在当今数字化浪潮中，企业财务管理的革新已成为推动业务发展的关键力量。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务领域广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚实力与卓越贡献。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，开启了企业财务管理的新篇章。
动力源财务转型启航：挑战与机遇并存
动力源的业务版图广阔，从数据通信的高效传输到智慧能源的绿色应用，再到新能源汽车的蓬勃发展，每一项业务都承载着推动社会进步的重任。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统并行操作导致员工体验不佳，手工录入发票信息不仅效率低下，还难以保证合规性；系统间数据割裂，信息滞后，使得管理层难以做出及时准确的决策；业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理成为制约企业发展的瓶颈。
面对这些挑战，动力源没有退缩，而是积极寻求变革。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的快速发展，这些自建系统逐渐显露出局限性，难以满足企业日益增长的财务管理需求。
合思智慧方案：重塑财务新生态
正当动力源为财务管理难题苦恼之际，合思以其独特的财务数字化解决方案走进了动力源的视野。合思深知，在快速变化的商业环境中，企业需要的不仅仅是一套软件，更是一种能够灵活适应、持续优化的财务管理模式。因此，合思为动力源量身定制了一套集系统集成、产品应用于一体的财务数字化解决方案，旨在通过技术创新，助力动力源实现财务管理的全面升级。
系统集成：构建无缝连接的财务网络
合思首先着手解决动力源多系统并行操作的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，还大大提高了数据的准确性和时效性，为管理层提供了更加全面、及时的财务信息支持。
无需报销：颠覆传统报销模式
在产品应用层面，合思推出了无需报销的创新解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。通过系统强大的连接能力，合思能够支持标准化方式对接第三方系统，实现业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。财务人员则可以通过统一对账功能，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。这一创新不仅提升了员工的幸福感，还使得财务管理更加合规、高效。
快速发票导入：加速财务处理流程
尤为值得一提的是，合思解决方案中的快速发票导入功能，成为了动力源财务管理的一大亮点。通过智能识别技术，系统能够迅速将纸质发票或电子发票信息导入系统，自动完成发票真伪校验、信息录入等繁琐工作，大大缩短了发票处理时间，提高了财务处理效率。这一功能的引入，不仅解决了动力源长期以来发票处理耗时耗力的问题，还为财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
成效斐然：动力源财务转型成果显著
经过一段时间的实施与优化，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率与质量的双重飞跃。
员工体验升级：报销流程简化至极致
对于动力源的员工而言，合思解决方案带来的最大变化莫过于报销流程的简化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得员工在填报报销单时能够迅速完成信息录入，大大缩短了填报时间。同时，无需报销的创新模式让员工告别了垫资、开票的烦恼，真正实现了“零负担”报销。
财务效率提升：合规与结算并重
在财务端，合思解决方案同样带来了显著的效率提升。审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析与决策支持中。快速发票导入功能的引入，更是让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
管理决策优化：实时数据驱动决策
更为重要的是，合思解决方案为动力源的管理层提供了实时、准确的财务数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，管理层能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种基于数据的决策方式，使得动力源在市场竞争中更加敏锐、灵活。
客户心声：合作只是服务的开始
面对合思带来的显著变化，动力源财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅表达了对合思服务的认可，更透露出双方深化合作的坚定决心。
展望未来：携手合思，共创财务新辉煌
动力源与合思的合作案例，无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过多系统集成、无需报销、快速发票导入等创新应用，动力源成功实现了财务数字化转型，不仅提升了效率、降低了成本，还增强了合规性。
合思财务数字化解决方案以其广泛连接、双轮驱动、无需报销等核心优势，正助力越来越多的企业实现财务管理的全面升级。选择合思，就是选择了一个能够灵活适应、持续优化的财务管理伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启高效、合规、低碳的财务新时代。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效吧！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同书写财务管理的崭新篇章。
