合思财务内控解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务内控解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:财务内控新纪元

在数字化浪潮席卷的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何借助数字化手段,提升财务效率、削减成本、强化合规性,成为企业决策者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务内控解决方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业轻松实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,开启财务内控新纪元。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

痛点直击:企业财务内控的隐忧

企业在财务管理过程中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,成本高昂,更使得企业难以实现精细化管理。

以动力源科技为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而汉威科技则面临着集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大的困境。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

合思方案:财务内控的智慧之选

针对这些痛点,合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,共同构成了合思财务内控解决方案。这些产品通过广泛连接多系统,实现数据互通,帮助企业告别数据孤岛,提升财务管理效率。

合思费控:全流程自动化管理

合思费控聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了从申请、审批、报销到入账、归档的全流程自动化管理。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率。

合思商城:同屏比价省时省事

合思商城提供了同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。员工无需在多个平台间切换,即可轻松找到最优惠的商旅服务。同时,商城还支持无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验,进一步提升了员工的满意度。

合思BI:实时数据分析助力决策

合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。无论是收入、支出、利润还是现金流,合思BI都能提供详尽的数据分析,为企业的业务决策提供有力支撑。

开放平台与银企直联:打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松将合思财务内控解决方案与自身的ERP、CRM等系统集成,实现数据的互联互通。而银企直联则实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了资金管理的效率和安全性。

ERP互联:无缝对接提升流程审批效率

合思的ERP互联功能与主流ERP系统无缝对接,实现数据互联互通。这不仅可以提高流程审批效率,还能确保数据的准确性和一致性。企业无需再为数据同步和一致性而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

使命愿景:驱动企业财务内控智能化

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,通过创新的技术和优质的服务,推动企业财务管理向智能化、自动化方向发展。

为了实现这一使命和愿景,合思不断投入研发,优化产品功能,提升服务质量。合思深知,只有真正站在客户的角度,才能为客户提供最贴心、最实用的财务内控解决方案。

模块功能:全方位覆盖财务内控需求

合思财务内控解决方案的模块功能涵盖了财务管理的各个方面,包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。每个模块都具备强大的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。

费控报销:提升效率与合规性

费控报销模块实现了全流程自动化管理,从申请、审批、报销到入账、归档,全面提升报销效率。同时,通过发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,确保财务数据的真实性和准确性,增强合规性。

商旅出行:便捷体验与成本控制

商旅出行模块提供了同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。同时,实现无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验,进一步降低了员工的出行成本。

销售费用管理:精细控制与合规保障

销售费用管理模块通过费用标准控制,实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,确保费用合规。同时,提供详尽的费用统计和分析功能,帮助企业更好地掌握销售费用的使用情况。

预算管控:前置控制与风险防范

预算管控模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。

系统集成与报表分析:数据互通与决策支持

系统集成模块广泛连接多系统,实现数据互通,告别多系统繁复操作,提升流程审批效率。而报表分析模块则通过合思BI数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。

功能亮点:创新引领财务内控新潮流

合思财务内控解决方案在功能上具备诸多亮点与创新,如无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等。这些功能不仅提升了财务管理的效率,还增强了合规性和安全性。

无需报销:员工与企业双赢

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务的审批效率。

移动审批:随时随地高效处理

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。无论身处何地,都能随时随地高效处理审批事务。

AI技术OCR自动识别:准确高效减少工作量

AI技术OCR自动识别功能通过OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这大大提升了财务处理的准确性和效率。

发票自动验真查重:源头控制不合规现象

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保每一笔支出都合规合法。

凭证自动生成:无缝对接ERP系统

凭证自动生成功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了数据的准确性和一致性。

银企直联:一键付款提升效率与准确性

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,资金可追溯,单据可联查,为企业的资金管理提供了有力保障。

产品优势:显著提升企业财务管理水平

合思财务内控解决方案具备显著的优势,包括提升效率、降低成本、增强合规性、提高数据安全性等。通过合思的产品,企业能够实现财务管理的全面升级,提升整体运营效率。

提升效率:报销效率提升300%

通过合思财务内控解决方案,企业的报销效率可提升300%,报销周期缩短3周。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这为企业节省了大量的人力和时间成本。

降低成本:减少员工垫资与财务审核工作量

无需报销、移动审批等功能减少了员工垫资和财务审核工作量,降低了企业运营成本。同时,通过优化流程和提高效率,进一步降低了企业的管理成本。

增强合规性:确保财务数据真实准确

发票自动验真查重、凭证自动生成等功能确保了财务数据的真实性和准确性,增强了合规性。这为企业避免了因财务数据不实而带来的风险和损失。

提高数据安全性:定制化开发保障数据传输安全

针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业提供了更加可靠的数据安全保障。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思财务内控解决方案适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务内控解决方案。通过深入了解企业的需求和痛点,合思能够为企业提供最贴心、最实用的服务。

成功案例与客户评价:实力见证品质

合思已经成功服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思帮助他们实现了财务数字化转型,提升了管理效率。

动力源科技表示,合作只是服务的开始,未来他们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技则称赞合思支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机则表示,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,他们将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

结尾:携手合思,共创财务内控新未来

合思以其创新的财务数智化产品和优质的服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。通过合思财务内控解决方案,企业能够提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,实现可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们诚邀您免费试用合思财务内控解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务内控新未来!

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captaincaptain
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