引言:破解财务数字化迷局,从优化出差行程规划启航
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、数据孤岛现象严重,以及报销流程复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。出差行程规划,作为企业财务活动的重要组成部分,同样面临着诸多挑战。如何简化出差行程规划流程,提升效率,成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂良方。
合思概览:财务数字化领域的领航者
自2014年创立以来,合思便深耕于财务数字化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:以出差行程规划为切入点,驱动企业财务数字化
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是为客户提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在出差行程规划方面,合思以客户为中心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,解决企业在财务数字化过程中遇到的多系统操作体验差、手工录入合规难、数据孤岛等问题。让出差行程规划更加高效、便捷,为企业财务管理注入新的活力。
模块功能:打造出差行程规划的全能助手
合思费控:发票采集无忧,出差行程规划更轻松
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在出差行程规划中,这一功能让员工无需再为发票问题烦恼,专注于行程安排。
合思商城:聚合商旅平台,出差行程规划更省心
合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。出差行程规划,从此变得简单而高效。
合思BI:数据分析助力,出差行程规划更科学
通过差旅分析报告,合思BI可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在出差行程规划中,这些数据为企业管理者提供了有力的决策支持,让出差行程更加科学、合理。
开放平台:系统无缝集成,出差行程规划更顺畅
合思开放平台支持与ERP、OA、CRM等系统无缝集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。在出差行程规划中,这一功能让员工无需在多个系统间切换提交申请,财务也无需手工录入报销数据,大大提升了工作效率。
功能亮点:出差行程规划的革新力量
无需报销:颠覆传统,出差行程规划新体验
合思的无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差行程规划中,这一功能让员工真正感受到数字化便利,无需再为报销问题烦恼。
智能拍票:效率飞跃,出差行程规划更高效
合思的智能拍票功能,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在出差行程规划中,这一功能让发票处理变得更加高效、准确,为出差行程的顺利进行提供了有力保障。
广泛连接:数据互通,出差行程规划更智能
合思支持与多种系统无缝集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。在出差行程规划中,这一功能让企业的财务数据更加透明、准确,为企业管理者提供了更加全面的决策支持。
数据分析:洞察先机,出差行程规划更精准
通过合思BI提供多维度的数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在出差行程规划中,这些数据为企业管理者提供了精准的预测和决策依据,让出差行程更加精准、高效。
产品优势:出差行程规划的坚实后盾
效率提升:出差行程规划,时间就是金钱
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差行程规划中,这一优势让员工和财务人员都能更加高效地完成工作,为企业节省了宝贵的时间和成本。
成本节约:出差行程规划,精打细算见真章
通过合思商城的比价功能,企业可以节省机票、酒店等差旅费用。同时,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。在出差行程规划中,这一优势让企业能够更加精打细算地管理差旅费用,实现成本的有效控制。
合规性:出差行程规划,合规是底线
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能拍票和发票验真功能,确保每一张发票的真实性和合规性。在出差行程规划中,这一优势让企业能够严格遵守财务规定,避免合规风险。
用户体验:出差行程规划,以人为本
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过移动审批和线上报销功能,提升员工和财务人员的用户体验。在出差行程规划中,这一优势让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的服务体验。
目标用户与应用场景:出差行程规划的广阔天地
目标用户:中大型企业的财务数字化首选
合思产品适用于各类企事业单位,特别是需要财务数字化的中大型企业。包括制造业、医药企业、软件互联网企业、零售企业等。这些企业在出差行程规划方面,往往面临着更加复杂和多样化的需求,合思产品能够为其提供全面、高效的解决方案。
应用场景:出差行程规划的全方位覆盖
合思产品支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在出差行程规划中,这些场景涵盖了从行程安排、费用报销到数据分析的全过程,为企业提供了全方位的支持。
行业案例:出差行程规划的成功实践
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过应用合思产品,实现了财务数字化目标,提升了企业运营效率。在出差行程规划方面,这些企业也取得了显著的成效,如员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减等。
用户评价:出差行程规划的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些真实的用户评价,充分证明了合思产品在出差行程规划方面的实力和价值。
成功案例与客户评价:出差行程规划的辉煌篇章
动力源案例:出差行程规划的革新之旅
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程规划方面,动力源也取得了显著的成效,如行程安排更加高效、费用报销更加便捷等。
汉威科技案例:出差行程规划的效率飞跃
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差行程规划方面,汉威科技也实现了效率的大幅提升,如行程安排更加合理、费用控制更加精准等。
派克新材案例:出差行程规划的传统革新
派克新材通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差行程规划方面,派克新材也取得了显著的成效,如行程安排更加灵活、费用报销更加快速等。
客户评价:出差行程规划的满意之声
雄帝科技财务经理胡琴珠评价:“引入了合思后,建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。”这些客户评价,充分证明了合思产品在出差行程规划方面的卓越表现。
结语:选择合思,开启出差行程规划新篇章
合思信息技术有限公司通过其专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升运营效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。在出差行程规划方面,合思产品以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了全面、高效的解决方案。
选择合思,让您的企业财务数字化之路更加顺畅。立即联系我们,开启您的财务数字化新篇章!现在,更有免费试用机会等您来拿,让您的出差行程规划从此焕然一新!