开篇：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为这一变革的先行者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，通过财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。特别是在连锁零售业，随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，财务管理的智能化已成为企业提升竞争力的关键一环。
当前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。然而，随着数据驱动决策成为主流，云计算、大数据和人工智能技术的普及，以及数字化供应链管理的日益紧密，连锁零售业的财务管理正迎来一场深刻的变革。在这场变革中，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，正引领着连锁零售业走向自动化差旅报销的新时代。
客户画像：COMMUNE幻师的数字化探索之路
在连锁零售业的璀璨星空中，COMMUNE幻师无疑是一颗耀眼的明星。作为极物思维集团旗下的主力品牌，COMMUNE幻师以其独特的“以餐入酒”模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。然而，随着品牌影响力的不断扩大和门店数量的持续增长，COMMUNE幻师在财务管理上面临着前所未有的挑战。
COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，这在连锁零售业中并不多见。100家门店以上仍坚持全直营模式，不仅体现了品牌对品质的执着追求，也对其财务管理提出了更高的要求。在扩张的过程中，COMMUNE幻师深刻认识到，门店的标准化管理和供应链能力才是品牌持续发展的关键。因此，品牌不断推动数字化转型，旨在建立灵活而紧密的总部与门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持，从而保障运营效率，将管理效能发挥到极致。
痛点剖析：传统财务管理模式的桎梏
在合思介入之前，COMMUNE幻师的财务管理面临着诸多痛点。多门店的运营模式下，店长需要处理门店产生的各类费用，从日常报销到零星采购，每一个环节都耗费着店长大量的精力。特别是报销流程，店长需要先提报，再邮寄纸质单据，待财务全部收到后才能进行审核和付款。这一过程中，不仅涉及到第三方快递的效率问题，还使得整个报销周期变得异常漫长。
“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。”一位店长无奈地表示，“我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”
对于财务部而言，他们同样面临着巨大的压力。财务部始终认为，其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。”财务部负责人表示，“财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
合思方案：自动化差旅报销的破局之道
面对COMMUNE幻师的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。通过引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，合思实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的全流程自动化，大大提升了报销效率。
在合思的解决方案中，店长可以通过移动端提交报销单，系统自动引导填单，效率极高。区域经理则可以在线审核，流程可视，一键催办，确保报销流程的顺畅进行。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，大大减少了人工干预，提高了准确性。关账归档阶段，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，实现了混序归档，大大节省了时间和成本。
“日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。”合思项目负责人表示，“这不仅极大地提升了店长的报销体验，也使得财务部门能够更专注于为业务提供支持和服务。”
实施路径：从启动到落地的系统化推进
合思与COMMUNE幻师的财务数智化转型项目，从启动到落地，经历了系统而严谨的过程。项目启动之初，双方明确了项目目标和实施计划，确保项目能够按照既定的方向推进。
在系统集成阶段，合思将费控、银企直联、合思档案等系统与COMMUNE幻师的现有业务系统进行了深度集成，确保了数据的实时共享和高效利用。这一过程中，合思的技术团队展现了其深厚的技术实力和丰富的项目经验，确保了系统的稳定性和兼容性。
流程优化是项目实施的关键环节。合思重新设计了报销流程，简化了操作步骤，提升了用户体验。通过移动端提交报销单、系统自动验真查重、单据驱动付款等功能，实现了报销流程的自动化和智能化。同时，合思还为COMMUNE幻师的员工提供了系统操作培训，确保其能够熟练使用新系统。
在项目实施过程中，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。这一过程中，合思的专业性和系统性得到了COMMUNE幻师的高度认可。
成果展示：自动化差旅报销带来的显著效益
合思的财务数智化解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成果和经济效益。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅极大地提升了店长的报销体验，也使得财务部门能够更专注于为业务提供支持和服务。
成本节约是合思解决方案带来的另一大效益。通过财务数字化，COMMUNE幻师实现了年节约成本5000万的目标。通过数据分析，合思帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围，并协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年。
此外，合思的解决方案还使得COMMUNE幻师能够更专注于数据驱动决策。通过引入合思系统，COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
客户心声：对合思解决方案的高度评价
对于合思的解决方案，COMMUNE幻师的高层给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
在林义裕看来，业务和财务就像船和帆的关系。业务是船，提供支撑与动力；财务是帆，利用风力推动船前进。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。而合思的解决方案，正是为COMMUNE幻师这艘大船装上了一面强劲的风帆。
结尾：携手合思，共创自动化差旅报销新未来
合思在连锁零售业财务数智化转型中的成功经验，不仅为COMMUNE幻师带来了显著的效益提升，也为更多企业提供了可借鉴的范例。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化服务，意味着选择了高效、智能、可持续的财务管理模式。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了财务管理的数字化转型。
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