在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在这一浪潮中占据了重要地位。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
市场形势：数字化转型势在必行
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发促使企业在数字化转型过程中，更加注重从采购到付款的内部供应链能力提升。企业对对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等方面的要求不断提高。
业务快速增长的企业面临多场景应用、多业务交叉并行的复杂局面，财务管理需要转向提效提质的精细化运营。此时，财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。同时，企业在发展过程中，原有的手工处理模式和传统系统已无法满足业务需求，审批流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题日益突出，预算实施监控更是难以有效开展，因此进行财务数字化转型迫在眉睫。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得预算实施监控变得困难重重。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，难以对预算实施监控进行精准把控。
审批管理颗粒度不足，流程冗长。审批流程设置复杂且繁琐，业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，纸质单据流转常出现遗失等问题。财务需要手工处理报销，人工计算补助，这不仅效率低下，还影响了预算实施监控的及时性和准确性。
报销未能系统化，费控体验不及预期。未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。设备材料采购往来多、付款明细核对工作量大，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，预算实施监控无法有效落地。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了有力的数据支持。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使预算实施监控更加精准高效。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了预算实施监控的有效性。
核心模块：四大模块助力财务数字化转型
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为预算实施监控提供了坚实的基础。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。这也有助于对差旅费等预算实施监控，确保费用合理支出。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。通过对这些报表的分析，能够更好地进行预算实施监控，及时调整预算策略。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得预算实施监控能够更加及时、准确地反映资金流向。
竞争优势：合思优势显著脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在预算实施监控等方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这为企业提供了更加便捷、高效的预算实施监控手段。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种集成能力使得企业能够在一个平台上对预算实施监控进行全面管理。
合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的定制化方案实现精准的预算实施监控。
成功案例：合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行预算实施监控，确保费用支出合理合规。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在预算实施监控方面更加精准、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的方案为企业的预算实施监控提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。企业在预算实施监控方面取得了显著成效。
服务体系：全方位服务保障企业转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。在预算实施监控等方面，持续优化功能，为企业提供更加精准、高效的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询还是售后维护，都能确保企业在预算实施监控过程中遇到的问题得到及时解决。
合思在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目。如周晓培在汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在预算实施监控方面，项目经理能够根据企业需求，进行针对性的指导和调整。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈和需求，不断对产品进行优化和升级。这使得企业的预算实施监控系统始终保持高效、稳定的运行状态。
结尾：合思引领未来财务数字化之路
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算实施监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，确保企业能够精准地控制预算，提高财务管理效率。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在预算实施监控领域，合思也将不断创新，为企业提供更加先进的技术和解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
