财务数字化浪潮中的领航者——合思
在当今这个日新月异的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的关键手段,更是企业实现可持续发展、增强竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大价值。
财务数字化进程中的重重挑战
预算审核流程中的多系统集成困境
企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着多系统集成困难的问题。以动力源为例,在财务数字化转型初期,其预算审核流程就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得预算审核流程变得繁琐而低效。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
手工报销的繁琐与低效
手工报销的繁琐与低效也是企业在财务数字化过程中普遍面临的问题。北京斯利安药业有限公司原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,导致预算审核流程中的报销环节成为瓶颈。这不仅无法满足企业的发展进程,也制约了企业的财务管理水平提升。
数据孤岛导致的预算审核难题
数据孤岛是企业在财务数字化转型过程中必须跨越的障碍。武汉噢易云计算股份有限公司在财务数字化转型前,就面临着人员分散、跨地区报销周期长、成本高的问题。合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,使得预算审核流程中的数据分析变得异常困难。这不仅影响了企业的决策效率,也增加了企业的财务风险。
费用管控难下的预算审核挑战
在当前经济环境下,费用管控难成为企业面临的一大挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,导致差旅成本居高不下,给预算审核流程带来了巨大压力。这不仅影响了企业的成本控制能力,也制约了企业的盈利能力提升。
合思解决方案:重塑预算审核流程新生态
合思费控:预算审核流程的全流程自动化
合思费控作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。这不仅极大地提高了报销效率,降低了财务成本,也为预算审核流程提供了强有力的支持。在合思费控的助力下,企业可以更加便捷地进行预算编制、执行和监控,确保预算审核流程的顺畅进行。
合思商城:聚合资源,优化预算审核流程中的消费环节
合思商城聚合了商旅、采购等供应商资源,实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。这不仅提升了员工的消费体验,降低了企业的采购成本,也为预算审核流程中的消费环节提供了更加透明、可控的管理手段。通过合思商城,企业可以更加精准地掌握消费数据,为预算审核流程提供有力的数据支持。
合思BI:多维数据分析,助力预算审核流程决策优化
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,优化决策流程。在预算审核流程中,合思BI可以为企业提供全面的预算执行情况分析、成本效益分析等,帮助企业及时发现预算执行过程中的问题,为预算调整和优化提供有力依据。通过合思BI的助力,企业可以更加科学地进行预算编制和执行,提升预算审核流程的准确性和有效性。
合思解决方案的核心功能亮点
无需报销:预算审核流程中的效率革命
无需报销是合思解决方案的一大核心功能亮点。员工因公消费后,无需自行垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成报销单。这不仅极大地提升了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。在预算审核流程中,无需报销功能使得报销环节更加透明、可控,为预算审核提供了更加准确的数据支持。
多系统集成:打破信息孤岛,提升预算审核流程协同效率
合思费控支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛。这不仅提升了企业的协同效率,也为预算审核流程提供了更加全面、准确的数据支持。通过多系统集成,企业可以更加便捷地进行数据共享和交换,确保预算审核流程中的数据一致性和准确性。
智能验真:降低财务风险,保障预算审核流程合规性
智能验真是合思解决方案的又一核心功能亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了财务风险。在预算审核流程中,智能验真功能可以确保报销发票的真实性和合规性,为预算审核提供有力的保障。
自动生成凭证:提升财务工作效率,优化预算审核流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,也优化了预算审核流程。在预算审核过程中,自动生成凭证功能可以确保财务数据的准确性和及时性,为预算审核提供有力的数据支持。
企业采用合思解决方案后的显著收益
报销效率大幅提升,预算审核流程更加顺畅
企业采用合思解决方案后,报销效率得到了显著提升。如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也使得预算审核流程更加顺畅、高效。
财务成本显著降低,预算审核流程更加经济
通过合思解决方案的应用,企业可以显著降低财务成本。如青岛海威茨仪表有限公司应用合思系统后,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,也使得预算审核流程更加经济、实惠。
管理效率显著提升,预算审核流程更加精准
合思解决方案的应用还显著提升了企业的管理效率。如亿嘉和科技股份有限公司应用合思系统后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,系统集成,数据互通,实时查看。这不仅提升了企业的管理水平,也使得预算审核流程更加精准、可靠。
典型场景下的合思解决方案应用
制造业:报销周期大幅缩短,预算审核流程更加高效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这不仅提升了企业的运营效率,也使得预算审核流程更加高效、便捷。
医药行业:审批效率显著提升,预算审核流程更加顺畅
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思系统后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的市场响应速度,也使得预算审核流程更加顺畅、无阻。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升,预算审核流程更加优化
在软件互联网领域,医百科技应用合思系统后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这不仅提升了企业的盈利能力,也使得预算审核流程更加优化、合理。
客户成功案例见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司:预算审核流程效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司应用合思系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。这不仅提升了企业的财务管理水平,也使得预算审核流程更加科学、合理。
深圳市雄帝科技股份有限公司:费控支出管控效果明显,预算审核流程更加透明
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思系统后,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。这不仅提升了企业的成本控制能力,也使得预算审核流程更加透明、可控。
选择合思,共创财务数字化转型新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台、聚合的商旅和采购资源、多维度的数据分析报表,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在预算审核流程方面,合思解决方案通过全流程自动化、多系统集成、智能验真、自动生成凭证等核心功能亮点,帮助企业实现了报销效率提升、财务成本降低、管理效率提升等显著收益。
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