在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源等企业挖出更多净利润，实现全方位财务数智化服务，在报销软件选型方面展现出独特优势。
业务迷雾：动力源财务转型难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式，却让企业陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作不仅繁琐，还占据了大量的时间，使得合规管理变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的财务状况难以做到心中有数。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款合适的报销软件，解决财务数字化转型中的难题，而这也正是报销软件选型的重要性所在。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和针对性策略，提供了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销软件选型中，合思的这些解决方案无疑为企业提供了一个优质的选择。
稳健推进：方案实施严谨高效
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照严谨的步骤推进项目。
首先是系统集成工作。合思逐步推进，确保各系统数据的准确同步和有效对接。通过细致的工作，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务管理工作打下坚实基础。
在无需报销流程的实施中，合思对消费、对账、审批、结算等环节进行了优化。保障员工和财务人员的操作顺畅，减少了不必要的麻烦。让员工能够更加轻松地完成报销流程，财务人员也能更加高效地处理工作。
同时，合思持续加强系统连接能力的建设。不断完善接口和流程，实现业务数据的快速流转和高效利用。在这个过程中，合思始终保持严谨的态度，确保每一个环节都能达到最佳效果，为企业的财务数字化转型提供有力保障。这也体现了在报销软件选型中，选择一个能够稳健推进项目实施的供应商的重要性。
显著成效：动力源转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些显著的成效充分证明了在报销软件选型中选择合思的正确性。
高度认可：动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可。
如果你也想让企业在报销软件选型中做出正确选择，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
