据透明化：实时掌握财务状况，报表生成时间大幅缩短
合思的差旅智能化工具使动力源的财务数据更加透明。企业可以实时掌握财务状况，报表生成时间大幅缩短。财务人员可以通过系统随时生成各类报表，为企业的决策提供准确的数据支持。同时，系统还支持数据分析和可视化功能，帮助企业更好地理解财务数据，发现潜在问题。
客户评价：合思助力财务数字化转型
动力源对合思的差旅智能化工具给予了高度评价。动力源表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们全球化业务。”合思的差旅智能化工具不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还提升了企业的精细化管理水平和竞争力。
立即行动：开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战。合思的差旅智能化工具以其高效、透明、合规的特点，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过实施合思的差旅智能化工具，企业可以显著提升财务管理效率，降低成本，确保合规经营。
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