合思财务数智化:引领电子票据发展趋势,助力企业降本增效新飞跃

合思财务数智化:引领电子票据发展趋势,助力企业降本增效新飞跃

启航:电子票据发展趋势下的降本增效新篇章

在数字化浪潮的推动下,电子票据发展趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。作为财务数智化领域的佼佼者,合思信息技术有限公司(简称“合思”)正引领着这一趋势,通过其创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效,提升合规经营,增强员工满意度。

某上市公司,作为高端制造行业的领军者,拥有3000多名员工和10多家子公司,月均差旅GMV超过50万。在电子票据发展趋势的浪潮中,该企业积极寻求变革,与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。通过合思的解决方案,该企业不仅实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,更在电子票据的应用上取得了显著成效,成为行业内的标杆案例。

背景透视:差旅需求旺盛下的管理挑战

行业背景与规模

这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,其业务遍布全国,差旅需求旺盛。区域督导频繁外出巡店,优秀骨干店长定期前往总部培训,招商部则负责在全国各地选址开店。这些活动不仅要求高效的差旅管理,更对费用控制提出了严峻挑战。

差旅需求与员工体验

在差旅需求旺盛的同时,员工满意度却成为了一大难题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,影响了出差体验。

财务核算与管理难度

财务核算方面,原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,耗费大量时间和精力。管理难度方面,单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,内部投诉较多,员工不满情绪高涨。

破局之道:合思一站式财务数智化解决方案

核心功能与服务

面对客户的挑战,合思提供了一站式的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能不仅解决了客户在差旅管理和费用控制方面的难题,更在电子票据发展趋势下,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

员工移动端申请与消费体验

在合思的解决方案中,员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和消费。偏远地区也不怕,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能买到车票酒店等。长期出差不担心借款、报销问题,员工出差体验得到了显著提升。

财务月底对账与自动化操作

财务方面,合思的解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,节省了大量时间和精力。财务人力成本降低了50%,财务部投诉率降低了80%,财务工作效率得到了显著提升。

成效彰显:数据背后的变革力量

员工报销效率与满意度

通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工满意度达到了100%。

财务人力成本与管理成效

财务人力成本降低了50%,财务部投诉率降低了80%。这不仅减轻了财务部门的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,差旅费用得到了有效控制。

电子票据应用与合规经营

在电子票据发展趋势下,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的票据管理方式。通过统一开票、自动生成凭证等功能,企业可以更加轻松地管理电子票据,提升合规经营水平。

客户心声:认可与满意的真实写照

客户评价

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司负责人表示,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工反馈

员工们也对合思的解决方案赞不绝口。“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”一位员工兴奋地说。

财务反馈

财务部门同样对合思的解决方案表示满意。“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”一位财务人员感慨地说。

未来展望:深化合作,共创辉煌

持续优化服务

合思将继续优化其产品和服务,以满足客户不断变化的需求。在电子票据发展趋势下,合思将不断探索新的技术应用,为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式。

拓展合作领域

除了差旅管理和费用控制领域外,合思还将探索在更多业务场景下的合作,如供应链管理、人力资源管理等。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现更加全面的数字化转型。

深化数据分析

利用合思BI等工具,合思将为客户提供更深层次的数据分析服务。通过挖掘数据背后的价值,帮助客户做出更明智的决策,提升企业的整体竞争力。

共同成长

合思将与客户共同成长,成为客户长期信赖的合作伙伴。在电子票据发展趋势下,合思将与企业携手共进,共创美好未来。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在电子票据发展趋势的浪潮中,合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业走向降本增效的新时代。通过提升员工出差体验、降低财务人力成本、增强合规经营水平,合思帮助企业实现了显著的成效和成果。

我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,携手共创财务数智化新未来。立即行动,联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品和服务,感受其带来的变革力量。在电子票据发展趋势下,让我们共同书写企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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